Acte de Naissance en République Démocratique du Congo : Conditions d'Obtention

L’acte de naissance est un document essentiel, non seulement pour prouver l’identité d’un individu, mais aussi pour accéder à une multitude de services gouvernementaux et privés. En République Démocratique du Congo (RDC), l’acte de naissance revêt une importance particulière, mais son obtention peut parfois être complexe.

Dans cet article, nous allons explorer en détail le processus d’obtention d’un acte de naissance en RDC, en mettant l’accent sur les démarches à suivre, les documents nécessaires et les ressources disponibles.

Qu’est-ce qu’un acte de Naissance ?

Pour bien le définir en République Démocratique du Congo, il faudrait faire une distinction entre un acte, un certificat et une attestation de naissance.

• L’acte de naissance est un document délivré au bureau de l’Etat civil qui atteste que l’enfant né a été déclaré et enregistré dans le Registre de Naissance. Il est dûment signé par l’Officier de l’Etat civil qui est le Bourgmestre de la commune, l’Administrateur du territoire, le Chef de secteur ou de chefferie. Ce document est la preuve par excellence de l’appartenance d’un individu à une famille et à une nation.
• Le certificat de naissance est le document délivré à l’hôpital par un médecin afin d’attester la naissance d’un enfant, son sexe, son poids, son nom, le nom de sa maman,…
• L’attestation de naissance est le document délivré au bureau de la commune, du secteur ou de la chefferie ou de l’ambassade afin d’attester l’existence d’un acte de naissance. Ce document sert à faciliter certaines formalités administratives et sa valeur probante est moins que l’acte de naissance.

En RDC, l’acte de naissance est crucial pour établir l’identité légale d’une personne et pour bénéficier de divers services sociaux, éducatifs et médicaux.

Processus d’Obtention

Déclaration de Naissance

La première étape pour obtenir un acte de naissance en RDC est de déclarer la naissance de l’enfant auprès de l’officier d’état civil de la commune, dans les quatre-vingt-dix jours qui suivent la naissance de l’enfant. Les parents ou tuteurs légaux doivent fournir les informations requises telles que la date et le lieu de naissance de l’enfant.

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Présentation des Documents

Pour procéder à la déclaration de naissance, plusieurs documents sont généralement requis, notamment :

• Certificat médical de naissance.
• Pièces d’identité des parents.
• Acte de mariage des parents (le cas échéant).
• Autres documents justificatifs selon les exigences locales. Notamment :
  • Le jugement supplétif d’acte de naissance si la déclaration est faite au-delà de quatre-vingt-dix jours qui suivent la naissance de l’enfant.
  • L’acte de notoriété de naissance délivré par l’Office d’état civil du lieu où le titulaire de l’acte est né, pour les personnes nées avant 1987.

Enregistrement et Délivrance

Une fois que la déclaration de naissance est faite et que tous les documents requis sont soumis, l’officier d’état civil enregistre la naissance et délivre un acte de naissance officielle.

Défis et Solutions

Obtenir un acte de naissance en RDC peut parfois être difficile en raison de divers facteurs, tels que l’accès limité aux services d’état civil dans certaines régions du pays, les barrières linguistiques et les coûts associés aux démarches administratives. Cependant, des initiatives gouvernementales et des organisations non gouvernementales travaillent activement pour améliorer l’accès à ces services et sensibiliser la population sur l’importance de l’enregistrement des naissances.

La République Démocratique du Congo est l’un des rares pays du monde incapable de préciser le nombre exact de sa population. De plus, en raison du manque d’information de la population, le phénomène des naissances non déclarées va en s’aggravant.

Aux côtés de ses partenaires locaux, SOS Enfants poursuit depuis 2004 un programme d’état civil développant régulièrement de nouveaux volets successifs. Au Nord Kivu se pose en plus, depuis l’époque post-coloniale belge, l’épineux problème de la nationalité. La plupart des enfants nés depuis 1990 n’ont pas d’attestation de naissance et ne disposent de ce fait pas de preuve de leur nationalité congolaise.

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Le travail à réaliser se situe à plusieurs niveaux. Essentielle pour la mise en oeuvre du programme, cette activité a débuté par une audience auprès de l’Administrateur en chef du Territoire de Lubero et de celui de Beni. Suivie de contacts réguliers, cette première séance de travail a débouché sur l’autorisation écrite de réaliser l’activité.

Depuis cette première campagne, SOS Enfants poursuit un travail de fond pour la régularisation de l’état civil et l’enregistrement des naissances aux côtés de la Lide, en lien étroit avec les autorités locales.

Services d'assistance pour l'obtention d'actes de naissance

Des agences comme INTERVISA facilitent l'obtention de votre acte de naissance et copie intégrale d'acte de naissance congolais officiels auprès de votre ville de naissance au Congo-Kinshasa RDC ou de la ville de résidence de vos parents au moment de votre naissance, en express, auprès du Tribunal de Paix, du Tribunal pour Enfants ou de Grandes Instances de Kinshasa.

Vous obtiendrez ainsi à distance tous vos documents d'état civil de naissance sous 1 mois environ : jugement supplétif + acte de naissance + copie intégrale. Le tout légalisés. Ces documents sont nécessaires pour la demande d'une légalisation d'acte de naissance auprès de l'Ambassade de RDC à Paris et seront établis selon la loi du code de la famille congolais (Art. 97 et Art. 116) pour vous éviter les refus de légalisation en France par l'Ambassade.

INTERVISA est une agence reconnue par de nombreuses Ambassades et Consulats à Paris, dont l'Ambassade de la République Démocratique du Congo, pour soumettre une demande de visa, passeport et légalisation officiels à votre place.

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Informations Complémentaires

• Délais moyen d'obtention du document: 3-4 semaines.
• Frais de service INTERVISA: 120 € (hors promotion).
• Frais de légalisation à l'Hôtel de ville de Kinshasa: 240 €.
• Frais de retour DHL en France: 90 €.

Légalisation des Actes

Les actes d’état civil congolais doivent faire l’objet d’une légalisation par les autorités locales compétentes (notaire public ou ministère de la justice et ministère des affaires étrangères congolais). L’acte de naissance congolais est, s’il se doit, accompagné du jugement supplétif d’acte de naissance et de son certificat de non-appel. Si un acte de notoriété supplétif d’acte de naissance est produit, il doit être accompagné de son ordonnance d’homologation.

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