Comment trouver une date de naissance gratuitement?
Vous avez besoin d'un acte de naissance et vous voulez savoir comment faire la demande ? Nous vous guidons dans votre démarche. Dans tous les cas, la demande d'un acte de naissance est gratuite.
Où commencer votre recherche ?
Consulter l’état civil sur le net est l'une des priorités de tout généalogiste. En effet, les actes de naissances, les actes de mariages et les actes de décès sont des documents essentiels pour retracer la vie de nos ancêtres.
Accéder à l'état civil en ligne gratuitement
Sauf rares exceptions, l'état civil français est accessible gratuitement sur le net :
- Les registres d'état civil (registres des naissances, des mariages et des décès) sont consultables gratuitement sur les sites des Archives départementales.
Il existe aussi une solution payante sur les sites Filae, MyHeritage et Geneanet. Pour accéder à l'état civil en ligne, je vous explique dans cet article comment utiliser les sites d’archives départementales et vous donne quelques indications sur ce que permettent les sites Filae, MyHeritage et Geneanet.
Qu'est-ce que l'état civil ?
L’état civil est l’ensemble des informations officielles qui identifient une personne juridiquement et administrativement. Malgré sa précision, il arrive que l’état civil contienne des erreurs.
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Histoire de l’état civil
La révolution de 1789 et la période troublée qui suit constitue une sorte de frontière pour nous, généalogistes. On passe, en effet, des Registres paroissiaux aux Registres d’état civil. Le principe de l’état civil est établi par l'article 7 du titre II de la Constitution du 3 septembre 1792 et la mise en œuvre en est actée par le décret des 20-25 septembre 1792. Désormais, les naissances, mariages et décès sont constatés par des officiers d’état civil nommés à l’échelon de la commune.
À partir de 1792, nos recherches se font donc dans les registres d’État civil dans le périmètre de la commune et non plus dans les registres paroissiaux, à l'échelle de la paroisse.
En réalité, on s’en doute, le passage d’un système à l’autre se fait progressivement et de manière inégale sur le territoire. On voit par exemple que l’état civil ne commence pour certaines communes que début 1793.
Bien entendu, l’église a continué d'enregistrer ses actes de baptêmes, actes de mariages et actes de sépultures. Ces enregistrements constituent les registres de catholicité. Une source qu’il ne faut pas négliger.
Deux choses à savoir :
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- Le calendrier républicain entre en vigueur le 5 octobre 1793 et définie rétrospectivement le début de l'An I de la République au 22 septembre 1792. Pour chaque type d'acte, on trouve un registre marqué « 1793 » qui s'arrête en octobre et un registre marqué « an II » qui couvre la période octobre 1793-septembre 1794. Viennent ensuite les registres annuels (an III, etc.) jusqu'à l'an XIV, inachevé du fait du retour au calendrier grégorien à partir du 1er janvier 1806.
- Les mariages de l'an VII et de l'an VIII sont célébrés dans les chefs-lieux de canton. La loi du 13 fructidor an VI (30 août 1798) fixe que les mariages doivent être célébrés dans les chefs-lieux de canton. Ceci sera effectif pendant la période du 1er vendémiaire en VII (22 septembre 1798) au 28 pluviôse en VIII (17 février 1800). Il n'existe donc pas de registres de mariages pour l'an VII et pour l'an VIII, sauf pour les communes chefs-lieux de canton. Si vous recherchez un mariage célébré durant ces deux années, l'acte de mariage se trouve dans le registre de la commune chef-lieu de canton. Mais, et c’est très utile pour nous, le mariage est bien reporté dans les tables décennales de la commune d’origine.
Quels documents composent l'état civil ?
L'acte de naissance, l'acte de mariage et l'acte de décès sont les trois documents qui constituent l'état civil. Ces trois types d'actes ont évolué avec le temps, leur contenu ayant été clarifié et complété par le législateur.
Description de l'acte de naissance
L'acte de naissance nous apporte de nombreuses informations :
- Le lieu, la date et parfois l'heure de naissance.
- Le sexe et les prénoms de l'enfant
- Le nom des parents, leur profession et parfois leur lieu d'habitation
- Le nom des témoins, leur profession, lieu d'habitation et de temps en temps le lien de parenté avec l'enfant.
Description de l'acte de mariage
L'acte de mariage est, de loin, l'acte qui comporte le plus d'informations :
- Le lieu, la date et l'heure du mariage.
- Le nom et les prénoms des époux, leur âge et profession, leur date de naissance et lieu d'origine.
- Le nom des parents des conjoints.
- Le nom des témoins, leur lieu d'habitation, profession et parfois le lien de parenté avec les conjoints.
