Demande d'acte de naissance par courrier : Procédure détaillée
Vous avez besoin d'un acte de naissance et vous souhaitez savoir comment faire la demande par courrier ? Ce guide vous explique la démarche à suivre, qu'il s'agisse d'une demande pour vous-même ou pour une autre personne. La procédure varie en fonction du lieu de naissance de la personne concernée (en France ou à l'étranger). Dans tous les cas, la demande d'un acte de naissance est gratuite.
À noter : Si la personne concernée par l'acte est née dans un État devenu indépendant (par exemple, Algérie, Tunisie, Maroc), il faut faire la demande d'acte de naissance via le service en ligne dédié aux personnes nées à l'étranger.
Né en France
Si vous ne faites pas la demande en ligne, vous pouvez la faire par courrier ou en vous rendant sur place. La demande est à faire auprès de la mairie de votre commune de naissance.
Demande par courrier
Vous pouvez adresser la demande sur papier libre.
Informations à fournir :
- Si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance.
- Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse, ainsi que les nom et prénoms de vos parents.
Vous recevrez le document par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de votre demande par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.
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Où s’adresser ?
La demande est à faire auprès de la mairie de la commune dépositaire de l’acte de naissance de la personne pour qui vous faites la demande. Il faut envoyer le courrier à la mairie de votre commune de naissance.
Vous demandez l'acte de naissance d'une autre personne
Si vous ne faites pas la demande en ligne, vous pouvez la faire par courrier ou en vous rendant sur place. La demande est à faire auprès de la mairie de la commune de naissance de la personne.
Demande par courrier
Vous pouvez adresser la demande sur papier libre.
Informations à fournir :
- Si vous faites une demande d'extrait sans filiation, vous devez indiquer les nom, prénoms et la date de naissance de la personne concernée.
- Si vous faites une demande de copie intégrale ou d'un extrait avec filiation, vous devez indiquer les nom, prénoms, adresse, date et lieu de naissance de la personne à laquelle l'acte se rapporte, ainsi que les nom et prénom usuels de ses parents.
Vous devez joindre un document prouvant votre lien de filiation directe avec cette personne (copie de votre acte de naissance ou du livret de famille). Vous recevrez l'acte de naissance par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de votre demande, par les services de la mairie, et du délai d'acheminement du courrier.
Où s’adresser ?
La demande est à faire auprès de la mairie de la commune dépositaire de l’acte de naissance de la personne pour qui vous faites la demande. Il faut envoyer le courrier à la mairie de la commune de naissance de la personne.
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Né à l'étranger
Le service peut délivrer un acte de naissance uniquement d'une personne qui a la nationalité française.
Vous demandez votre propre acte de naissance
Si vous ne souhaitez pas faire la demande en ligne, vous pouvez faire votre demande par courrier, sur papier libre, auprès du Service central d'état civil de Nantes (ministère des affaires étrangères).
Informations à fournir :
Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents.
Pour une demande par courrier, le délai de délivrance d'un acte de naissance est d'environ 30 jours.
Où s’adresser ?
Service central d'état civil (Scec) Attention : le Service central d'état civil n'accueille pas de public.
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Vous demandez l'acte de naissance d'une autre personne
Si vous ne souhaitez pas faire la demande en ligne, vous pouvez faire votre demande par courrier, sur papier libre, auprès du Service central d'état civil de Nantes (ministère des affaires étrangères).
Informations à fournir :
Si vous faites une demande de copie intégrale ou d'un extrait avec filiation, vous devez indiquer les nom, prénoms, date et lieu de naissance de la personne à laquelle l'acte se rapporte + les nom et prénom usuels de ses parents.
Pour une demande par courrier, le délai de délivrance d'un acte de naissance est d'environ 30 jours.
Où s’adresser ?
Service central d'état civil (Scec) Attention : le Service central d'état civil n'accueille pas de public.
Informations complémentaires
- La démarche est gratuite.
- Attention, il n'y a pas lieu de faire votre demande sur des sites internet qui vous demandent une contrepartie financière.
Types d'actes de naissance
- Copie intégrale : reproduit l'ensemble des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Elle comporte notamment vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance), et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Elle indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
- Extrait avec filiation : est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance) et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
- Extrait sans filiation : est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
Qui peut demander un acte de naissance ?
L'accès à la copie d'un acte de naissance dépend du type de document concerné et de la personne qui en fait la demande.
Copie intégrale
Vous pouvez obtenir une copie intégrale d'un acte de naissance si vous êtes une des personnes suivantes :
- Personne concernée par l'acte (à condition d'être majeure) ou son représentant légal
- Époux, épouse ou partenaire de Pacs
- Ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent...)
- Descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant)
- Professionnel autorisé par la loi (exemple : un avocat pour le compte d'un client).
Extrait avec filiation
Vous pouvez obtenir un extrait d'un acte de naissance avec filiation si vous êtes une des personnes suivantes :
- Personne concernée par l'acte (à condition d'être majeure) ou son représentant légal
- Époux, épouse ou partenaire de Pacs
- Ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent...)
- Descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant)
- Professionnel autorisé par la loi (exemple : un avocat pour le compte d'un client).
Extrait sans filiation
Toute personne peut obtenir un extrait d'acte de naissance sans filiation, sans avoir à justifier sa demande.
Exemple de lettre de demande d’acte de naissance par courrier
Vous écrivez sur papier libre un courrier que vous adressez à la mairie de votre commune de naissance. S’il/elle est né à l’étranger, il faut l'envoyer à l’adresse du service central d’état civil de Nantes.
Voici un modèle de lettre que vous pouvez adapter :
Par la présente, je sollicite auprès de vous l’envoi d’un extrait d’acte de naissance/d’une copie intégrale d’acte de naissance [avec/sans filiation] concernant ma propre naissance le [date de naissance] ou concernant la naissance de [nom et prénom de la personne] né le [date de naissance de la personne]. Vous trouverez ci-joint un justificatif de mon identité et du lien de filiation qui m’unit à la personne mentionnée ci-dessus [dans le cas où la demande est réalisée pour un proche].
Délais d'attente
Lorsque vous faites une demande d’acte de naissance par courrier, il faut compter quelques jours d’attente. Pour une demande par courrier, le délai de délivrance d'un acte de naissance est d'environ 30 jours. Le document vous est ensuite transmis par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de la demande par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.
Acte de naissance plurilingue
Les extraits d’actes de naissance, mariage et décès, pour les événements survenus à Nantes, existent en version plurilingue. Ils sont rédigés en 10 langues : français, allemand, anglais, espagnol, grec, italien, néerlandais, portugais, turc et serbo-croate.
Pour les autres pays, le service prestations administratives peut communiquer la liste des traducteurs assermentés auprès de la Cour d’Appel de Rennes. L’officier de l’état civil n’est pas compétent pour procéder à la rectification des erreurs sur la base d’un acte étranger.