Apostille d'un acte de naissance : Procédure et coûts

L’acte de naissance est un document légal fréquemment demandé pour diverses démarches importantes. Dans certains cas, il peut être obligatoire de faire apostiller un certificat de naissance. Si vous devez fournir un acte de naissance français dans un pays étranger, il sera nécessaire de commencer par le faire traduire dans la langue du pays en question.

Si vous êtes né en France, mais que vous vivez à l’étranger, votre acte de naissance devra alors être traduit dans la langue du pays dans lequel vous vivez. Par ailleurs, en fonction du pays concerné, votre acte de naissance devra être apostillé, ce qui veut dire qu’il devra être reconnu légalement.

Qu'est-ce que l'apostille et la légalisation ?

Pour présenter un document français auprès d'une autorité étrangère, l'authentification préalable de la signature de l'autorité ayant délivré le document peut être exigée. Par exemple pour une procédure d'adoption, une procédure judiciaire, la signature d'un contrat.

• La légalisation est la procédure d'authentification préalable de la signature de l'autorité ayant délivré le document.
• L'apostille est une procédure simplifiée de légalisation. Elle remplace la légalisation pour les pays où elle s'applique, c’est-à-dire les pays signataires de la Convention de La Haye du 5 octobre 1961.

La légalisation et l'apostille attestent, toutes deux, de la véracité de la signature de l'auteur de l'acte, de la qualité en laquelle le signataire de l'acte a agi et, si besoin, de l'identité du sceau ou du timbre indiqué sur l'acte.

La principale différence entre l’apostille et la légalisation réside dans leur usage, leur procédure, et leur champ d'application international. La légalisation est donc requise entre des pays qui ne sont pas signataires de la Convention de La Haye de 1961.

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Exemples de documents sur lesquels vous pouvez avoir besoin d'une apostille ou d'une légalisation :

• Actes d’état civil (naissance, mariage, décès)
• Diplômes et certificats scolaires
• Jugements et décisions judiciaires
• Actes notariés
• Certificats administratifs (casier judiciaire, certificats de résidence, etc.).

Procédure d'apostille d'un acte de naissance

Si vous devez fournir un acte de naissance français dans un pays étranger, il sera nécessaire de commencer par le faire traduire dans la langue du pays en question. En France, vous pouvez profiter des services administratifs qui permettent d’accéder à un acte plurilingue. Ce document sera alors délivré en plusieurs langues qui sont reconnues dans différents pays.

Dans le cas où le pays demandeur de l’acte de naissance n’apparaît pas sur la liste, vous devrez obligatoirement faire appel à un traducteur agréé pour traduire votre acte de naissance en français dans la langue du pays demandeur. Le traducteur se chargera donc de transcrire le document dans la langue officielle du pays étranger.

Lorsque l’acte de naissance aura été traduit dans la langue officielle du pays demandeur par un traducteur agréé, il faudra faire authentifier la signature du traducteur en se rendant à la mairie ou devant un notaire. Si la signature est authentique et que le traducteur est assermenté, alors la mairie ou le notaire donnera son accord pour que la procédure se poursuive.

C'est cette étape que l’on appelle l’apostille. Ce sera la mairie qui a établi l’acte (mairie de la ville ou de la commune de naissance) qui se chargera d’apostiller le certificat de naissance. L’apostille est demandée dans plusieurs pays étrangers. Dans certains pays, à la place de l’apostille, il faudra réaliser une procédure de légalisation.

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Comment faire apostiller/légaliser des documents officiels et actes publics ?

Les apostilles sont délivrées par le notariat depuis le 1er mai 2025. Les légalisations sont délivrées par le notariat à compter du 1er septembre.

Depuis le 1er mai 2025, les Notaires de France délivrent les apostilles en lieu et place des parquets généraux des 33 cours d’appel, par l’intermédiaire de 15 Conseils régionaux ou Chambres interdépartementales de notaires compétents.

Il existe deux possibilités pour déposer une demande d’apostille :

• Soit en ligne via le site www.notaires.fr
• Soit directement dans l’un des 15 centres notariaux d’apostille et de légalisation.

Les adresses postales des Centre d’apostille sont consultables sur le site www.notaires.fr ou directement sur la carte interactive.

Centres d'apostille et de légalisation :

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• Centre d’apostille et de légalisation de Besançon Chambre Interdépartementale des Notaires de Franche-Comté 22A rue de Trey - CS 21286 25005 BESANÇON CEDEX
• Centre d’apostille et de légalisation de Strasbourg Conseil interrégional des Notaires des Cours d’appel de Colmar et de Metz Service Apostilles CS 40001 67080 Strasbourg Cedex

Il n’y a pas de compétence territoriale. Tous les centres d’apostille et de légalisation notariaux peuvent traiter l’ensemble des demandes.

