Transcription d'un Acte de Naissance : Définition et Procédures

La transcription est une formalité administrative essentielle qui consiste à reporter sur les registres de l'état civil français un acte d'état civil établi légalement par une autorité étrangère. Cette procédure peut s'avérer indispensable dans certaines situations.

Nécessité de la Transcription

Dans certains pays, la loi oblige les ressortissants étrangers à déclarer la naissance aux administrations locales compétentes. À défaut de la transcription d'un acte de naissance émanant d'une autorité, une personne, même lorsque sa nationalité française est reconnue, peut rencontrer des difficultés pour obtenir, par exemple, un passeport ou une carte d'identité.

Dans le cas d'un mariage célébré à l'étranger, il ne sera pas possible de faire valoir son union en France sans la transcription de l'acte de mariage. De plus, il ne sera pas possible de faire une demande de visa ou de titre de séjour en qualité de conjoint(e) de Français avant la transcription de l'acte de mariage dans les registres de l'état civil français.

Procédure de Transcription

La demande de transcription doit être adressée directement au consul de France compétent si la personne réside dans le pays étranger où l'acte a été dressé, ou bien par l'intermédiaire du Service central de l'état civil situé à Nantes, si elle réside en France ou dans un pays tiers.

Si l’enfant a moins de 30 jours, vous pouvez vous déplacer personnellement à l’Ambassade de France afin de déclarer la naissance, en prenant soin au préalable de demander un rendez-vous à l’agent état-civil et de vous être assuré.e.s de posséder tous les documents nécessaires lors des échanges avec l’agent état-civil. L’acte sera alors dressé lors du rendez-vous. Si vous ne pouvez pas vous déplacer ou si votre enfant a plus de 30 jours, l’acte sera alors transcrit, c’est à dire établi à partir des éléments consignés dans l’acte de naissance étranger.

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Cas Particuliers : Algérie, Maroc, Tunisie

La procédure de transcription des actes de naissance algériens, marocains ou tunisiens est légèrement différente. En effet, la demande ne doit pas être adressée au consulat ou à l'ambassade, mais directement par voie postale au service national d'état civil de Nantes.

Documents Requis

Les documents suivants sont généralement requis pour la transcription d'un acte de naissance :

• Une copie simple des documents d’identité du parent ou des parents français (Passeport et CNI) et copie simple du document d’identité du parent étranger le cas échéant.
• Une copie simple du certificat médical établi par la maternité au moment de la naissance.
• Une copie simple de l’acte de naissance étranger de l’enfant.
• Votre livret de famille français.
• Pour le ou les parents français : copie intégrale datant de moins de 3 mois de votre acte de naissance français à demander à la mairie du lieu de naissance ou au service de l’état civil à Nantes en cas de naissance à l’étranger.
• Pour le parent étranger :
  • Pour les Guatémaltèques : Acte de naissance récent apostillé.
  • Pour les Honduriens : Acte de naissance récent apostillé.
  • Pour les Salvadoriens : Acte de naissance récent apostillé et traduit.
  • Pour les Béliziens : Acte de naissance récent apostillé et traduit.

Si vous êtes mariés : Une copie simple des documents d’identité du parent ou des parents français (Passeport CNI) + copie simple du document d’identité du parent étranger le cas échéant. Pour les enfants nés au Guatemala : l’acte de naissance récent apostillé. Pour les enfants nés au Honduras : l’acte de naissance récent apostillé (certificacion de expediente de vida). Pour les enfants nés au Salvador ou au Belize : l’acte de naissance récent apostillé et traduit. Pour le parent étranger : Pour les guatémaltèques : Acte de naissance récent apostillé. Pour les honduriens : Acte de naissance récent apostillé. Pour les Salvadoriens : Acte de naissance récent apostillé et traduit. Pour les béliziens : Acte de naissance récent apostillé et traduit.

Attention : aucun dossier incomplet ne pourra pas être instruit.

Remarques Importantes

• La présence du père est obligatoire dans tous les cas.
• La présence de la mère est obligatoire si elle est française et le père étranger.
• La mention du nom de la mère dans l’acte étranger établit la filiation à son égard.
• La mention du nom du père dans l’acte étranger n’établit pas la filiation à son égard.
• L’officier d’état civil doit vérifier que vous êtes français d’origine et que vous avez conservé votre nationalité.

Contestation et Recours

Toutefois, la transcription de certains documents est soumise à des obstacles. En effet, il est coutume que l'administration conteste la validité des actes étrangers, amenant de ce fait les autorités françaises à procéder à une vérification.

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Le refus de transcription de l'acte demandé ou son refus implicite peut être contesté devant le tribunal judiciaire de Nantes. Pour cette procédure, il est impératif d'être représenté par un avocat.

GPA et Transcription

La loi bioéthique du 2 août 2021 vient mettre un terme à la jurisprudence autorisant l'inscription du parent d'intention à l'état civil français d'un enfant né par GPA dès lors que l'acte de naissance était conforme au droit de l'Etat qui l'avait délivré.

Malgré cela, la Cour de cassation fini par accepter la transcription totale de l’acte de naissance des enfants issus d’une GPA même lorsqu’il désigne les parents d’intention comme les parents. C’est à l’occasion du dernier arrêt intervenant dans l’affaire Mennesson que la Cour de cassation considère que l’obstacle à la transcription créé par la circonstance que la naissance d’un enfant à l’étranger a pour origine une GPA porte atteinte au droit au respect de la vie privée de l’enfant (Cass. AP., 4 octobre 2019, n°10-19.053).

Démarches Indispensables lors d'une Naissance

Voici les 7 démarches indispensables lors d'une naissance :

1. État civil : Déclarer la naissance dans les 5 jours au bureau d'état civil de l'hôpital ou de la mairie.
2. Sécurité sociale : Déclarer la naissance puis mettre à jour la carte Vitale dans les 5 à 8 jours après la déclaration de naissance.
3. Caf : Déclarer la naissance dès la naissance sur le site caf.fr ou sur l'appli Caf-Mon compte.
4. Complémentaire santé : Signaler la naissance dès la naissance auprès de la mutuelle.
5. Congé de naissance : Demander un congé de naissance (3 jours minimum) à une date proche de la naissance.
6. Congé de paternité : Demander le congé de paternité et d'accueil de l'enfant (25 jours calendaires) 1 mois avant la date de l'accouchement ou 1 mois avant le début du congé.
7. Impôts : Signaler la naissance après la naissance (dans les 60 jours) sur le site impots.gouv.fr.

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