Le Numéro de Sécurité Sociale (NIR) : Identification et Lieu de Naissance
Unique et personnel, le numéro de sécurité sociale sert à vous identifier simplement auprès de votre caisse primaire d'assurance maladie, mais aussi de tous les autres organismes de sécurité sociale.
Son nom officiel ? NIR pour numéro d’identification au répertoire (de l’Insee) mais pour tous c’est plus souvent « le numéro de sécu ».
Utilité du Numéro de Sécurité Sociale
Il vous est demandé à chaque fois que vous vous adressez à votre caisse d'allocations familiales (Caf), à votre caisse de retraite, à France Travail (ex-Pôle emploi), à votre mutuelle (ou complémentaire santé) ou encore à une maison départementale des personnes handicapées (MDPH).
Votre employeur utilise aussi votre numéro de sécurité sociale, tout comme les médecins, les hôpitaux et tous les professionnels de santé (infirmières, pharmaciens etc.).
C'est un élément indispensable pour rembourser vos frais de santé, percevoir vos indemnités journalières, verser vos allocations familiales ou encore calculer votre retraite.
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Le numéro de sécurité sociale sert également d'identifiant pour créer votre compte ameli et vous y connecter. Le compte ameli est votre espace personnel en ligne pour accéder aux services de l'Assurance Maladie.
Attribution et Gestion du Numéro NIR
Le Numéro d’Inscription au Répertoire est attribué à chaque individu à sa naissance. L’objectif de ce numéro est de permettre une identification unique de chaque français.
C’est l’INSEE qui gère la base nationale des Numéros d’Inscription au Registre.
En cas de changement d’état-civil, celle-ci est informée et vous attribue un nouveau numéro, dans un délai variant habituellement de 3 à 6 mois.
Le numéro d'immatriculation d'un assuré à la Sécurité sociale est établi par les services de l'Insee.
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Autrefois appelé le numéro national d'identité (NNI), son nom est aujourd'hui le NIR : Numéro d'Inscription au Répertoire.
Les services de l'Insee utilisent les registres de l'état civil tenus par les mairies.
Composition du Numéro de Sécurité Sociale
Il est composé de 6 groupes de chiffres et d'une clef (2 chiffres) permettant par un algorithme de calcul de vérifier la validité du NIR.
- Le 1er chiffre (1 chiffre) désigne le sexe.
- Le 2ème chiffre (2 chiffres) désigne le millésime de l'année de naissance.
- Le 3ème chiffre (2 chiffres) désigne le mois de naissance.
- Le 4ème chiffre (2 chiffres) désigne le département de naissance.
- Le 5ème chiffre (3 chiffres) désigne la commune de naissance.
- Le 6ème chiffre (3 chiffres) est un numéro d'ordre d'après les registres de l'état civil sur lequel se trouve inscrite la naissance.
C'est à partir du NIR que peut être établie la carte de Sécurité sociale.
Si vous êtes né(e) ou résidez en France, vous possédez un numéro de sécurité sociale dont le nom officiel est le numéro d’identification au répertoire de l’Insee (NIR). Cette série de 15 chiffres est unique et personnelle.
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Ces chiffres ne sont pas déterminés au hasard : eh oui ! la composition du numéro de sécurité sociale obéit à des règles strictes. Les 13 premiers chiffres sont établis selon vos données personnelles : votre sexe, votre date de naissance et votre lieu de naissance.
Le numéro de sécurité sociale vous est demandé lors de vos relations avec les administrations.
Le code NIR, c’est le numéro d’identification au répertoire de l’Insee. Il s’agit d’un numéro unique, attribué à chaque personne dès sa naissance en France sur la base d’éléments d’état civil transmis par les mairies à l’INSEE. Il est composé de 7 séries de chiffres.
Les chiffres des 6 premières séries dépendent de votre sexe, votre date et lieu de naissance.
Le premier chiffre du numéro de sécurité sociale informe du sexe du titulaire de ce numéro.
La deuxième série est composée de deux chiffres. Il existe donc 100 possibilités : de 00 à 99 selon votre année de naissance.
La 3ème série de votre numéro de sécurité sociale est composée de 2 chiffres. Elle correspond à votre mois de naissance.
Il existe 95 possibilités pour les natifs d’un département de métropole de 01 à 95 : si vous êtes né(e) en Loire-Atlantique, les chiffres de cette série sont donc 44.
Depuis le 1er janvier 1976 pour les personnes nées en Corse, cette série est soit 2A pour les natifs du département de la Corse du Sud, soit 2B pour les natifs du département de la Haute Corse.
