Acte de Naissance Espagnol Gratuit en Ligne : Guide Complet

Indispensable pour accomplir de multiples démarches administratives, un acte de naissance est un document d’état civil certifié conforme dont la durée de validité n’excède généralement pas trois mois. Cet article vous guide à travers les démarches pour obtenir un acte de naissance espagnol, que vous soyez français né à l'étranger, étranger résidant en France, ou que vous ayez besoin d'une traduction officielle.

Types d'Actes de Naissance

Il existe plusieurs types d'actes de naissance, chacun ayant une utilité spécifique :

• La copie intégrale de l’acte de naissance : c’est une copie de l’acte reproduite conformément à l’acte de naissance original.
• L’extrait d’acte de naissance avec filiation : c’est une copie intégrale de l’acte de naissance avec une précision des liens de filiation de la personne concernée. De manière générale, ce type d’extrait de naissance comporte le nom, les prénoms et le sexe de la personne concernée, les informations sur la naissance ainsi que les noms et prénoms, dates, lieux de naissance et profession des père et mère.
• L’extrait d’acte de naissance sans filiation : contrairement à l’extrait de naissance avec filiation, ce document est une copie de l’acte de naissance qui ne comporte qu’une partie des informations de l’acte authentique. En effet, l’extrait de naissance sans filiation comporte : le nom, les prénoms, le sexe de la personne concernée, sa date et lieu de naissance.
• L’extrait plurilingue de naissance : il s’agit d’une copie de l’acte de naissance authentique dans une langue étrangère.

Comment Obtenir un Acte de Naissance Espagnol ?

Les formalités à effectuer pour la demande d’un acte de naissance tiennent compte du lieu de naissance de l’individu concerné et non de sa nationalité. Comme la nationalité n’entre aucunement en compte lors des démarches de demande d’acte de naissance, un étranger né en France n’a donc pas besoin de se rapprocher d’un représentant consulaire pour obtenir ce document d’état civil.

Pour les Personnes Nées en France

Pour les personnes nées en France, que ce soit au sein du territoire métropolitain ou au sein de l’un des départements d’outre-mer, la demande d’acte de naissance est à soumettre auprès de la commune de naissance. Pour ce faire, il peut avoir recours à l’une des trois procédures précédemment présentées.

Demande en Mairie

La première est de se rendre directement auprès de la commune concernée, plus précisément auprès du guichet de la mairie en charge du traitement des documents d’état civil. Si vous ne pouvez pas vous présenter au guichet pour la demande, une autre personne peut s’en charger. En l’absence de ce document justificatif d’affiliation, la commune est libre de ne pas remettre le document d’état civil à la personne envoyée. Par ailleurs, avant de vous déplacer dans votre commune de naissance, veillez à vérifier les horaires d’ouvertures sur le site internet pour éviter les déplacements inutiles.

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Demande par Voie Postale

La seconde manière de procéder est la soumission de la demande par voie postale. Pour ce faire, il suffit de faire parvenir à la mairie de la commune de naissance une demande manuscrite d’acte de naissance.

Demande en Ligne

La troisième procédure est l’usage de la voie électronique. En utilisant ce formulaire adapté à toutes les mairies de France, vous bénéficiez d’un délai de traitement beaucoup plus court que le délai requis pour le traitement des demandes transmises par voie postale. Vous évitez également les prises de tête associées aux démarches administratives ainsi que les éventuels coûts liés au déplacement.

Pour les Français Nés à l'Étranger

Pour les Français nés à l'étranger, les démarches pour l’obtention d’un acte de naissance sont à entreprendre directement auprès du Service central d'état civil de Nantes. À noter que pour cette procédure, il faut tenir compte des délais postaux pouvant aller de 4 à 5 semaines.

Demande en Ligne via Pastel Diplomatie

La première est « Pastel Diplomatie », un service en ligne permettant de soumettre les demandes d’acte d’état civil pour les Français nés à l’étranger. Un formulaire en ligne est ainsi à remplir. Par la suite, un formulaire doit être complété avec vos informations. Il suffit de suivre le guide Pastel pour demander votre copie intégrale ou votre extrait d’acte de naissance avec ou sans filiation.

Demande par Courrier Postal

La seconde option est le guichet administratif électronique fourni par nos services. Vous pouvez envoyer une lettre de demande au Service central d’état civil de Nantes du ministère des Affaires étrangères, 11 rue de la Maison Blanche, 44941 Nantes Cedex 09. À noter que le Service Central d’État civil de Nantes n’est pas ouvert au public.

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Acte de Naissance Espagnol : Spécificités

Le service de l’état civil (registro civil) a été créé en 1870. Les actes sont à demander :

• au juge municipal dans les villages ;
• au juge de première instance dans les villes ;
• extraits et copies sont délivrés gratuitement.

Vous y trouverez : les registres de naissances, de mariages et de décès, les registres de tutelles et de représentations légales. Il n’y a pas de tables décennales mais des récapitulatifs en chaque fin d’année. Les mentions marginales existent pour les actes de naissance et de mariage. Si les registres d’état civil ont été détruits du fait de la guerre, il a été dressé un « certificato negativo de nacimiento », certificat négatif de naissance dressé par le service de l’état civil.

Traduction de l'Acte de Naissance

Seulement voilà, vous avez décidé de vous installer dans un pays étranger et les autorités de ce pays réclament une traduction officielle de l’acte de naissance. La question est alors de savoir comment faire pour obtenir la traduction de l’acte de naissance ?

Il y a deux possibilités :

1. Faire appel à un traducteur agréé qui se chargera de la traduction de votre acte d’état civil. Malheureusement, cette démarche est payante. Son coût varie en fonction des tarifs pratiqués par les traducteurs.
2. Demander à votre mairie un acte de naissance plurilingue. Un acte de naissance plurilingue est un acte de naissance authentique traduit dans la langue de votre choix par la mairie. Vous recevrez par courrier votre acte de naissance en langue française et des reproductions dans les langues étrangères de votre choix.

Les personnes de nationalité étrangère résidant en France doivent s’orienter vers les services consulaires de leur pays de naissance (ou d’origine dans certains cas) pour formuler une demande d’acte de naissance. Néanmoins, la langue dans laquelle est écrit l’acte de naissance peut poser problème. La traduction de l’acte de naissance doit ensuite faire l’objet d’une vérification sur le site internet de la Cour de cassation dans la rubrique « Experts Judiciaires ». La mention « Vérification effectuée » doit obligatoirement figuré sur l’acte, accompagnée du sigle de l’organisme et du visa de l’agent ayant réalisé cette vérification.

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Informations Complémentaires

Déclaration de Naissance

Il convient de noter que la déclaration de naissance en vue de la rédaction de l’acte de naissance doit être faite dans les 3 jours suivant l’accouchement. Le cas échéant, des poursuites judiciaires peuvent avoir lieu. Il convient aussi de préciser que la déclaration de naissance est une tâche qui incombe au père de l’enfant.

Mentions Marginales

Les mentions marginales sont des informations retranscrites sur les marges de l’acte de naissance original afin de le compléter ou de le modifier.

Acte d’Enfant « Sans Vie »

L’acte d’enfant « sans vie » signifie qu’il n’a pas été possible d’obtenir un certificat médical indiquant que l’enfant est né vivant et viable.

Tableau Récapitulatif des Démarches

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