Acte de Naissance Espagnol en Ligne : Guide Complet
Produire une copie de votre acte de naissance est souvent nécessaire à certains moments importants de la vie, notamment dans le cadre de la préparation administrative d’un mariage ou lorsque vous achetez un bien immobilier. L'acte de naissance est un document juridique officiel qui atteste de la naissance d'un individu.
Où s'adresser pour un acte de naissance ?
Les formalités à effectuer pour la demande d’un acte de naissance tiennent compte du lieu de naissance de l’individu concerné et non de sa nationalité. Un Français né en France se tournera vers la mairie de son lieu de naissance pour obtenir l’acte d’état civil. En revanche, un Français né en Espagne devra faire des démarches auprès du SCEC ou des services consulaires. Pour les Français nés à l'étranger, la demande doit être adressée au Service central d'état civil du ministère des Affaires étrangères.
Service Central d’État Civil (SCEC)
Le Service central d’état civil (SCEC) est un organe du ministère des Affaires étrangères. Un acte de naissance a été établi par le consulat de France en Espagne. Pour des raisons pratiques évidentes, le service central d’état civil de Nantes n’est pas ouvert au public.
Comment contacter le SCEC ?
- Le téléservice du gouvernement : Pour cela, vous devez vous connecter avec FranceConnect ou créer un compte ServicePublic.fr.
- La voie postale : Envoyez votre demande d’acte de naissance par courrier, auprès du Service central d’état civil (ministère des Affaires étrangères).
Démarches pour les Français nés en Espagne
Si vous êtes citoyen Français né en Espagne, en Allemagne ou en Côte d’Ivoire et qu’un acte de naissance vous est demandé pour finaliser certaines formalités administratives, complétez le formulaire présent ci-dessus à l’aide de vos informations personnelles et transférez les justificatifs demandés depuis votre smartphone ou votre ordinateur. En ce qui concerne les démarches administratives, vous devez vous tourner vers les services consulaires. Il en existe trois, situés à Madrid, Barcelone et Bilbao, mais seul le consulta général de Madrid traite des questions relatives à l’état civil.
Transcription d'un acte de naissance espagnol
La personne majeure dont la naissance n’a jamais été enregistrée à l’état civil français peut aussi demander la transcription de son acte de naissance espagnol ou andorran. Les prénoms de l’enfant seront les mêmes que dans l’acte espagnol ou andorran, sauf si vous en demandez la francisation. L’ajout de prénoms n’est pas possible.
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Dans le cas d’un couple non-marié, pour que la filiation paternelle soit établie, la loi française impose que le père soit mentionné comme déclarant dans l’acte de naissance espagnol. Pensez bien à vérifier cette mention dans le "certificado literal de nacimiento" avant d’envoyer votre demande de transcription.
Acte de naissance espagnol : Informations importantes
En accord avec la législation française, vous pouvez présenter au registre civil espagnol un certificat administratif indiquant la possibilité d’attribuer plusieurs prénoms à votre enfant à naître. Si les parents sont mariés, la déclaration peut être effectuée par le père ou par la mère. La présence du père est impérative, sauf s’il a reconnu l’enfant avant sa naissance. La présence de la mère n’est pas indispensable si elle est française, espagnole ou andorrane.
Attention ! assurez-vous de prendre rendez-vous dans le bon service (état civil), sinon vous ne serez pas reçu. En fonction de votre situation familiale, la loi française prévoit différentes combinaisons possibles pour le nom de famille de votre enfant. Veuillez noter que, compte tenu de la quantité de courriers reçus, nous n’accusons pas réception des dossiers. Pour les mères ayant une autre nationalité, une reconnaissance maternelle peut être nécessaire. Attention : si une reconnaissance intervient après l’établissement de l’acte de naissance de l’enfant, l’enfant est d’abord enregistré sous le nom du premier parent.
Comment obtenir un acte de naissance en France ?
Pour les personnes nées en France, que ce soit au sein du territoire métropolitain ou au sein de l’un des départements d’outre-mer, la demande d’acte de naissance est à soumettre auprès de la commune de naissance.
- La première est de se rendre directement auprès de la commune concernée, plus précisément auprès du guichet de la mairie en charge du traitement des documents d’état civil. Si vous ne pouvez pas vous présenter au guichet pour la demande, une autre personne peut s’en charger. En l’absence de ce document justificatif d’affiliation, la commune est libre de ne pas remettre le document d’état civil à la personne envoyée. Par ailleurs, avant de vous déplacer dans votre commune de naissance, veillez à vérifier les horaires d’ouvertures sur le site internet pour éviter les déplacements inutiles.
- La seconde manière de procéder est la soumission de la demande par voie postale. Pour ce faire, il suffit de faire parvenir à la mairie de la commune de naissance une demande manuscrite d’acte de naissance.
- La troisième procédure est l’usage de la voie électronique. En utilisant ce formulaire adapté à toutes les mairies de France, vous bénéficiez d’un délai de traitement beaucoup plus court que le délai requis pour le traitement des demandes transmises par voie postale. Vous évitez également les prises de tête associées aux démarches administratives ainsi que les éventuels coûts liés au déplacement.
Comme la nationalité n’entre aucunement en compte lors des démarches de demande d’acte de naissance, un étranger né en France n’a donc pas besoin de se rapprocher d’un représentant consulaire pour obtenir ce document d’état civil. Pour ce faire, il peut avoir recours à l’une des trois procédures précédemment présentées.
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Différents types d'actes de naissance
- La copie intégrale est la reproduction complète, elle comprend donc toutes les informations portées sur l'acte.
- L'extrait avec filiation n'est qu'une reproduction partielle contenant les informations liées à la filiation.
- L'extrait d'acte de naissance sans filiation n'est qu'une reproduction partielle. Il ne contient pas les informations relatives à la filiation.
Informations complémentaires
Il convient de noter que la déclaration de naissance en vue de la rédaction de l’acte de naissance doit être faite dans les 3 jours suivant l’accouchement. Le cas échéant, des poursuites judiciaires peuvent avoir lieu. Il convient aussi de préciser que la déclaration de naissance est une tâche qui incombe au père de l’enfant. Les mentions marginales sont des informations retranscrites sur les marges de l’acte de naissance original afin de le compléter ou de le modifier.
À noter que pour que la copie intégrale ou l’extrait puisse servir, les actes de naissance rédigés dans une langue étrangère doivent être accompagnés d’une version traduite en langue française réalisée par un traducteur assermenté.
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