Si vous êtes né(e) dans un département ou un territoire d’outre-mer, le code du département est 97 ou 98. Ce code peut aussi être composé de 3 chiffres allant de 970 à 989.
Si vous êtes né(e) à l’étranger, les deux chiffres du code département sont remplacés par 99.
La 5e série est composée de 3 chiffres. Cette série peut être composée de 2 chiffres pour les natifs des Dom-Tom si la 4ème série (code département) est constituée de 3 chiffres.
La 6ème série est composée de 3 chiffres. Cette série correspond à l’ordre d’enregistrement de votre naissance sur le registre d’état civil de la commune pour le mois de votre naissance.
Si le nombre de naissances est supérieur à 999 lors d’un mois dans une commune, un code d’extension commune est créé (5ème série) afin d’éviter les doublons. Ce dispositif peut concerner les grandes villes de métropole ou des Dom-Tom.
La dernière série (7ème) est composée de 2 chiffres. Cette clé est un numéro compris en 0 et 97. Ce numéro est calculé sur la base des 13 chiffres du numéro de sécurité sociale.
Ces deux derniers chiffres sont un cadenas informatique et valident l’ensemble du numéro de sécurité sociale.
Numéro Provisoire pour les Étrangers
Un étranger arrivant sur le sol français recevra de la Sécurité sociale un numéro provisoire.
Lorsque le 4ème chiffre (département) est égal à 99, cela veut dire que la personne est née à l'étranger, qu'elle soit de nationalité française ou étrangère.
Seule une partie des étudiants étrangers sont inscrits à la sécurité sociale, seulement s’ils en font la démarche sur etudiant-etranger.ameli.fr.
Beaucoup d’étudiants européens ne font pas cette démarche car ils ont la carte européenne d’assurance maladie.
Le Code COG
Le code COG (Code Officiel Géographique) est un code permettant de repérer notamment les communes et les territoires étrangers. Ce code est différent du code postal et peut évoluer dans le temps.
Contrairement aux personnes gravitant dans la sphère administrative, les usagers ne connaissent pas leur code COG de naissance.
L’utilisation du code COG comme référence pour appeler les API est peu susceptible d’évoluer.
Le code COG est compris dans le numéro d’inscription au répertoire (NIR), dît “numéro de sécurité sociale” dont voici un exemple : 1 85 05 78 006 084 36. Ce numéro est référencé dans le répertoire national d’identification des personnes physiques (RNIPP).
Dans le cas d’un particulier né en France et pour appeler les API de CAF&MSA, veillez à bien paramètrer en plus le code COG de la France 99100, car le paramètre du code COG pays est obligatoire pour appeler les API.
Vous n’avez pas besoin de demander à l’usager s’il est né en France et encore moins ce code COG pays, car vous pouvez le déduire à partir du code COG de la commune qu’il aura renseigné.
Le code COG de votre lieu de naissance est un identifiant géographique administratif. Si vous êtes né en France, il s’agit du code COG de votre commune de naissance : les deux premiers chiffres correspondent à votre département de naissance.
Votre code COG de naissance correspond aux 6, 7, 8, 9 et 10ème chiffres de votre numéro de sécurité sociale.
Immatriculation des Employeurs
Parallèlement à l'immatriculation des assurés, il est procédé à l'immatriculation des employeurs.
Cette dernière opération a été réalisée en 1973 avec la mise en place des fichiers Sirene et Siret par l'Insee (Sirene = Système informatique pour le répertoire des entreprises; Siret = Système informatique pour le répertoire des établissements).
Cette immatriculation est l'opération administrative qui permet d'identifier l'employeur.
Le numéro d'immatriculation Sirene est un nombre de 9 chiffres, celui du Siret est de 14 chiffres (dont les 9 premiers sont le Sirene).
Sécurité et Confidentialité du NIR
Le numéro de sécurité sociale (NIR) est unique et personnel. Vous ne pouvez pas posséder le même numéro qu’une autre personne. Ce numéro vous suit tout au long de votre vie.
Ce numéro est souvent associé à la carte vitale, mais il n’est pas seulement utilisé avec votre carte d’assurance maladie.
Non, le NIR est strictement personnel. À ce titre, il ne peut donc pas être partagé, prêté ou utilisé par quelqu’un d’autre, y compris dans le cercle familial !
Pour des raisons de sécurité et de protection des données personnelles, vous ne devez jamais partager votre NIR ou la photo de votre carte Vitale.