Comprendre le Code INSEE de la Commune de Naissance

Le code INSEE, ou code commune, est administrativement appelé Code Officiel Géographique. Il est défini par l'INSEE (Institut National de la Statistique et des Études Économiques). Le code COG (Code Officiel Géographique) est un code permettant de repérer notamment les communes et les territoires étrangers.

Ce code est différent du code postal et peut évoluer dans le temps. Le code INSEE est différent du code postal et ne doit pas être confondu.

Structure et Utilisation du Code INSEE

La partie structurée du code (les 2 premiers chiffres) est fixée selon le département, les 3 derniers chiffres sont choisis par l'INSEE. Les villes changent parfois de nom ou disparaissent ou se regroupent. Le code commune de naissance est le code géographique INSEE.

Ce code communal simplifié est utilisé par l'INSEE elle-même, par exemple dans la présentation des pages de "Population légale" d'une commune (issus des recensements), mais aussi par de nombreuses administrations françaises pour divers usages. Le code COG est compris dans le numéro d’inscription au répertoire (NIR), dît “numéro de sécurité sociale”.

En France, chaque personne est identifiée dès sa naissance par un numéro composé de quinze chiffres. A la naissance, nous héritons d’une certaine couleur d’yeux, d’un patrimoine génétique, de notre personnalité, peut-être, même si elle sera façonnée par la somme de nos expériences et nous possédons tous… un numéro INSEE unique.

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Un bébé qui vient au monde ne le sait pas encore mais il se voit attribuer, dès ce moment, un numéro INSEE (Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques) composé de 15 chiffres. Même si ses parents peuvent parfois le connaitre, l’enfant lui, en aura connaissance et profitera quand il aura sa carte vitale, car le numéro y figurera.

Détails du Numéro INSEE

Il ne s’agit absolument pas d’une attribution aléatoire et sauf pour les derniers chiffres, il peut être facile de se souvenir de son numéro INSEE car chacun d’entre eux correspond à quelque chose de bien précis. Cela permet de fournir des informations précises sur un individu en particulier. Le numéro INSEE sert dans les juridictions administratives qui utilisent justement ce type d’informations.

• Le premier caractère précise le sexe de l’individu.
• Les deux chiffres suivants désignent l’année de naissance.
• Le numéro INSEE gagne en précision en utilisant le mois de naissance. Pour une personne née en février, les chiffres seront 02.

Chaque commune a un code officiel au niveau de l’INSEE. Sur les 15 caractères que comprend le numéro INSEE, ceux allant de 11 à 13 sont ceux du numéro d’ordre de l’acte de naissance. Ainsi, même si plusieurs bébés naissent le même jour, au même endroit, ils ne peuvent cependant pas avoir les mêmes chiffres que les autres car ils sont forcément classés par moment de naissance.

Enfin, les deux autres chiffres, qui sont séparés des autres par un petit espace, sont une clé de contrôle. Il ne faut pas prendre ombrage de cette immatriculation, car le numéro INSEE est utilisé pour rendre service, le plus souvent à son propriétaire. En fonction de certaines situations, vous avez peut-être droit à des allocations familiales et sociales.

Le numéro INSEE est attribué aux personnes nées en France. Quand on est né dans un autre pays, il est possible de l’obtenir de deux manières différentes. Un employeur peut le demander pour régulariser la situation de son salarié. Mais une personne peut demander, de son propre chef aussi ce numéro INSEE en faisant une démarche spécifique à ce sujet. Il faudra fournir différents justificatifs comme une pièce d’identité en cours de validité ou encore une pièce d’état civil.

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Retrouver le Code INSEE en Cas de Changement de Commune

Si votre client est né avant un changement de sa commune (fusion de départements, régions, communes etc...), il se peut que le code Insee de sa ville de naissance ai changé. Pour cela, il va falloir modifier ce code pour le faire correspondre au code au moment de la naissance de votre particulier.

Ce numéro peut être trouvé grâce au numéro de Sécurité sociale de votre client. Il s'agit des 2 chiffres du département de naissance puis des 3 chiffres qui suivent (Numéro INSEE).

Vous pouvez aussi le retrouver sur le site de l'Insee. Voici un tutoriel vidéo complet vous permettant de retrouver l'ancien code Insee de la commune de naissance de votre client :

1. Dans la barre de recherche, tapez la ville dont vous souhaitez retrouver l'ancien code insee. Les villes sont identifiées par le sigle COM.
2. Cliquez ensuite sur la ville correspondante à votre recherche.
3. Si le code commune a changé, il y aura une section modification avec les différentes dates de modification. Il suffit de prendre le code actif au moment ou votre client est né.

Conseils pour l'Utilisation du Code COG

Contrairement aux personnes gravitant dans la sphère administrative, les usagers ne connaissent pas leur code COG de naissance. L’utilisation du code COG comme référence pour appeler les API est peu susceptible d’évoluer. Il faut éviter de proposer un champ “Code COG” brut, sans explication. L’usager renseigne un autre code COG, et ces informations correpondent à l’identité d’un autre individu.

• Rendre l’année de naissance obligatoire, car elle est indispensable pour retrouver le code COG.
• Séparer les champs “lieu de naissance” des particuliers nés en France et ceux nés à l’étranger. En effet, un champ commun risque de mettre en difficulté les usagers nés à l’étranger qui vont peut-être saisir leur commune de naissance à l’étranger.
• Proposer un auto-compléteur, pour permettre à l’usager de saisir son code postal ou sa commune en toutes lettres.

Le Code COG et le nom d’une commune peut varier dans le temps pour cause de fusion, migration ou autre opération intervenant à l’échelle territoriale. Cette API vous permet de récupérer facilement le code COG pour une adresse donnée (clé citycode).

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