Description de l'acte de décès
L'acte de décès comporte le plus souvent les informations suivantes :
- Le lieu, la date et parfois l'heure de décès.
- Le nom et les prénoms du défunt, son age et sa profession.
- Le nom du conjoint.
- Le nom des témoins, leur profession, lieu d'habitation et occasionnellement le lien de parenté avec le défunt.
Délais de communication de l'état civil
Sur Internet, en fonction du département, les délais de communication sur les sites des archives départementales peuvent être sensiblement différents. Dans la plupart des cas, ce sont les recommandations de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) dictent les délais de mise en ligne :
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- 25 ans pour les décès,
- 75 ans pour les mariages sans occultation des mentions,
- 100 ans pour les naissances sans occultation des mentions.
La consultation des actes numérisés en salle de lecture des Archives départementales respecte les délais légaux.
Mes déplacements dans les mairies m'ont montré que la situation est très inégale d'une mairie à l'autre. Dans certaines mairies, la confidentialité des actes récents est scrupuleusement respectée. Dans d’autres mairies, je me suis retrouvé seul dans une petite salle avec tous les registres à disposition, anciens comme récents.
Rechercher un acte d'état civil
L'état civil sur un site d'Archives départementales
Afin d'expliquer comment accéder et consulter un acte d'état civil sur internet, je vous propose un exemple : Retrouvons ensemble l'acte de décès de Jean BRILLON à Esnandes (17) en date du 19 juin 1820.
Recherche et ouverture du site d’archives en ligne
Il faut nous rendre sur le site des Archives départementales de la Charente-Maritime. Pour accéder aux sites des archives départementales, je vous invite à utiliser la liste des archives en ligne publiée sur GenealogiePratique.
La deuxième solution est d'utiliser tout simplement un moteur de recherche et de saisir "Archives" suivi du numéro du département souhaité. Le site se trouve immanquablement dans les premiers résultats de recherche.
Ensuite, à partir de la page d’accueil du site, il faut trouver le lien vers les archives en ligne. C'est, en fonction du département, plus ou moins ardu.
Recherche du registre d'état civil
En général, les collections mises en ligne par le site sont présentées sur une page portail. Il faut choisir "État civil". Ensuite, un moteur de recherche va nous permettre d'indiquer la commune recherchée, le type d'acte et la date. Le site nous donne alors la liste des registres correspondants. Les deux premiers sont des tables décennales... le troisième est bien un registre d'état civil qui regroupe les décès de 1819 à 1832.
Recherche de l'acte d'état civil
L'affichage se fait dans une nouvelle fenêtre, toujours sur la première page du registre. À partir de cette première page, nous utilisons le menu de navigation pour tourner virtuellement les pages. Et à la page 23, l'acte de décès souhaité est bien présent.
L'état civil sur Filae
En plus des sites des archives départementales, vous pouvez également consulter les registres d'état civil sur le site Filae.com. Cette consultation est possible en s’acquittant d'un abonnement Premium sur ce site.
Du côté des images des archives affichées, rien de nouveau puisque Filae propose les mêmes images que les sites d'archives départementales.
Quelle est la valeur ajoutée de Filae ?
Le premier atout est une visionneuse unique pour tous les départements. Donc plus besoin d'apprendre, pour chaque département, comment sélectionner et visualiser les registres.
Ensuite, et c'est là le point principal, Filae propose une version indexée de l'état civil. Ce qui implique que vous pouvez faire une recherche sur un nom, un lieu, une date et être ainsi dirigé directement sur la bonne page du bon registre.
L'état civil sur MyHeritage
Pendant été 2021, le site MyHeritage a acquis le site Filae. Depuis, des synergies ont été mises en place, dont des échanges de données. Ainsi, les images et indexations de l'état civil produites par Filae sont dorénavant aussi accessibles sur MyHeritage. Bien sûr, la consultation est possible uniquement pour les abonnés payants de MyHeritage.
L'état civil sur Geneanet
Il faut noter que Geneanet, grâce à des collections issues d'Ancestry, propose aussi des registres d'état civil numérisés et indexés, pour quelques départements. À vous de rechercher dans les collections Geneanet pour comprendre si vos départements de recherche se trouvent dans ces collections.
Comme ces images sont issues d'un partenariat, elles sont réservées aux membres de Geneanet Premium.
Comment obtenir un acte de naissance ?
Pour réaliser certaines démarches administratives ou pour obtenir des informations, vous pouvez avoir besoin d’un acte de naissance. Un acte de naissance est un document officiel, déclinable en deux versions, qui comprend des informations sur votre état civil et sur votre lieu de naissance. L’extrait d’acte de naissance, quant à lui, regroupe une synthèse de ces informations sans les développer.
