Comment faire une demande d'acte de naissance à Nantes
Vous avez besoin d'un acte de naissance et vous voulez savoir comment faire la demande ? Nous vous guidons dans votre démarche. Elle varie en fonction du lieu de naissance de la personne concernée par l'acte (en France ou à l'étranger). Dans tous les cas, la demande d'un acte de naissance est gratuite.
Types d'actes de naissance
Il existe différents types d'actes de naissance :
- Copie intégrale : Elle reproduit l'ensemble des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Elle comporte notamment vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance), et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Elle indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
- Extrait avec filiation : C'est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance) et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
- Extrait sans filiation : C'est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
Qui peut demander un acte de naissance ?
L'accès à la copie d'un acte de naissance dépend du type de document concerné et de la personne qui en fait la demande.
Copie intégrale et extrait avec filiation
Vous pouvez obtenir une copie intégrale ou un extrait avec filiation d'un acte de naissance si vous êtes une des personnes suivantes :
- Personne concernée par l'acte (à condition d'être majeure) ou son représentant légal
- Époux, épouse ou partenaire de Pacs
- Ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent...)
- Descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant)
- Professionnel autorisé par la loi (exemple : un avocat pour le compte d'un client)
Si vous figurez dans cette liste, vous pouvez obtenir la transmission d'une copie d'un acte de naissance ou de mariage par les archives publiques, à tout moment et sans limitation dans le temps.
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En revanche, toute autre personne (par exemple, un oncle, une tante) ne pourra pas demander la communication de ces documents avant les délais suivants :
- 75 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier, si la personne est vivante
- Ou 25 ans à compter de la date du décès de la personne si ce dernier délai est plus bref.
Attention : Si la personne est mineure, les délais sont différents :
- 100 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier si la personne est vivante
- Ou 25 ans à compter de la date du décès de la personne si ce dernier délai est plus bref.
Extrait sans filiation
Toute personne peut obtenir un extrait d'acte de naissance sans filiation, sans avoir à justifier sa demande.
Comment demander un acte de naissance à Nantes ?
Si vous êtes nées ou reconnues à Nantes, vous pouvez obtenir un acte de naissance à la mairie de Nantes. Seuls les actes de naissance enregistrés à Nantes peuvent être délivrés. Pour les actes de naissance antérieurs à 1921, veuillez consulter le site des archives de Nantes.
Si vous préférez effectuer les démarches en ligne, vous pouvez compléter le formulaire disponible sur cette page.
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Il faut envoyer le courrier à la mairie de la commune dépositaire de l’acte de naissance de la personne pour qui vous faites la demande. Vous écrivez sur papier libre un courrier que vous adressez à la mairie de votre commune de naissance.
Par la présente, je sollicite auprès de vous l’envoi d’un extrait d’acte de naissance/d’une copie intégrale d’acte de naissance [avec/sans filiation] concernant ma propre naissance le [date de naissance] ou concernant la naissance de [nom et prénom de la personne] né le [date de naissance de la personne]. Vous trouverez ci-joint un justificatif de mon identité et du lien de filiation qui m’unit à la personne mentionnée ci-dessus [dans le cas où la demande est réalisée pour un proche].
Lorsque vous faites une demande d’acte de naissance par courrier, il faut compter quelques jours d’attente. Si votre demande est urgente et si la mairie a intégré la procédure dématérialisée, vous gagnerez du temps en effectuant votre demande d’acte de naissance en ligne.
Acte de naissance pour une personne née à l'étranger
Si la personne concernée par l'acte est née dans un État devenu indépendant (par exemple, Algérie, Tunisie, Maroc), il faut faire la demande d'acte de naissance via le service en ligne dédié aux personnes nées à l'étranger.
Pour les personnes de nationalité française nées ou reconnues à l’étranger, elles peuvent demander leur acte de naissance auprès du service central de l’état civil du ministère des Affaires étrangères qui se trouve à l’adresse qui suit : 11 rue de la Maison-Blanche 44941 Nantes cedex 09. Il est à noter que le service n’accueille pas de public. Si vous avez besoin d’informations complémentaires, vous pouvez appeler le numéro suivant : +33 1 41 86 42 47 du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 16h.
