Le code INSEE et le code commune de naissance : Explications
En France, chaque personne est identifiée dès sa naissance par un numéro composé de quinze chiffres. Ce numéro est attribué par l'INSEE (Institut National de la Statistique et des Études Économiques). Ce système s’apparente somme toute à une immatriculation des personnes nées en France. Un bébé qui vient au monde ne le sait pas encore mais il se voit attribuer, dès ce moment, un numéro INSEE composé de 15 chiffres.
Composition du numéro INSEE
Le numéro d'inscription au répertoire (NIR), aussi appelé "numéro de sécurité sociale", est formé de 13 chiffres, auxquels s'ajoute une clé de contrôle de deux chiffres.
Structure du NIR
Voici la composition détaillée du numéro de sécurité sociale :
- 1er chiffre: Sexe (1 pour homme, 2 pour femme).
- 2 chiffres suivants: Année de naissance.
- 2 chiffres suivants: Mois de naissance.
- 5 chiffres suivants: Lieu de naissance.
- Si né en France : 2 chiffres du code du département de naissance, suivis des 3 chiffres du code commune officiel de l'Insee.
- Si né à l'étranger : les 2 chiffres du code du département sont remplacés par 99 et le code commune par un code Insee du pays de naissance.
- Si né en Algérie, au Maroc ou en Tunisie avant l'indépendance de ces pays : un code spécifique peut figurer à la place du code 99 et du code INSEE du pays concerné (exemples : 91, 92, 93 ou 94 pour l'Algérie, 95 pour le Maroc et 96 pour la Tunisie).
- 3 chiffres suivants: Numéro d'ordre permettant de distinguer les personnes nées au même lieu à la même période.
Le numéro INSEE gagne en précision en utilisant le mois de naissance. Pour une personne née en février, les chiffres seront 02. Sur les 15 caractères que comprend le numéro INSEE, ceux allant de 11 à 13 sont ceux du numéro d’ordre de l’acte de naissance. Ainsi, même si plusieurs bébés naissent le même jour, au même endroit, ils ne peuvent cependant pas avoir les mêmes chiffres que les autres car ils sont forcément classés par moment de naissance. Enfin, les deux autres chiffres, qui sont séparés des autres par un petit espace, sont une clé de contrôle.
Tableau récapitulatif de la composition du NIR
| Chiffres | Signification |
|---|---|
| 1er chiffre | Sexe : 1 (Homme) ou 2 (Femme) |
| 2 chiffres suivants | Année de naissance |
| 2 chiffres suivants | Mois de naissance |
| 5 chiffres suivants | Lieu de naissance :
|
| 3 chiffres suivants | Numéro d'ordre |
Le code COG et le lieu de naissance
Le code COG (Code Officiel Géographique) est un code permettant de repérer notamment les communes et les territoires étrangers. Ce code est différent du code postal et peut évoluer dans le temps. Le code COG de votre lieu de naissance est un identifiant géographique administratif. Si vous êtes né en France, il s’agit du code COG de votre commune de naissance : les deux premiers chiffres correspondent à votre département de naissance. Votre code COG de naissance correspond aux 6, 7, 8, 9 et 10ème chiffres de votre numéro de sécurité sociale. Chaque commune a un code officiel au niveau de l’INSEE.
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Cas particuliers
- Les codes 'sexe' 7 et 8 peuvent être attribués pour des immatriculations temporaires, par exemple pour une personne qui trouve un emploi salarié sans être immatriculé.
- Des codes spécifiques existent pour les personnes inscrites à partir d'un acte d'état civil incomplet (code mois supérieur à 20 si le mois de naissance est inconnu, code commune 990 si la commune de naissance est inconnue).
- Pour les départements d'Outre-Mer, on retient le numéro de département à trois chiffres, et le numéro de commune sur deux chiffres (depuis 1950).
- Les personnes nées à l'étranger ont un code département égal à 99 et un code commune remplacé par le code du pays de naissance à trois chiffres.
- Si avant 1964, les codes département de 91 à 96 ont été utilisés pour l'Algérie, la Tunisie et le Maroc, les Français nés dans les départements d'Algérie française se sont vus attribuer le code 99.
Utilité du numéro INSEE
Le numéro INSEE est utilisé pour rendre service, le plus souvent à son propriétaire. En fonction de certaines situations, vous avez peut-être droit à des allocations familiales et sociales. Le numéro INSEE sert dans les juridictions administratives qui utilisent justement ce type d’informations.
Numéro INSEE pour les personnes nées à l'étranger
Le numéro INSEE est attribué aux personnes nées en France. Quand on est né dans un autre pays, il est possible de l’obtenir de deux manières différentes. Un employeur peut le demander pour régulariser la situation de son salarié. Mais une personne peut demander, de son propre chef aussi ce numéro INSEE en faisant une démarche spécifique à ce sujet. Il faudra fournir différents justificatifs comme une pièce d’identité en cours de validité ou encore une pièce d’état civil.
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