Pour demander la copie intégrale d’un acte de naissance, vous devez être le titulaire du document. En revanche, pour demander un extrait d’acte de naissance, vous n’avez nullement besoin de vous identifier. Pour obtenir un acte de naissance, plusieurs solutions plus ou moins contraignantes et rapides s’offrent à vous.
Demande d'acte de naissance en ligne
La manière la plus simple pour obtenir un acte de naissance est de réaliser vos démarches en ligne.
Demande d'acte de naissance par voie postale
Il est également possible d’opter pour la voie postale lorsque vous avez besoin d’obtenir un acte de naissance. Adressez un courrier à la mairie de votre lieu de naissance pour demander ce document en joignant à votre pli une copie d’un justificatif de votre identité.
Demande d'acte de naissance en personne
Vous pouvez également vous rendre directement à la mairie de votre lieu de naissance. Une fois sur place, les conseillers pourront être en mesure de vous orienter.
Si vous avez réalisé vos démarches pour obtenir votre acte de naissance en ligne ou par courrier, vous recevrez votre extrait ou votre copie intégrale à l’adresse postale mentionnée dans votre requête.
Où s'adresser ?
Né en France
Si la personne concernée par l'acte est née en France, la demande est à faire auprès de la mairie de votre commune de naissance.
- Sur place: Le document vous est délivré immédiatement.
- Par courrier: Vous recevrez le document par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de votre demande, par les services de la mairie, et du délai d'acheminement du courrier.
- En ligne: Vous pouvez faire la demande directement sur internet. Le document vous est ensuite transmis par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de la demande par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.
Né à l'étranger
Le service peut délivrer un acte de naissance uniquement d'une personne qui a la nationalité française.
- Par courrier: Pour une demande par courrier, le délai de délivrance d'un acte de naissance est d'environ 30 jours.
- En ligne: Le délai de délivrance de votre acte de naissance est d'environ 20 jours. Pour l'obtenir, vous devez vous connecter à votre compte Service-Public.fr. Vous pouvez télécharger le document PDF sur votre espace personnel Service-Public.fr.
Si la personne concernée par l'acte est née dans un État devenu indépendant (par exemple, Algérie, Tunisie, Maroc), il faut faire la demande d'acte de naissance via le service en ligne dédié aux personnes nées à l'étranger.
Quel type d'acte demander ?
L'accès à la copie d'un acte de naissance dépend du type de document concerné et de la personne qui en fait la demande.
- Copie intégrale: La copie intégrale reproduit l'ensemble des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil.
- Extrait avec filiation: L'extrait avec filiation est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil.
- Extrait sans filiation: L'extrait sans filiation est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil.
Qui peut demander une copie intégrale ou un extrait avec filiation ?
Vous pouvez obtenir une copie intégrale ou un extrait avec filiation d'un acte de naissance si vous êtes une des personnes suivantes :
- Personne concernée par l'acte (à condition d'être majeure) ou son représentant légal
- Époux, épouse ou partenaire de Pacs
- Ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent...)
- Descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant)
- Professionnel autorisé par la loi (exemple : un avocat pour le compte d'un client).
Qui peut demander un extrait sans filiation ?
Toute personne peut obtenir un extrait d'acte de naissance sans filiation, sans avoir à justifier sa demande.
Actes d'état civil à Paris
Seuls les actes enregistrés à Paris peuvent être délivrés par les mairies d’arrondissement parisiennes. Pour une demande de passeport ou de carte nationale d’identité si vous êtes né(e) à Paris, la présentation d'un acte de naissance dans le cadre de votre demande de passeport ou de carte nationale d’identité n'est plus nécessaire.
Comment demander un extrait d'acte de naissance à Paris ?
Si vous êtes né à Paris, vous pouvez demander un extrait d'acte de naissance dans la mairie d'arrondissement de votre choix :
- Soit sur internet par une demande en ligne.
- Soit par courrier.
- Soit en se rendant au guichet.
Cas spécifiques à Paris
- Pour toute demande concernant une période antérieure à 1923, vous devez vous adresser au service des archives départementales, 18 bd Sérurier, 75019 Paris.
- Les services d'état-civil des 20 mairies d'arrondissement de Paris ont aujourd'hui la possibilité de délivrer les actes de naissance (depuis 1925) ou de mariage et de décès (depuis 1991), quelle que soit la mairie d'arrondissement détentrice du registre.
Tables d’état civil
Une table d’état civil est un index qui répertorie par ordre alphabétique les noms de familles de tous les actes d’état civil contenus dans les registres pour une année - on parle alors de table annuelle - ou pour 10 ans - on parle alors de table décennale. Elle permet la recherche de la date précise de l’acte d’état civil recherché ou de l’arrondissement concerné.