Si vous préférez effectuer votre démarche au guichet, vous pouvez vous rendre :

• A Aix-en-Provence, au Centre d’apostille et de légalisation du Conseil Régional des Notaires de la Cour d'appel d'Aix-en-Provence.
• A Ajaccio, au Centre d’apostille et de légalisation du Conseil Régional des Notaires de la Cour d'appel de Bastia.
• A Besançon, au Centre d’apostille et de Légalisation de la Chambre Interdépartementale des Notaires de Franche-Comté.
• En Guyane-Martinique, au Centre d’apostille et de légalisation de la Chambre Interdépartementale des Notaires Guyane - Martinique, situé à Schoelcher.
• A Lille, au Centre d’apostille et de légalisation de la Chambre interdépartementale des Notaires du Nord et de Nord pas de Calais.
• A Lyon, au Centre d’apostille et de Légalisation de la Chambre Interdépartementale des Notaires de la Cour d'appel de Lyon.
• A Montpellier, au Centre d’apostille et de légalisation du Conseil Régional de la Cour d'appel de Montpellier.
• A Rennes, au Centre d’apostille et de légalisation de la Chambre Interdépartementale des Notaires de la Cour d'appel de Rennes.
• A Rouen, au Centre d’apostille et de légalisation de la Chambre Interdépartementale des Notaires de la Cour d'appel de Rouen.
• A Saint-Denis (La Réunion), au Centre d’apostille et de légalisation de la Chambre Départementale des Notaires de la Réunion.
• A Strasbourg, au Centre d’apostille et de Légalisation du Conseil Interrégional des Notaires des Cours d'appel de Metz et de Colmar.
• A Toulouse, au Centre d’apostille et de légalisation de la Chambre Interdépartementale des Notaires de la Cour d'appel de Toulouse.

Un accueil physique est organisé dans chacun des 15 centres d’apostille et de légalisation notariaux. Sauf exception, la délivrance de la formalité n’est pas instantanée.

Délais et validité

La légalisation ou l'apostille est délivrée dans un délai de 3 jours ouvrés à compter du jour où les informations nécessaires à son traitement sont disponibles dans la base des signatures et sous réserve du respect des pré-requis nécessaires et spécifiques à chaque typologie d’actes.

L’apostille et la légalisation sont généralement valables aussi longtemps que le document auquel ils sont attachés reste valide.

Coût de l'apostille

Il faut savoir que l’apostille d’un certificat de naissance est une démarche gratuite. Par contre, cette procédure demande plusieurs tâches préalables qui sont généralement payantes. Autrement dit, la notion de gratuité est plutôt relative.

Pour commencer, il va falloir faire la demande de l’acte de naissance original. La délivrance de ce document est gratuite. Cependant, si une traduction est nécessaire, il faudra demander les services d’un traducteur agréé. Et le coût de cette étape peut varier en fonction du professionnel sélectionné.

Pour finir, avant de pouvoir demander l’acte d’apostille, la signature du traducteur devra être authentifiée en mairie ou chez un notaire. Si l’authentification se fait en mairie, vous n’aurez rien à payer, si vous faites appel au notaire, des frais seront facturés.

Donc, le coût final de l’apostille revient en général à plusieurs dizaines d’euros.

La délivrance des formalités d’apostille et de légalisation donne lieu à une redevance dont les modalités sont fixées par arrêté conjoint du ministre de la Justice et du ministre de l’Europe et des Affaires étrangères.

Au montant de la redevance, peuvent s'ajouter des frais de réexpédition des actes envoyés par le demandeur si ce dernier n'a pas joint à son envoi une enveloppe préaffranchie ou si le montant du pré-affranchissement n'est pas suffisant.

Le règlement de la redevance se fait en ligne sur le site officiel de délivrance des apostilles et des légalisations.

Redevance (hors taxes) pour les personnes physiques

* à compter du jour où les informations nécessaires au traitement de la demande sont disponibles dans la base de données nationale des signatures publiques

** à la demande des personnes physiques ou morales

Redevance (hors taxes) pour les personnes morales

* à compter du jour où les informations nécessaires au traitement de la demande sont disponibles dans la base de données nationale des signatures publiques

** à la demande des personnes physiques ou morales

La redevance doit être payée une fois que la vérification de la signature a été effectuée par le centre d’apostille et que le notaire a apostillé le document.

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