Lieu de Naissance : Comprendre les Informations Requises et les Démarches Associées

Lorsqu'il s'agit de remplir un formulaire demandant le lieu de naissance, il est essentiel de fournir des informations précises. Cet article vous guide à travers les exigences spécifiques, notamment concernant le code COG, et vous explique comment obtenir un acte de naissance, que vous soyez né en France ou à l'étranger.

Informations Relatives au Lieu de Naissance dans les Formulaires

Évolution des Exigences Depuis 2024

Depuis 2024, seules les informations relatives à la commune de naissance doivent être renseignées dans la rubrique « Lieu de naissance - S21.G00.30.007 », que l’individu soit né en France où à l’étranger. Utilisez la nouvelle rubrique « Libellé du pays de naissance - S21.G00.30.029 » pour indiquer le pays de naissance.

Gestion des Lieux de Naissance Inconnus en France

Si le lieu de naissance n’est pas connu pour les individus nés en France: La valeur « SLN - Sans lieu de naissance » peut être utilisée dans la rubrique « Lieu de naissance - S21.G00.30.007 ».

Le Code COG : Qu'est-ce Que C'est et Comment l'Utiliser ?

Définition et Importance du Code COG

Le code COG (Code Officiel Géographique) est un code permettant de repérer notamment les communes et les territoires étrangers. Ce code est différent du code postal et peut évoluer dans le temps. L’utilisation du code COG comme référence pour appeler les API est peu susceptible d’évoluer.

Comment Retrouver le Code COG ?

Votre code COG de naissance correspond aux 6, 7, 8, 9 et 10ème chiffres de votre numéro de sécurité sociale. Si vous êtes né en France, il s’agit du code COG de votre commune de naissance : les deux premiers chiffres correspondent à votre département de naissance.

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Conseils pour l'Utilisation du Code COG dans les Formulaires

• Il faut éviter de proposer un champ “Code COG” brut, sans explication.
• Proposer un auto-compléteur, pour permettre à l’usager de saisir son code postal ou sa commune en toutes lettres.
• Rendre l’année de naissance obligatoire, car elle est indispensable pour retrouver le code COG.
• Séparer les champs “lieu de naissance” des particuliers nés en France et ceux nés à l’étranger.
• Vous n’avez pas besoin de demander à l’usager s’il est né en France et encore moins ce code COG pays, car vous pouvez le déduire à partir du code COG de la commune qu’il aura renseigné.

Automatisation de la Recherche du Code COG

Retrouver les codes COG en arrière-plan, à partir des informations saisies par l’usager : une fois que l’année et le lieu de naissance ont été complétés par l’usager et que celui-ci clique pour passer à l’étape suivante, les informations obtenues (nom de la commune & code département de naissance ou pays de naissance ; année de naissance) sont traitées en arrière-plan pour être converties en code COG.

Obtenir un Acte de Naissance : Les Démarches Essentielles

Vous avez besoin d'un acte de naissance et vous voulez savoir comment faire la demande ? Nous vous guidons dans votre démarche. Elle varie en fonction du lieu de naissance de la personne concernée par l'acte (en France ou à l'étranger). Dans tous les cas, la demande d'un acte de naissance est gratuite.

Acte de Naissance en France

Demande en Ligne

Vous pouvez faire la demande directement sur internet. Vous devez avoir ou créer un compte Service-Public.fr ou utiliser FranceConnect. Le document vous est ensuite transmis par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de la demande par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.

Demande par Courrier

Vous pouvez adresser la demande sur papier libre. Si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance. Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents. Vous recevrez le document par courrier en quelques jours.

Demande sur Place

Si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance. Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse, ainsi que les nom et prénoms de vos parents. Le document vous est délivré immédiatement.

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Acte de Naissance à l'Étranger

Le service peut délivrer un acte de naissance uniquement d'une personne qui a la nationalité française.

Demande en Ligne

Vous pouvez faire la demande sur internet. Vous devez avoir (ou créer) un compte Service-Public.fr ou vous connecter avec FranceConnect. Le délai de délivrance de votre acte de naissance est d'environ 20 jours. Pour l'obtenir, vous devez vous connecter à votre compte Service-Public.fr. Vous pouvez télécharger le document PDF sur votre espace personnel Service-Public.fr. L'acte comporte la signature électronique d'un officier d'état civil.

Demande par Courrier

Si vous ne souhaitez pas faire la demande en ligne, vous pouvez faire votre demande par courrier, sur papier libre, auprès du Service central d'état civil de Nantes (ministère des affaires étrangères). Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents. Pour une demande par courrier, le délai de délivrance d'un acte de naissance est d'environ 30 jours.

Types d'Actes de Naissance

• Copie Intégrale: Reproduit l'ensemble des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil.
• Extrait avec Filiation: Une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil.
• Extrait sans Filiation: Une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil.

Qui Peut Demander un Acte de Naissance ?

• Personne concernée par l'acte (à condition d'être majeure) ou son représentant légal
• Époux, épouse ou partenaire de Pacs
• Ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent...)
• Descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant)
• Professionnel autorisé par la loi (exemple : un avocat pour le compte d'un client)

Autres Démarches Indispensables Lors d'une Naissance

Outre l'acte de naissance, plusieurs démarches sont indispensables lors d'une naissance :

1. État civil: Déclarer la naissance dans les 5 jours au bureau d'état civil de l'hôpital ou de la mairie.
2. Sécurité sociale: Déclarer la naissance puis mettre à jour la carte Vitale dans les 5 à 8 jours après la déclaration de naissance.
3. Caf: Déclarer la naissance dès la naissance sur le site caf.fr ou sur l'appli Caf-Mon compte.
4. Complémentaire santé: Signaler la naissance dès la naissance auprès de la mutuelle.
5. Congé de naissance: Demander un congé de naissance à une date proche de la naissance auprès de l'employeur du 2nd parent.
6. Congé de paternité: Demander le congé de paternité et d'accueil de l'enfant 1 mois avant la date de l'accouchement ou 1 mois avant le début du congé.
7. Impôts: Signaler la naissance, pour adapter le taux de prélèvement à la source au nombre de personnes à charge après la naissance (dans les 60 jours).

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