Annoncer la Naissance de Votre Enfant à Votre Employeur : Guide Complet et Modèles de Lettres
Vous attendez un heureux événement ? Félicitations ! L'arrivée d'un enfant est un moment de joie, mais il implique aussi des démarches administratives, notamment vis-à-vis de votre employeur. Voici un guide complet pour vous accompagner.
Quand et Comment Annoncer Votre Grossesse à Votre Employeur ?
Dans le secteur privé, aucun délai légal ne vous est imposé pour annoncer votre grossesse. La loi française vous oblige à communiquer votre départ en congé maternité, mais ne précise pas de délai. Techniquement, vous pourriez attendre le septième mois. Dans le secteur public, la législation est un peu différente. En informant votre employeur tôt, vous êtes protégé par la loi et obtenez des droits spécifiques.
Pourquoi Annoncer Tôt Votre Grossesse ?
- Protection légale : Avant votre départ en congé, vous ne pouvez pas être licenciée, sauf en cas de faute grave ou de motif économique.
- Organisation : Annoncer tôt facilite l'organisation de votre remplacement et la passation des tâches, évitant ainsi du stress à vous, à votre équipe et à votre employeur.
- Autorisations d'absence : Vous aurez droit à des autorisations d’absence rémunérées pour assister aux examens de suivi de grossesse.
Comment Annoncer Votre Grossesse ?
Aucun format spécifique n’est imposé par le Code du travail. Vous pouvez commencer par une annonce de vive voix avec votre supérieur, puis envoyer un courrier recommandé avec accusé de réception mentionnant les dates de début et fin de congé maternité et la date d’accouchement. Il est préférable de garder une trace écrite de votre annonce. Important : vous n’avez pas à vous justifier.
Congé de Maternité : Droits et Obligations
Dans le secteur privé et dans le secteur public, le congé maternité est obligatoire. Lors de la signature du contrat ou de l’entretien d’embauche, vous n’êtes pas tenue de révéler votre grossesse.
Durée du Congé Maternité
Le congé maternité est encadré par les articles L. 1225-17, L. 1225-18 et L.1225-19 du Code du travail. L'article L. 1225-17 prévoit une durée générale du congé maternité de 16 semaines réparties comme suit :
Lire aussi: Coutumes de naissance islamiques
- 6 semaines avant la date présumée du terme.
- 10 semaines suivant la naissance de l'enfant.
Le congé maternité comprend donc un congé prénatal, avant la date présumée de l'accouchement, et un congé postnatal, après l'accouchement, dont la durée varie en réalité selon le nombre d'enfants attendus et le nombre d'enfants déjà à charge, ce qui est précisé par les articles L.1225-18 et L.2225-19.
Durée du Congé Maternité Selon le Nombre d'Enfants
Les articles L.1225-21 à L. 1225-23 prévoient un certain nombre de dispositifs spécifiques à un état pathologique de la mère, à une naissance prématurée ou à une hospitalisation du nouveau-né, qui entraine soit l'octroi d'un congé pathologique soit le prolongement du délai de congé maternité, propre à chaque cas.
Voici un tableau récapitulatif :
| Situation | Congé Prénatal | Congé Postnatal | Durée Totale |
|---|---|---|---|
| Salariée attend 1 enfant | 6 semaines | 10 semaines | 16 semaines |
| Salariée attend 1 enfant et a déjà 2 enfants à charge ou elle a mis au monde 2 enfants nés viables | 8 semaines | 18 semaines | 26 semaines |
| Salariée attend des jumeaux | 12 semaines | 22 semaines | 34 semaines |
| Salariée attend des triplés ou plus | 24 semaines | 22 semaines | 46 semaines |
Prime en Congé Maternité et Rémunération
Pendant le congé maternité, le contrat de travail est suspendu. La salariée bénéficie d'indemnités journalières de la Sécurité sociale sous réserve de remplir les conditions requises (durée d'affiliation minimale, nombre d'heures effectuées, montant des cotisations payées). À son retour, elle doit retrouver son poste ou un équivalent à la même rémunération qu'avant son départ en congé maternité.
Congé de Paternité : Ce que Vous Devez Savoir
Prévu par l’article L1225-35 du Code du travail, le congé paternité existe depuis 2002. Le congé de paternité ne peut pas durer plus de 25 jours consécutifs ou 32 jours consécutifs en cas de naissances multiples (jumeaux ou triplés). Vous ne pouvez donc pas soustraire les jours fériés et chômés ni le fractionner.
Lire aussi: Fausse couche : comment en parler ?
Conditions et Durée du Congé Paternité
Le congé paternité doit être pris dans les 4 mois qui suivent la naissance de votre enfant. Vous avez pour obligation de prévenir votre employeur, au moins 1 mois avant la date de début de votre congé paternité. Pendant votre absence, vous ne toucherez pas votre salaire.
