Acte de Naissance : Définition et Procédures d'Obtention

L’acte de naissance est un document important qu’il peut être nécessaire d’avoir en sa possession dans le cadre de nombreuses démarches administratives. En effet, malgré la dématérialisation de nombreuses procédures administratives, la fourniture d’une version physique (papier et non numérique) d’un acte de naissance reste obligatoire dans certains cas. Mais alors, comment obtenir son acte de naissance ? Selon votre lieu de naissance et votre nationalité, les démarches pour faire une demande de copie de votre acte de naissance peuvent différer.

Qu'est-ce qu'un Acte de Naissance ?

Avant d’aborder les différentes façons d’obtenir un acte de naissance, revenons tout d’abord sur la définition de ce document d’état civil. L’acte de naissance est le document juridique qui atteste de la naissance d’une personne. En France, les actes de naissance sont édités depuis le Moyen-Âge. À cette époque, c’est l’Église catholique qui était chargée de leur gérance.

En 1792, les députés de l’Assemblée nationale décident d’enregistrer les actes de naissance sur le registre d’état civil. Dès lors, les mairies de chaque commune ou arrondissement conservent les actes de naissance des personnes étant nées dans la commune ou l’arrondissement concernés.

Informations contenues dans un acte de naissance

Concrètement, quelles informations figurent sur un acte de naissance ? Nom, prénoms, date et lieu de naissance sont les premières informations qu’il est possible de retrouver sur un acte de naissance. Viennent ensuite des informations concernant la filiation de la personne concernée : le nom et les prénoms de ses parents. Enfin, des mentions marginales peuvent être ajoutées sur l’acte de naissance d’un individu tout au long de sa vie. C’est notamment le cas lorsqu’il se marie, qu’il divorce ou qu’il décède.

Attention toutefois à ne pas confondre l’acte de naissance avec d’autres documents, tels que la déclaration de naissance ou le certificat de nationalité française.

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• La déclaration de naissance est un acte devant être fait par le père de l’enfant venant de naître dans un délai de 3 jours après la naissance (ou à défaut par une personne ayant assisté à l’accouchement).
• Concernant la copie intégrale de l’acte de naissance, elle est une reproduction fidèle des informations présentes sur votre acte de naissance original. On y trouve donc les informations générales sur la personne titulaire de l’acte, c’est-à-dire les informations d’état civil qui le concernent comme son nom et ses prénoms, son sexe ainsi que son lieu et sa date exacte de naissance (incluant donc l’heure constatée par le médecin ou la sage-femme).
• L’extrait d’acte de naissance avec filiation est une reproduction partielle de l’acte de naissance de la personne concernée. Il comprend les informations d’état civil du titulaire de l’acte de naissance, mais également les informations concernant sa filiation. Les mentions marginales, si elles existent, pourront également être présentes sur un extrait d’acte de naissance avec filiation.
• L’extrait d’acte de naissance sans filiation- est un document qui comporte des renseignements sur l’individu concerné, sans mentionner les informations relatives à la filiation qui concernent les parents. Dans ce cas, l’extrait de naissance mentionne simplement le sexe, le nom complet ainsi que le lieu, la date et l’heure de naissance.

Comment Obtenir un Acte de Naissance ?

Pour pouvoir obtenir un acte de naissance, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Vous le savez à présent, votre acte de naissance est conservé à la mairie de la commune où vous êtes né. Pour pouvoir obtenir une copie intégrale ou un extrait de cet acte, vous devrez donc contacter la mairie. Il est possible de vous rendre directement en personne dans cette mairie pour pouvoir obtenir votre acte de naissance, mais cette solution n’est pas toujours aisée. Il est en effet possible que vous résidiez aujourd’hui assez loin de la commune de votre naissance.

Depuis plusieurs années maintenant, il est également possible d’obtenir un acte de naissance sur internet. Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur le site internet officiel ou de faire appel à un organisme indépendant qui fera la demande à votre place. Le formulaire en ligne se présente en plusieurs parties.

La première étape consiste à renseigner les informations personnelles de la personne concernée par l’acte, à savoir, la civilité, le nom de famille et le prénom ainsi que la ville et la date de naissance du titulaire de l’acte. L’administration est capable de délivrer trois types d’actes différents : la copie intégrale de naissance, l’extrait de naissance avec filiation et l’extrait sans filiation. Vous devrez alors sélectionner le format souhaité ainsi que le motif de votre demande.

