Demande d'acte de Naissance avec Mention Marginale: Conditions et Procédures
Un acte de naissance avec mentions marginales est la copie intégrale ou un extrait de ce document d’état civil. Cet acte civil reprend de manière synthétisée différentes informations obligatoires. Un acte de naissance est un document juridique et administratif aidant à prouver l’identité d’une personne. Cet extrait d’acte de naissance peut être demandé pour réaliser différentes démarches administratives.
Qu'est-ce qu'une Mention Marginale?
Une mention marginale est une inscription que l’on retrouve en marge d’un acte de naissance. En effet, au cours de sa vie, une personne connaît des événements. Ils se doivent donc d’être obligatoirement notés sur un extrait d’acte de naissance, ou tout autre document d’état civil. Celle-ci est toujours annotée par l’officier d’état civil, ou son délégué, au sein du service d’état civil de la mairie du lieu de naissance.
Types d'actes de naissance
- Copie intégrale: Reproduit l'ensemble des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Elle comporte notamment vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance), et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Elle indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
- Extrait avec filiation: Est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance) et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
- Extrait sans filiation: Est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
Comment Demander un Acte de Naissance avec Mentions Marginales
Demande à la Mairie du Lieu de Naissance
Il vous sera tout d’abord possible de faire votre demande d’acte civil directement à la mairie de votre lieu de naissance. Attention, pour un extrait d’acte de naissance avec filiation, vous devrez vous rendre sur place avec votre pièce d’identité. Pour un extrait d’acte de naissance sans filiation, vous pourrez faire votre demande par l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception.
On peut demander un acte de naissance avec mention marginale par courrier, en ligne ou sur place à la mairie de la commune de naissance. S'il s'agit d'un extrait sans filiation avec mentions marginales, toute personne majeure ou émancipée peut y avoir accès.
Demande en Ligne
Vous pouvez effectuer votre demande d'acte de naissance en ligne. Le service de demande en ligne des actes d'état civil parisiens est ouvert exclusivement aux particuliers.
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Pour les Français nés à l’étranger, il suffit de se renseigner auprès du service central d’état civil (SCEC) du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, uniquement par courrier.
Demande par Courrier
La demande de l'acte de naissance peut être adressée par courrier sur papier libre. Il convient de joindre une enveloppe timbrée (affranchissement simple) indiquant l'adresse pour le retour. Les informations à indiquer sur le courrier dépendent du document demandé.
- Copie intégrale d'acte de naissance: Courrier indiquant : les noms (nom de naissance pour les femmes mariées), prénoms et date de naissance de la personne concernée par l'acte ; les noms et prénoms de ses parents.
- Extrait avec filiation: Courrier indiquant : les noms (nom de naissance pour les femmes mariées), prénoms et date de naissance de la personne concernée par l'acte ; les noms et prénoms de ses parents.
- Extrait sans filiation: Courrier indiquant les noms (nom de naissance pour les femmes mariées), prénoms et date de naissance de la personne concernée par l'acte.
Demande au Guichet
Pour une demande de copie intégrale ou un extrait avec filiation, il faut présenter sa pièce d'identité. Si le demandeur n'est pas la personne concernée par l'acte de naissance, il faut également fournir un document prouvant sa relation avec la personne concernée par l'acte (livret de famille ou autre acte d'état civil) sauf si ces informations figurent déjà sur l'acte demandé. Par exemple : si vous demandez l'acte de naissance de votre enfant, votre nom est indiqué sur cet acte. Il suffit donc de présenter une pièce d'identité. Pour une demande d'extrait sans filiation, aucun document n'est exigé.
Délais d'obtention
Si l'acte est demandé sur place, il est délivré immédiatement. Si l'acte est demandé en ligne sur internet ou par courrier, il est envoyé au domicile et parvient en général en quelques jours. Le délai d'obtention peut cependant varier en fonction du traitement par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.
Informations Complémentaires
Actes antérieurs à 1923 à Paris
Les mairies d'arrondissement de Paris ne conservent les actes d'état civil qu'à partir de 1923. Pour toute demande concernant une période antérieure, vous devez vous adresser au service des archives départementales, 18 bd Sérurier, 75019 Paris.
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Mentions Marginales Courantes
Les mentions marginales permettent de compléter ou de rectifier les informations contenues dans l’acte de naissance. Certaines sont inscrites automatiquement par l’officier d’état civil, d’autres sont apposées sur demande. Voici quelques situations impliquant une mention marginale :
| Situation | Acte où figure la mention | Précision |
|---|---|---|
| Reconnaissance d'un enfant | Acte de naissance | Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil |
| Mariage | Acte de naissance | Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil |
| Divorce, séparation de corps | Acte de mariage et Acte de naissance | Mention inscrite à la demande de l'avocat ou de la personne intéressée par le service d'état civil de la commune de mariage. Sur présentation d'une copie de la décision judiciaire ou de l'attestation de dépôt délivrée par le notaire ou de la convention de divorce (ou séparation de corps). |
| Pacs : conclusion, modification, dissolution | Acte de naissance | Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil |
| Changement de prénom et modification du nom de famille | Acte de naissance | Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil |
| Changement de sexe | Acte de naissance | Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil. |
| Décès | Acte de naissance | Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil |
| Acquisition de la nationalité française | Acte de naissance | Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil |
| Décisions inscrites au répertoire civil | Acte de naissance | Acte portant une mention marginale RC et un numéro. Pour savoir à quoi il renvoie, il est possible de demander une copie de l'extrait conservé au répertoire civil. |
Impossibilité de Suppression
Il n'est pas possible de supprimer une mention marginale sur un acte de naissance ou tout autre acte de l'état civil. Le seul moyen de supprimer une mention figurant sur un acte de naissance est d'indiquer qu'elle est annulée dans une mention ultérieure.
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