Acte de Naissance au Consulat Espagnol : Formalités et Démarches
Produire une copie de votre acte de naissance est souvent nécessaire à certains moments importants de la vie, notamment dans le cadre de la préparation administrative d’un mariage ou lorsque vous achetez un bien immobilier. Si vous êtes citoyen Français né en Espagne, en Allemagne ou en Côte d’Ivoire et qu’un acte de naissance vous est demandé pour finaliser certaines formalités administratives, complétez le formulaire présent ci-dessus à l’aide de vos informations personnelles et transférez les justificatifs demandés depuis votre smartphone ou votre ordinateur.
Où s'adresser pour un acte de naissance ?
Un Français né en France se tournera vers la mairie de son lieu de naissance pour obtenir l’acte d’état civil. En revanche, un Français né en Espagne devra faire des démarches auprès du Service central d’état civil (SCEC) ou des services consulaires.
- Service central d’état civil (SCEC) : un organe du ministère des Affaires étrangères.
- Services consulaires : Il en existe trois, situés à Madrid, Barcelone et Bilbao, mais seul le consulta général de Madrid traite des questions relatives à l’état civil.
Pour des raisons pratiques évidentes, le service central d’état civil de Nantes n’est pas ouvert au public.
Comment effectuer la demande ?
Vous pouvez effectuer la demande de deux manières :
- Le téléservice du gouvernement : Pour cela, vous devez vous connecter avec FranceConnect ou créer un compte ServicePublic.fr.
- La voie postale : Envoyez votre demande d’acte de naissance par courrier, auprès du Service central d’état civil (ministère des Affaires étrangères).
Légalisation des Actes Publics Étrangers
Un acte public étranger destiné à être produit en France doit être légalisé. Par exemple, un diplôme étranger pour s'inscrire dans une université en France. La légalisation d'un document étranger peut être exigée pour faire une démarche en France. Par exemple, pour demander la nationalité française.
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Les documents suivants sont considérés comme des actes publics :
- Acte d'une juridiction judiciaire ou administrative. Par exemple, un jugement.
- Acte du parquet.
- Acte établi par un greffier. Par exemple, un extrait de casier judiciaire.
- Acte établi par un commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire). Par exemple, un procès-verbal de constat.
- Acte de l'état civil établi par un officier de l'état civil. Par exemple, un acte de naissance.
- Acte établi par une autorité administrative. Par exemple, un avis d'imposition, une attestation de droits sociaux, un diplôme, un certificat de scolarité.
- Acte notarié. Par exemple, un acte de notoriété, une procuration, un testament, une donation.
- Déclaration officielle apposée sur un acte sous signature privée. Par exemple une mention d'enregistrement, un visa pour date certaine, une certification de signature.
- Acte établi par un agent diplomatique et consulaire.
Toutefois, des accords internationaux prévoient une dispense de légalisation pour certains documents. Il s'agit notamment de certains documents publics délivrés par un pays de l'Union européenne. Par exemple, un acte de naissance.
Pour savoir si un document doit être légalisé, consultez le tableau récapitulatif de l'état actuel du droit conventionnel en matière de légalisation. Vous pouvez aussi vous renseigner auprès de l'ambassade du pays d'origine du document.
Traduction
Oui, un acte public rédigé en langue étrangère doit être accompagné d'une traduction en français faite par un traducteur habilité. Cette traduction doit être faite avant de commencer les démarches de légalisation.
Coût de la légalisation
La légalisation d'un document établi par une autorité étrangère est fixée à :
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- 15 € pour un Français inscrit au registre des Français de l’étranger
- 25 € pour un autre usager, de nationalité française ou étrangère.
Toutefois, un tarif spécifique peut s'appliquer pour les ressortissants étrangers de certains pays. Renseignez-vous auprès de l'ambassade ou du consulat français concerné.
Procédure de Légalisation
Selon la coutume internationale en vigueur, la légalisation d'un acte étranger destiné à être produit en France repose sur le principe de la double-légalisation.
