Acte de Naissance Spécial 12S : Conditions et Procédures
L’Acte de Naissance Spécial, dit 12S, est un document officiel contenant des informations d’état civil. Il est établi sur la base du registre de l’état civil, dans les deux langues (arabe et français).
Obligation du 12S pour le Passeport Biométrique
L'acte de naissance sécurisé, dit 12S, est obligatoire pour l’établissement du passeport biométrique. Le 12S est obligatoire pour l’établissement du passeport biométrique.
Préparation du Dossier
Les ressortissants immatriculés au consulat d'Algérie sont priés de préparer soigneusement leur dossier avant de venir au consulat.
Pièces à Fournir
- Acte de naissance 12S, plus copie, y compris pour les enfants, ainsi qu’une photocopie à demander auprès du service d’état civil du consulat couvrant le lieu de naissance pour les ressortissants nés à l’étranger.
- Deux photos d’identité numériques récentes et du même tirage, sans cadre et sur fond uni blanc.
- L’ancien passeport (qu’il soit en cours de validité ou périmé).
- La carte d’immatriculation consulaire.
- L’acte de naissance 12S (l’original), y compris pour les enfants, à demander auprès du service d’état civil du consulat couvrant le lieu de naissance pour les ressortissants nés à l’étranger (voir rubrique état civil).
Transcription de l'Acte de Naissance
Si l’acte de naissance de l’intéressé n’a pas été transcrit, il doit impérativement accomplir les formalités de transcription de son acte de naissance auprès du service de l’état civil sur présentation :
- Formulaire de demande de 12S correspondant à la situation matrimoniale de l’intéressé (célibataire, marié, divorcé), dument rempli dans les deux langues (Français et Arabe).
- Deux (02) copies intégrales originales de l’acte de naissance, datés de moins de trois mois.
- Copie pièce d’identité algérienne ou Passeport ou carte consulaire de l’intéressé ou certificat de nationalité ou à défaut la copie intégrale de l’acte de naissance du père et du grand-père nés en Algérie.
- Livret de famille algérien.
- S’il s’agit d’un mineur (sa présence n’est pas exigée), une pièce d’identité algérienne de l’un des deux parents.
Informations Importantes
- Présence de l’intéressé majeur est obligatoire.
- Présence de l’un des parents algérien pour le 12 S d’un mineur est obligatoire.
- La présence des enfants mineurs âgés de moins de douze ans n’est pas obligatoire sous réserve que les photos fournies dans leurs dossiers soient conformes aux normes exigées.
Renouvellement du Passeport
Le passeport peut être renouvelé six (06) mois avant la date de son expiration. Il peut être également renouvelé à n’importe quelle période si tous les feuillets du passeport sont saturés.
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Erreurs d'Orthographe
Pour éviter les erreurs, il est demandé à toute personne ignorant l’orthographe exacte des noms et prénoms du conjoint, de la mère et le prénom du père, de joindre à sa demande de 12S, des actes de naissance en arabe de ces derniers. Les actes de naissance 12S sont établis en langue arabe.
Il est demandé à toute personne ignorant l’orthographe exacte des noms et prénoms du conjoint, de la mère et le prénom du père, de joindre à sa demande de 12S, des actes de naissance en arabe de ces derniers (les actes de naissance ayant dépassé la durée de validité et les photocopies sont exceptionnellement acceptées, sous réserve qu’ils soient lisibles).
Déposer la copie intégrale originale de leur acte de naissance + les actes originaux de deux (02) ascendants nés en Algérie (père et grand père).
Retrait du Passeport
Pour les personnes adultes et enfants de plus de 12 ans, la présence est obligatoire afin d’effectuer une confrontation d’empreintes. Les passeports biométriques sont établis en Algérie. Les intéressés sont invités à vérifier sur le site du consulat, s’ils sont disponibles avant de se présenter pour le retrait.
Les procurations pour le retrait du passeport biométrique ne sont acceptées que pour les personnes âgées, celles à mobilité réduite ou hospitalisées.
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Voir page d’accueil rubrique: « mon passeport est-il prêt? ».
Les intéressés doivent suivre l’évolution du traitement des demandes à travers l’onglet « suivi de la demande » figurant sur la page d’accueil du site sur lequel a été effectuée la demande.
Perte, Vol ou Détérioration du Passeport
En cas de perte, de vol ou de détérioration de celui ci (ordinaire soit-il ou biométrique), une déclaration de perte est exigée et le titulaire est tenu de s’acquitter d’une taxe de cent (100) euros. L’ancien passeport arrivé à expiration.
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