Le congé paternité et d'accueil d'un enfant est encadré par l'article 1225-35 du Code du travail. Il est passé le 1er juillet 2021 de 11 jours à 25 jours calendaires. "Ce congé est composé d'une période de quatre jours calendaires consécutifs, faisant immédiatement suite au congé de naissance et d'une période de vingt et un jours calendaires, portée à vingt-huit jours calendaires en cas de naissances multiples."Il peut être pris, excepté pour les 4 jours consécutifs au congé de naissance, dans les 6 mois qui suivent la naissance de l'enfant.
Comment Informer Votre Employeur ?
Cette lettre doit être envoyée au moins un mois avant le début du congé paternité. Pour la forme, il convient d’y faire figurer vos dates de début et de fin du congé présumées. Concernant le mode de délivrance, vous pouvez choisir la remise en mains propres contre décharge ou de l’envoyer en lettre recommandée. Surtout, ne vous contentez pas d’une simple demande orale. En cas de litige, mieux vaut avoir une preuve de votre bonne foi.
Congé de Naissance
Le Code du travail, à son article L. 3142-1, prévoit un certain nombre de congés obligatoires pour les salariés qui vivent certains évènements dans leur vie, sur justification. Ainsi à la naissance d'un enfant, le père ou partenaire de la mère liée par un PACS dispose d'un certain nombre de jours de congé de naissance.
Délai du Congé de Naissance
Le congé de naissance d'un enfant est de 3 jours. Le congé de naissance est calculé en jours ouvrables c'est-à-dire les jours de la semaine à l'exception du jour de repos hebdomadaire et les jours fériés habituellement non travaillés dans l'entreprise. Le congé débute le 1er jour ouvrable qui suit la naissance. Ainsi, si la naissance a lieu un samedi ou un dimanche, le congé de naissance portera sur le lundi, mardi et mercredi suivant.
Lire aussi: Guide: Acte de Naissance Île Maurice en Ligne
Ensuite, le salarié doit prendre immédiatement ses 4 jours obligatoires de congé paternité, qui lui est décompté en jours calendaires, c'est-à-dire dimanche et jours fériés compris.
Formalités Administratives Liées à la Naissance
La naissance d’un enfant fait l’objet de formalités administratives et offre des droits pour les mères et pères à travers le congé maternité et le congé paternité.
Déclaration de Naissance
La naissance d’un enfant doit avant tout faire l’objet d’une déclaration en mairie dans les 5 jours ouvrables à compter de la naissance sans prendre en compte le jour de la naissance, par le père de l'enfant ou, à défaut, à une personne présente lors de l'accouchement (article 55 du Code civil).
Afin que l’officier de l’état civil puisse rédiger l’acte de naissance à la mairie du lieu de naissance, les documents suivants doivent être fournis :
- Un certificat établi par le médecin ou la sage-femme.
- La déclaration si le(s) parent(s) souhaite(nt) utiliser cette faculté.
- L’acte de reconnaissance si celui-ci a été fait avant la naissance.
- La carte d'identité du (des) parent(s).
- Le livret de famille pour y inscrire l'enfant si le(s) parent(s) en possède(nt) déjà un.
Déclaration à la Sécurité Sociale et à la CAF
Une fois cette formalité effectuée, l’enfant doit être déclaré dans les meilleurs délais auprès de la CPAM et de la complémentaire santé afin de le rattacher aux parents et de faire prendre en charge les dépenses de santé de l’enfant par la Sécurité sociale. En outre, il est important de signaler la naissance de l’enfant à la caisse des allocations familiales (CAF) afin, éventuellement, d'obtenir des aides.
Inscription en Crèche
Enfin, la question du mode de garde si le(s) parent(s) doi(ven)t ou souhaite(nt) reprendre le travail. Les places en crèche peuvent être difficiles à obtenir. Si c'est un mode de garde souhaité, il est important de ne pas tarder à réaliser l'inscription en crèche.
Comment Poser Vos Congés Naissance et Maternité ?
Pour poser les jours de naissance, il suffit d’en informer son employeur par écrit (une lettre recommandée avec accusé de réception pour la preuve) en n’oubliant pas de se référer à la convention collective.
Concernant le congé maternité, le processus est encadré avec l'aide de la Sécurité sociale. En effet, la mère doit déclarer sa grossesse à son organisme de l'assurance maladie et sa caisse d'allocations familiales en transmettant un formulaire "premier examen médical prénatal" remis par son médecin ou sa sage-femme. Ensuite, elle doit envoyer une lettre en LRAR à son employeur pour l'informer de sa grossesse et de la date de fin de son congé maternité. Il n'y a pas de délai légal pour remettre la lettre, mais cela doit se faire avant le premier jour du congé maternité.