La démarche se fait en 2 étapes :
- Légalisation par l'autorité compétente du pays émetteur, en général le ministère des affaires étrangères (pré-légalisation)
- Légalisation par une autorité consulaire française sur place (légalisation)
La plupart des pays soumis à la légalisation suivent ce principe de double-légalisation.
Compétence de l'Ambassadeur ou Chef de Poste Consulaire
L'ambassadeur ou le chef de poste consulaire français est compétent pour légaliser les actes publics suivants :
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- Acte émis par les autorités de son pays de résidence. Par exemple, l'ambassade de France à Bangkok peut légaliser un acte thaïlandais.
- Acte émis par les autorités diplomatiques et consulaires d'un autre pays présent sur son pays de résidence. Par exemple, l'ambassade de France à Bangkok peut légaliser un acte public émis par l'ambassade d'Allemagne à Bangkok.
L'acte doit être pré-légalisé par l'autorité compétente de l'État émetteur. Par exemple, l'ambassade de France à Bangkok peut légaliser un acte thaïlandais si cet acte est pré-légalisé par les autorités compétentes thaïlandaises.
Selon l'ambassade ou le poste consulaire, la démarche se fait par courrier ou sur place. Renseignez-vous auprès de l'ambassade ou du consulat français.
Transcription d'un Acte de Naissance Espagnol
La personne majeure dont la naissance n’a jamais été enregistrée à l’état civil français peut aussi demander la transcription de son acte de naissance espagnol ou andorran. Les prénoms de l’enfant seront les mêmes que dans l’acte espagnol ou andorran, sauf si vous en demandez la francisation. L’ajout de prénoms n’est pas possible.
Dans le cas d’un couple non-marié, pour que la filiation paternelle soit établie, la loi française impose que le père soit mentionné comme déclarant dans l’acte de naissance espagnol. Pensez bien à vérifier cette mention dans le "certificado literal de nacimiento" avant d’envoyer votre demande de transcription.
Démarches Spécifiques
En accord avec la législation française, vous pouvez présenter au registre civil espagnol un certificat administratif indiquant la possibilité d’attribuer plusieurs prénoms à votre enfant à naître. Si les parents sont mariés, la déclaration peut être effectuée par le père ou par la mère. La présence du père est impérative, sauf s’il a reconnu l’enfant avant sa naissance. La présence de la mère n’est pas indispensable si elle est française, espagnole ou andorrane.
Attention ! assurez-vous de prendre rendez-vous dans le bon service (état civil), sinon vous ne serez pas reçu.
Veuillez noter que, compte tenu de la quantité de courriers reçus, nous n’accusons pas réception des dossiers. Pour les mères ayant une autre nationalité, une reconnaissance maternelle peut être nécessaire. Attention : si une reconnaissance intervient après l’établissement de l’acte de naissance de l’enfant, l’enfant est d’abord enregistré sous le nom du premier parent.
En fonction de votre situation familiale, la loi française prévoit différentes combinaisons possibles pour le nom de famille de votre enfant.
Nationalité Française pour un Enfant Né en Espagne
Lorsqu’un Français s’expatrie en Espagne, rencontre un(e) Espagnol(e), et décide de fonder une famille, la question de la nationalité de l’enfant se pose souvent. Ce cas soulève une interrogation commune : comment l’enfant peut-il obtenir la nationalité française tout en ayant potentiellement une double nationalité espagnole et française ?
En France, la nationalité française peut être transmise de génération en génération via le droit du sang (jus sanguinis). Selon l’article 18 du Code civil français, un enfant né à l’étranger d’un parent français acquiert automatiquement la nationalité française. Il est essentiel de déclarer la naissance de l’enfant auprès des autorités françaises pour que la nationalité soit reconnue officiellement. Cette déclaration doit être effectuée dans les jours qui suivent la naissance, idéalement sous 30 jours.