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Si toutefois l'événement est survenu à l'étranger, c'est le Service central de l'état civil de Nantes qui agit. Et s'il a fait l'objet de l'établissement d'un acte par un consulat de France ou service consulaire apparenté à l'étranger.
Deux possibilités s'offrent aux Français nés à l'étranger : faire une demande en ligne sur le site du Service central d'état civil, ou s'adresser à l'ambassade, au consulat ou aux services consulaires apparentés qui détiennent l'acte de naissance dans leurs registres.
Vous êtes français nés à l'étranger d'un ou de deux parents de nationalité française ? Vous allez devoir vous adresser au Service central d'état civil de Nantes du ministère des Affaires étrangères pour demander vos documents d'état civil, dont la copie intégrale et l'extrait d'acte de naissance.
Comment faire la demande ?
Vous pouvez :
- Suivre la démarche en ligne en passant par le portail officiel du ministère des Affaires étrangères, « Pastel Diplomatie ». Vous allez simplement remplir un formulaire en ligne avec vos informations signalétiques. Suivez par la suite le guide Pastel pour demander votre copie intégrale ou votre extrait d'acte de naissance avec ou sans filiation.
- Suivre la démarche par correspondance, en envoyant un courrier au Service central d'état civil de Nantes du ministère des Affaires étrangères, 11 rue de la Maison Blanche, 44941 Nantes Cedex 09.
- Passer par un guichet administratif électronique qui vous permet de demander vos différents documents d'état civil en ligne, sans bouger de chez vous. Il suffit là aussi de remplir un formulaire en ligne simplifié, avec des explications concises pour chaque champ, et recevoir ainsi votre copie intégrale ou extrait d'acte de naissance dans les meilleurs délais, sans avoir à vous déplacer et dans le respect de la confidentialité de vos données personnelles.
Comme mentionné plus haut, le Service central de l'état civil de Nantes n'est pas ouvert au public. Il est donc inutile de vous rendre dans ses locaux pour formuler une demande de copie intégrale ou d'extrait d'acte de naissance.
Délais de délivrance
En règle générale, les demandes transmises par Internet sont traitées dans un délai qui n’excède pas une semaine après leur envoi par le service central de l’état civil. Pour les demandes émises depuis la France métropolitaine, il faut compter un délai supplémentaire de l’ordre d’une semaine à dix jours pour l’acheminement par la poste des documents délivrés.
Le délai de délivrance de votre acte de naissance est d'environ 20 jours si vous faites la demande en ligne. Pour une demande par courrier, le délai de délivrance d'un acte de naissance est d'environ 30 jours.
Demande urgente
Si vous avez fait une demande par Internet, mais que vous avez besoin du document de manière urgente, vous devez indiquer :
- les noms (de naissance pour les femmes), prénoms, date et lieu de naissance
- le numéro d’enregistrement de la demande qui vous a été indiqué
- le motif de l’urgence sans lequel votre demande sera traitée normalement.
Problèmes rencontrés
Q : Je rencontre des difficultés pour utiliser le formulaire.
R : Il y a peut-être une incompatibilité entre le formulaire et le navigateur ou un autre logiciel de votre ordinateur. Les formulaires en ligne sont optimisés pour Internet Explorer 6 et supérieur, Safari 3 et Firefox 3.
Q : Je voudrais un extrait traduit pour l’étranger.
R : Le formulaire permet de demander un extrait d’acte plurilingue. Cette option figure sur le formulaire de la page deux, menu déroulant « type de document ». Dans les cas où le formulaire plurilingue ne convient pas aux autorités étrangères concernées, et pour une autre langue, il convient de s’adresser à un traducteur assermenté.
Acte de naissance plurilingue
Les extraits d’actes de naissance, mariage et décès, pour les événements survenus à Nantes, existent en version plurilingue. Ils sont rédigés en 10 langues : français, allemand, anglais, espagnol, grec, italien, néerlandais, portugais, turc et serbo-croate.
Pour les autres pays, le service prestations administratives peut communiquer la liste des traducteurs assermentés auprès de la Cour d’Appel de Rennes.