Comment obtenir un extrait de naissance plurilingue ?
Vous venez juste d’arriver sur le sol de votre pays d’accueil en tant qu’étranger ? Que vous soyez un français arrivant dans un pays étranger ou un étranger arrivant en France, les autorités peuvent vous demander un acte de naissance plurilingue. Il s’agit simplement d’un acte de naissance traduit dans la langue du pays d’accueil.
Qu'est-ce qu'un acte de naissance plurilingue ?
L’acte de naissance est un document d’état civil officiel ; il caractérise l’identité d’une personne et est délivré à la suite d’une déclaration de naissance effectuée en mairie. L’extrait plurilingue est la traduction de l’acte de naissance en plusieurs langues.
Qui peut demander un acte de naissance ?
Toute personne concernée peut demander son propre acte de naissance. Mais d’autres personnes peuvent aussi demander l’acte de naissance d’une autre personne si et seulement si, elles sont :
- ascendant ou descendant,
- représentant légal de la personne,
- conjoint,
- mandataire judiciaire (notaire, avocat, huissier, procureur de la République, greffier…).
Dans d’autres cas, il faut présenter un document prouvant la filiation entre vous et la personne demandeuse de l’extrait plurilingue souhaité, comme le livret de famille par exemple.
Comment faire une demande d’acte de naissance plurilingue ?
Pour faire une demande d’acte de naissance plurilingue, plusieurs solutions s’offrent à vous.
Lire aussi: Extrait de Naissance Tunisie : Démarches en ligne expliquées
Demande en ligne
La manière la plus facile reste de faire une demande en ligne, via le site de sa commune de naissance. Seulement, certaines communes n’ont pas de formulaire de demande de ce type sur leur propre site, il faudra donc passer par une autre option. Pour cela, il suffit de se rendre sur le site du service public et de faire une demande d’acte de naissance. Ensuite, il suffit de choisir le “Type d’acte” : vous devez choisir “acte de naissance”. Il faut ensuite sélectionner la “Nature de l’acte” : copie intégrale, extrait avec filiation, extrait sans filiation ou extrait plurilingue.
Demande à la mairie
Il existe une autre possibilité pour demander son acte de naissance plurilingue : se rendre physiquement à la mairie de sa ville de naissance.
Demande par voie postale
Autre possibilité pour demander son acte de naissance plurilingue : la voie postale.
Pour cela, vous devez faire en premier lieu une demande d'acte de naissance en ligne. Il existe plusieurs types d'acte de naissances. Renseignez-vous avant de passer votre commande.
Validité et limites de l'extrait plurilingue
Cet extrait d’acte de naissance plurilingue est reconnu dans 24 pays, la plupart sont situés dans l’Union Européenne.
Lire aussi: Demande Copie Intégrale Naissance
Première limite : dans la pratique, les demandes n’aboutissent pas toujours ou s’avèrent très laborieuses. Les mairies sont souvent peu habituées à recevoir ce type de demande et ne savent pas toujours très bien en quoi consiste l’acte de naissance plurilingue. Il n’est pas rare que suite à une demande d’acte de naissance plurilingue, vous ne receviez qu’un acte de naissance…en français. Lorsque vous passez par un service de conciergerie administrative, vous vous assurez de la bonne prise en compte de votre commande. Deuxième limite : toutes les langues ne sont pas prises en charge.
Par exemple, la langue comme la mandarin n’est pas disponible en traduction officielle : il faut alors obligatoirement passer par un traducteur assermenté pour obtenir un extrait traduit dans cette langue. Ces professionnels sont homologués par les juridictions des pays ou par le Ministère de la Justice.
Cette liste correspond aux pays ayant adhéré à la Commission Internationale de l’Etat Civil (CIEC). Cette liste évolue régulièrement. Si votre pays d’accueil n’est pas dans la liste, vous devrez faire appel aux services d’un traducteur agréé.
Alternatives : Traducteur agréé et formulaire multilingue européen
Seulement voilà, vous avez décidé de vous installer dans un pays étranger et les autorités de ce pays réclament une traduction officielle de l’acte de naissance. La question est alors de savoir comment faire pour obtenir la traduction de l’acte de naissance ? Il y a deux possibilités. La première consiste à faire appel à un traducteur agréé qui se chargera de la traduction de votre acte d’état civil. Malheureusement, cette démarche est payante. Son coût varie en fonction des tarifs pratiqués par les traducteurs.
Rassurez-vous, il existe une possibilité gratuite : demander à votre mairie un acte de naissance plurilingue. Un acte de naissance plurilingue est un acte de naissance authentique traduit dans la langue de votre choix par la mairie. Vous recevrez par courrier votre acte de naissance en langue française et des reproductions dans les langues étrangères de votre choix.
Lire aussi: Extrait de naissance au Sénégal : comment faire ?
Formulaire multilingue européen
Pour utiliser un acte d'état civil français au sein de l'Union européenne, vous n'avez pas besoin de demander l'authentification de l'acte. Vous n'avez pas à obtenir la certification du pays européen où vous résidez. Toutefois, l'acte d'état civil doit être rédigé dans la langue du pays. Pour vous aider à obtenir une traduction de votre document, sans coût supplémentaire, et pour éviter la nécessité de recourir à un traducteur agréé, une démarche simplifiée a été mise en place par la Commission européenne via un formulaire de type multilingues.
Ce document permet de fournir une traduction standardisée d'un extrait d'acte d'état civil français dans plusieurs langues européennes, afin de faciliter sa compréhension et son utilisation dans d'autres pays membres de l'Union Européenne. Il est considéré comme une traduction certifiée de l'acte d'état civil français.
Exemple : Ce formulaire est utilisé lors de démarches administratives telles qu'un mariage ou une reconnaissance de parenté.
Attention : Ce formulaire est uniquement destiné aux autorités nationales autorisées, c'est-à-dire que vous ne pouvez pas le préremplir. Pour un acte de naissance, vous devrez vous adresser auprès de la mairie qui a délivré l'acte. De ce fait, lors de votre démarche dans un autre pays de l'Union européenne, ce formulaire, une fois rempli par la mairie, doit être joint à votre acte d'état civil français.
La mairie doit vous remplir le formulaire gratuitement.