Si la déclaration de naissance n’a pas été faite dans les délais requis, il est toujours possible de transcrire l’acte de naissance espagnol sur les registres de l’état civil français.
Procédure de Transcription
- Traduction assermentée de l’acte de naissance en français si l’acte est rédigé uniquement en espagnol.
- La demande de transcription doit être déposée au consulat ou à l’ambassade de France en Espagne, en personne ou par courrier.
Le traitement de la transcription peut prendre plusieurs semaines, selon la période et la charge de travail du consulat.
Nationalité Espagnole
En Espagne, la nationalité peut être acquise par naissance sur le sol espagnol (droit du sol, jus soli) ou par filiation (droit du sang, jus sanguinis). Contrairement à la France où il faut entreprendre certaines démarches pour faire reconnaître la nationalité, l’acquisition de la nationalité espagnole est automatique si l’enfant est né sur le territoire espagnol.
La France et l’Espagne reconnaissent toutes deux le principe de la double nationalité.
Avantages de la Double Nationalité
- Libre circulation et accès aux droits : L’enfant, en tant que citoyen français, pourra circuler librement et vivre dans n’importe quel pays de l’Union européenne.
- Une fois que l’enfant est reconnu comme citoyen français, les parents pourront demander une carte nationale d’identité française et un passeport pour l’enfant.
Si les parents ne sont pas mariés, il est souvent nécessaire de faire une reconnaissance de paternité ou de maternité pour que la filiation soit officiellement établie. Dans certains cas, les parents peuvent envisager la renonciation à une nationalité pour simplifier les démarches administratives futures de l’enfant. Il est important de noter que la double nationalité peut avoir des implications fiscales, notamment pour les parents qui travaillent ou vivent dans deux pays différents.
Tableau Récapitulatif : Acquisition de la Nationalité Espagnole
| Procédure | Qui est concerné ? (Cas typiques) | Conditions principales | Autorité de demande | Délai de résidence requis | Âge | Nationalité d’origine ? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Filiation (droit du sang) | Enfant dont ≥1 parent est espagnol (couple mixte ou parents espagnols) | Avoir un parent espagnol (nationalité du parent prouvée) | Déclaration de naissance au Registro Civil espagnol (Madrid) | Aucune (nationalité dès la naissance) | Tout âge (naissance) | Oui (Espagnol d’origine) |
| Naissance en Espagne (présomption) | Enfant né en Espagne de parents étrangers qui ne lui transmettent aucune nationalité | Preuve d’apatridie de l’enfant (certificat du consulat étranger confirmant l’absence de nationalité pour l’enfant) | Registro Civil (dépôt d’un dossier spécial) | Aucune (dépôt possible dès la naissance) | Généralement bébé ou très jeune | Non (naturalisation non d’origine) |
| Résidence en Espagne | Enfant né en Espagne de parents étrangers ayant une nationalité (ex: français) | 1 an de résidence légale en Espagne + bonne intégration prouvée (enfant scolarisé, etc.) | Ministère de la Justice (plateforme en ligne) ou Registro Civil (représentant légal) | 1 an de résidence continue (réduite, au lieu de 10 ans) | Tout mineur (après 1 an de vie) | Non (naturalisation non d’origine) |
| Option | Enfant mineur dont le parent est devenu espagnol (par ex. parent français naturalisé espagnol). Également : enfant de parent espagnol né en Espagne ayant perdu la nationalité | Lien de parenté + parent espagnol (nouvellement ou originellement) | - | - | - | - |
Obtenir la nationalité française pour un enfant né en Espagne est une démarche relativement simple, basée sur le principe du droit du sang. La double nationalité offre à l’enfant de nombreux avantages, tant sur le plan personnel que professionnel, et lui permet de bénéficier du meilleur des deux pays. Si la double nationalité vous concerne et que vous envisagez d’obtenir également la nationalité espagnole, consultez notre article dédié à cette démarche.
Pour obtenir plus de détails sur les démarches de double nationalité pour un enfant né en Espagne, consultez les ressources du Service Public français et du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.