Code Département de Naissance et Pays de Naissance : Guide Complet pour la DSN
Cet article détaille les procédures à suivre pour déclarer le lieu de naissance, le code département de naissance et le pays de naissance dans le cadre de la Déclaration Sociale Nominative (DSN), en tenant compte des normes en vigueur depuis 2024.
Norme en Vigueur Depuis 2024
Afin de réduire les confusions d’identité au niveau du SNGI (Système National de Gestion des Identifiants) et de renforcer le processus d’identification par les organismes de protection sociale, la DSN prévoit des modalités déclaratives répondant à cet objectif.
C’est ainsi que depuis 2024, seules les informations relatives à la commune de naissance doivent être renseignées dans la rubrique « Lieu de naissance - S21.G00.30.007 », que l’individu soit né en France où à l’étranger.
Le pays de naissance ne doit plus être déclaré dans cette rubrique.
Pays et Lieu de Naissance : Les 3 Situations Possibles
Situation 1 : Individus Nés en France
Dans ce cas, les modalités déclaratives sont les suivantes :
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- La commune de naissance doit être obligatoirement déclarée dans la rubrique « Lieu de naissance - S21.G00.30.007 ».
- La rubrique « Code département de naissance - S21.G00.30.014 » doit être renseignée avec une valeur différente de « 99 - personne née à l’étranger ».
Situation 2 : Individus Nés à l’Étranger
La déclaration de la commune de naissance devient facultative, mais il est préférable de l’indiquer si connue.
- La rubrique « Code département de naissance » doit être valorisée à « 99 - personne née à l’étranger ».
- Utilisez la nouvelle rubrique « Libellé du pays de naissance - S21.G00.30.029 » pour indiquer le pays de naissance.
Cette information doit être fournie par l’individu avant son embauche, car elle est nécessaire pour remplir correctement la DPAE (Déclaration Préalable à l'Embauche).
Situation 3 : Lieu de Naissance Inconnu
Si le lieu de naissance n’est pas connu pour les individus nés en France :
- La valeur « SLN - Sans lieu de naissance » peut être utilisée dans la rubrique « Lieu de naissance - S21.G00.30.007 ».
Cependant le NIR et le nom de l’individu doivent être correctement renseignés.
Vérifier la Cohérence des Informations
Il est important de veiller à la cohérence des informations déclarées. Ainsi, l’information dans la rubrique « Libellé du pays de naissance - S21.G00.30.029 » doit être cohérente avec celle du « Code de pays de naissance - S21.G00.30.015 ».
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Exemples Concrets
La publication du 4 juillet 2024 nous renvoie vers une fiche n°2638, au sein de laquelle les 2 exemples concrets suivants sont proposés :
Exemple 1 : Individu Né à l’Étranger
Pour la déclaration d’un individu né à l’étranger, la norme déclarative suivant est à appliquer à compter de la version de norme P24V01 :
- S21.G00.30 - Individu […]
- S21.G00.30.007 Lieu de naissance : A renseigner de la commune de naissance, si connue. Sinon, ne pas renseigner.
- S21.G00.30.014 Code département de naissance : 99
- S21.G00.30.015 Code pays de naissance : PT (il s’agit d’une valeur d’exemple ; cette rubrique doit être renseignée avec une valeur différente de FR, GP, BL, MF, MQ, GF, RE, PM, YT, WF, PF, NC, MC)
- S21.G00.30.029 Libellé du pays de naissance : A renseigner du libellé du pays de naissance
Exemple 2 : Individu Né en France
A compter de la version de norme P24V01 la déclaration d’un individu né en France s’effectue comme suit :
- S21.G00.30 - Individu […]
- S21.G00.30.007 Lieu de naissance : A renseigner de la commune de naissance.
Table des Codes de Pays (Extrait)
Le site net-entreprises propose une table complète des codes de pays. Voici un extrait :
| Code | Libellé |
|---|---|
| AD | ANDORRE |
| AE | EMIRATS ARABES UNIS |
| AF | AFGHANISTAN |
| AG | ANTIGUA-ET-BARBUDA |
| AI | ANGUILLA |
| AL | ALBANIE |
| AM | ARMENIE |
| AN | ANTILLES NEERLANDAISES LES |
| AO | ANGOLA |
Code COG : Informations Utiles
Le code COG (Code Officiel Géographique) est un code permettant de repérer notamment les communes et les territoires étrangers. Ce code est différent du code postal et peut évoluer dans le temps.
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Le code COG est compris dans le numéro d’inscription au répertoire (NIR), dît “numéro de sécurité sociale”.
Si vous êtes né en France, il s’agit du code COG de votre commune de naissance : les deux premiers chiffres correspondent à votre département de naissance.
Votre code COG de naissance correspond aux 6, 7, 8, 9 et 10ème chiffres de votre numéro de sécurité sociale.
Pour les particuliers nés en France et pour appeler les API de CAF&MSA, veillez à bien paramétrer en plus le code COG de la France 99100, car le paramètre du code COG pays est obligatoire pour appeler les API.
Vous n’avez pas besoin de demander à l’usager s’il est né en France et encore moins ce code COG pays, car vous pouvez le déduire à partir du code COG de la commune qu’il aura renseigné.
Il faut éviter de proposer un champ “Code COG” brut, sans explication. L’usager renseigne un autre code COG, et ces informations correspondent à l’identité d’un autre individu.
Retrouver les codes COG en arrière-plan, à partir des informations saisies par l’usager : une fois que l’année et le lieu de naissance ont été complétés par l’usager et que celui-ci clique pour passer à l’étape suivante, les informations obtenues (nom de la commune & code département de naissance ou pays de naissance ; année de naissance) sont traitées en arrière-plan pour être converties en code COG.
Séparer les champs “lieu de naissance” des particuliers nés en France et ceux nés à l’étranger. En effet, un champ commun risque de mettre en difficulté les usagers nés à l’étranger qui vont peut-être saisir leur commune de naissance à l’étranger.
Proposer un auto-compléteur, pour permettre à l’usager de saisir son code postal ou sa commune en toutes lettres.
Le Code COG et le nom d’une commune peut varier dans le temps pour cause de fusion, migration ou autre opération intervenant à l’échelle territoriale.