Extrait d'Acte de Naissance Plurilingue : Guide Complet
Les valises tout juste posées sur le sol de votre pays d’accueil, les autorités étrangères peuvent vous demander de justifier votre état civil en fournissant un acte de naissance plurilingue. Il s’agit de la traduction officielle de votre acte de naissance. Cet article vous présente les formalités à effectuer pour obtenir ce document.
Qu'est-ce qu’un acte de naissance plurilingue ?
Un acte de naissance plurilingue est un acte de naissance qui, contrairement à un acte classique délivré en langue française, est délivré dans la langue officielle d'un autre pays. L'acte de naissance plurilingue peut notamment être demandé en cas de déménagement dans un autre pays ou en cas de démarches administratives à l'étranger.
L'acte de naissance plurilingue est un document légal et officiel, notamment utilisé par les Français à l'étranger confrontés à un problème bien connu des expatriés : la justification de l'état civil lors de démarches administratives.
L'acte de naissance plurilingue peut être utilisé, par exemple, lors de l'ouverture d'un compte en banque dans un pays étranger ou pour l'obtention d'un visa. Il peut également être demandé dans le cadre de la recherche d'un logement, en vente ou en location. Il est conseillé de faire une demande d'acte de naissance plurilingue avant tout départ à l'étranger pour du long terme. Car une fois sur place, les démarches pour l'obtention du document s'avèrent plus longues et fastidieuses.
Pourquoi un acte de naissance plurilingue ?
L’acte de naissance est normalement délivré en langue française. Toutefois, l’acte de naissance en langue française n’est pas suffisant pour prouver son état civil à l’étranger. Seulement voilà, vous avez décidé de vous installer dans un pays étranger et les autorités de ce pays réclament une traduction officielle de l’acte de naissance. La question est alors de savoir comment faire pour obtenir la traduction de l’acte de naissance ?
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Pour éviter d’avoir à recourir à la traduction systématique des documents d’état civil destinés à l’étranger, certains États, dont la France, ont signé le 8 septembre 1976, sous l’égide de la Commission internationale de l’état civil (CIEC), la convention de Vienne relative à la délivrance d’extraits plurilingues d’actes de l’état civil.
L'acte de naissance plurilingue permet de ne pas faire appel à un traducteur agréé, payant et long à obtenir. Il est en effet possible, pour n'importe quel ressortissant français, d'obtenir un acte de naissance plurilingue gratuitement en se rendant en mairie.
Comment obtenir un acte de naissance plurilingue ?
Il y a deux possibilités pour obtenir la traduction de l’acte de naissance. La première consiste à faire appel à un traducteur agréé qui se chargera de la traduction de votre acte d’état civil. Malheureusement, cette démarche est payante. Son coût varie en fonction des tarifs pratiqués par les traducteurs. Rassurez-vous, il existe une possibilité gratuite : demander à votre mairie un acte de naissance plurilingue.
Il est possible d'obtenir un acte de naissance plurilingue de différentes manières :
- La première solution, et la plus simple, consiste à se rendre sur le site du Service Public. La plupart des communes proposent en effet un téléservice permettant d'obtenir rapidement un acte de naissance plurilingue en faisant une demande sur internet. Il suffit pour cela de remplir un formulaire en indiquant ses coordonnées, sa date et son lieu de naissance. Une fois la demande validée, l'acte de naissance arrive au courrier sous quelques jours.
- Si la commune ne propose pas de téléservice, il est possible de se rendre directement dans la mairie de naissance. L'avantage de la démarche physique, c'est qu'avec une simple pièce d'identité, il est possible d'obtenir un acte de naissance plurilingue sans délai. Le document est en effet délivré immédiatement sur place.
- Enfin, lorsque se rendre en mairie n'est pas possible, il reste la solution de faire sa demande d'acte de naissance plurilingue par courrier postal. La demande se fait sur papier libre en indiquant ses coordonnées. L'extrait de naissance plurilingue est généralement expédié sous quelques jours.
À noter : il est tout à fait possible pour une personne d'effectuer la demande d'acte de naissance pour le compte d'une autre personne, à condition bien sûr que cette dernière transmette ses informations (identité, noms et prénoms des parents, lieu et date de naissance, etc.).
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Les démarches pour obtenir un acte de naissance plurilingue sont les mêmes que pour l’obtention d’un acte d’état civil classique. Vous pouvez réclamer cet acte auprès de la mairie de votre lieu de naissance, qui se chargera de le traduire dans la langue de votre choix.
Limites de l'acte de naissance plurilingue
L'acte de naissance plurilingue possède toutefois quelques limites : les demandes n'aboutissent pas toujours et peuvent être longues et laborieuses, les actes de naissance plurilingues étant encore assez peu répandus. Deuxième limite : toutes les langues ne sont pas disponibles. Vous ne pourrez par exemple pas obtenir d'acte plurilingue en thaï ou en chinois.
Première limite : dans la pratique, les demandes n’aboutissent pas toujours ou s’avèrent très laborieuses. Les mairies sont souvent peu habituées à recevoir ce type de demande et ne savent pas toujours très bien en quoi consiste l’acte de naissance plurilingue. Il n’est pas rare que suite à une demande d’acte de naissance plurilingue, vous ne receviez qu’un acte de naissance…en français.
Les mairies ne sont pas particulièrement sollicitées par ce type de demande et traitent prioritairement les demandes urgentes. Il faudra alors vous armer de patience et bien expliquer votre requête. Sachez que si la démarche peut prendre du temps, elle peut également ne pas aboutir… Or, recevoir pour toute réponse un acte de naissance en français dans votre boite aux lettres n’est pas le but de l’opération.
Surtout, toutes les langues ne sont pas disponibles en traduction officielle. Ainsi, le mandarin n’est pas pris en charge. Ce qui limite les ressortissants, de plus en plus nombreux, partis vivre en Chine ! Consultez la liste évolutive des pays pour lesquels est effectivement proposée une traduction officielle. Si votre pays d’accueil n’est pas dans la liste, vous devrez faire appel aux services d’un traducteur agréé.
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Alternatives : Traducteur Assermenté et Formulaire Multilingue
Vous n’avez pas le temps d’attendre ? Votre pays d’accueil n’est pas dans la liste ? Quelle solution ? Faire appel à un traducteur assermenté est tout à fait possible. Cet expert se chargera de vous fournir une traduction officielle de votre acte de naissance (comme de tout acte d’état civil). Cette démarche est soumise à tarification, mais elle garantit l’obtention d’un document reconnu officiellement dans le pays cible.
Pour utiliser un acte d'état civil français au sein de l'Union européenne, vous n'avez pas besoin de demander l'authentification de l'acte. Vous n'avez pas à obtenir la certification du pays européen où vous résidez. Toutefois, l'acte d'état civil doit être rédigé dans la langue du pays.
Pour vous aider à obtenir une traduction de votre document, sans coût supplémentaire, et pour éviter la nécessité de recourir à un traducteur agréé, une démarche simplifiée a été mise en place par la Commission européenne via un formulaire de type multilingues.
Ce document permet de fournir une traduction standardisée d'un extrait d'acte d'état civil français dans plusieurs langues européennes, afin de faciliter sa compréhension et son utilisation dans d'autres pays membres de l'Union Européenne. Il est considéré comme une traduction certifiée de l'acte d'état civil français.
Ce formulaire est utilisé lors de démarches administratives telles qu'un mariage ou une reconnaissance de parenté. La mairie doit vous remplir le formulaire gratuitement.