Enfin, pour une réception par courrier à votre domicile, la plateforme vous invitera à compléter les coordonnées de votre domicile. Ces personnes, afin de récupérer une copie intégrale d’acte de naissance ou un extrait avec filiation, devront donc s’adresser à la mairie de la commune de naissance du titulaire de l’acte. Sachez aussi qu’il est également possible d’effectuer votre demande via un guichet administratif électronique, ou encore par la voie postale.

Cas Particuliers

Français Nés à l'Étranger

Dans le cas des personnes françaises nées à l’étranger, effectuer une demande d’obtention d’acte de naissance ne se fait pas selon la procédure classique suivie par les Français nés en France. En effet, ces derniers se tournent de façon logique vers la mairie de leur commune de naissance ou optent pour la voie postale ou pour un guichet administratif en ligne.

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Néanmoins, cet organisme n’est pas ouvert au public. Les demandeurs devront donc passer par le service en ligne « Pastel Diplomatie » afin d’obtenir leur acte de naissance par voie postale après avoir rempli un formulaire en ligne, ou encore passer par un guichet administratif électronique dédié ou par la voie de la correspondance. Cette dernière option devra donc s’effectuer à l’aide d’un courrier manuscrit attestant de leur demande ainsi que d’une photocopie de leur carte nationale d’identité.

Étrangers Nés à l'Étranger

En effet, les étrangers nés à l’étranger devront se rapprocher des services consulaires de leur pays de naissance ou d’origine. Néanmoins, il faudra faire attention à la langue dans laquelle l’acte de naissance sera rédigé. Les administrations publiques demandent généralement à ce qu’un acte de naissance rédigé dans une langue étrangère, à l’exception des langues utilisant des lettres romaines, soit traduit en langue française.

Documents et Procédures

Pour pouvoir obtenir une copie intégrale ou un extrait de votre acte de naissance, vous aurez besoin de remplir un dossier spécifique, quel que soit le moyen choisi pour effectuer votre demande (courrier, téléphone, visite en mairie, en ligne, etc.). Si vous choisissez d’effectuer votre demande d’acte de naissance par courrier, vous aurez notamment besoin de rédiger une lettre manuscrite. Si vous vous déplacez directement en mairie, vous aurez accès à un formulaire en vous rendant au guichet du service d’état civil. Vous pourrez alors remplir directement le formulaire sur place.

Les pièces justificatives demandées pour pouvoir obtenir un acte de naissance sont une pièce d’identité, ainsi qu’un document attestant de votre lien avec le titulaire de l’acte si vous souhaitez obtenir l’acte de naissance de quelqu’un d’autre.

Qui peut demander un acte de naissance ?

Les personnes ayant accès à un acte de naissance, qu’il s’agisse d’une copie intégrale ou d’un extrait avec ou sans filiation, varieront en fonction du format de l’acte en question. Les règles sont différentes en fonction du type d’acte de naissance demandé.

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• Copie intégrale ou extrait d’acte de naissance avec filiation : le titulaire de l’acte, son conjoint, ses ascendants (parents, grands-parents) ou ses descendants (enfants, petits-enfants).
• Extrait d’acte de naissance sans filiation : toute personne peut y avoir accès sans justification.

Durée de Validité d'un Acte de Naissance

Contrairement à la croyance populaire, les actes d’état civil possèdent tous une date limite de validité. Sa date de validité est en réalité de trois mois, c’est-à-dire que vous devrez fournir à l’administration un acte de naissance délivré il y a moins de trois mois. Pour les démarches administratives visant à l’obtention d’une carte nationale d’identité ou d’un passeport, mais également pour les démarches concernant le mariage, un acte de naissance délivré il y a moins de trois mois vous sera demandé.

Néanmoins, vous devez savoir que, pour ces deux derniers cas, un acte de naissance datant de six mois maximum peut vous être demandé par l’administration si le service devant vous délivrer l’acte est un service étranger.

Utilité de l'Acte de Naissance

La dématérialisation des documents officiels est venue à bout de nombreux documents devenus obsolètes ou redondants. L’acte de naissance n’en fait pas partie. En effet, ce document d’état civil reste un pilier de l’administration. Parcoursup, stage, contrat d’apprentissage, études à l’étranger, assurance maladie, passeport… L’acte de naissance vous sera demandé à plusieurs occasions.

Tableau récapitulatif des démarches

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