Acte de Naissance avec Mention Marginale : Définition et Importance

La mention marginale dans un acte d’état civil est apparue au début du XIXe siècle avec le Code civil. Depuis 1804, les mentions marginales apparaissent “en marge” des actes d’état civil. Elles permettent de lier plusieurs actes et offrent des informations clés aux généalogistes, servant à indiquer un événement ultérieur qui modifie l'état civil de la personne concernée.

Définition de la Mention Marginale

Une mention marginale est une référence sommaire visant à établir une relation entre deux actes d’état civil ou un acte et une décision judiciaire ou administrative. Elle sert à indiquer un événement ultérieur qui modifie l'état civil de la personne concernée, comme un mariage, un divorce, une reconnaissance d'enfant, un changement de nom ou de sexe, ou encore la dissolution d'un Pacs. Ces compléments d’informations fournissent des indications liées aux changements de situation et à toute modification d’acte d’état civil.

Une mention correspond à l’inscription portée en marge ou au bas d’un acte sur le registre de l’état civil par l’officier d’état civil qui en est dépositaire. Elle complète, modifie ou annule l’acte, une partie de celui-ci ou une mention précédente. Seules les mentions prévues par la loi ou ordonnées par décision de justice doivent être portées.

La mention marginale visible sur le côté d’un acte officiel, permet d’avoir un suivi dans le temps de la vie d’une personne, comme la célébration d’un mariage, le prononcement d’un divorce, un changement de sexe, une acquisition de nationalité française, etc. Ces mentions précisent la nature, la date et le lieu de l'événement reporté. La mention marginale comporte également sa date d’ajout, ainsi que le statut et la signature de l’officier d’état civil qui a effectué la mise à jour du document.

Il est donc indispensable de chercher les actes d’état civil de vos ancêtres, y compris pour les plus récents car ils peuvent vous apporter des informations qui s’avèreront indispensables pour continuer à remonter dans le temps.

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A savoir : une mention marginale ne peut pas être supprimée, elle peut seulement être modifiée.

Les Différentes Situations Impliquant une Mention Marginale

Plusieurs événements peuvent donc donner lieu à l’ajout d’une mention sur un acte de naissance. Voici les principales situations qui impliquent une mention marginale et l’acte d’état civil concerné :

• Reconnaissance d'un enfant: Selon l’article 62 du Code civil, la mention de reconnaissance d’un enfant est inscrite automatiquement par le Service d’état civil sur l’acte de naissance.
• Décès: L'ordonnance n° 45-509 du 29 mars 1945 indique que l’acte de décès doit être transcrit sur l’acte de naissance du défunt.
• Mariage: La loi du 17 août 1897 modifie l'article 76 du Code civil en précisant que la célébration du mariage fera l’objet d’une mention marginale sur l’acte de naissance des époux. Cette mention sera inscrite par le Service d’état civil.
• Divorce et Séparation de corps: Conformément à l’article 49 du Code civil, la mention marginale dénonçant le divorce est inscrite sur l’acte de mariage par le service d'état civil de la commune de mariage, à la demande de l'avocat ou de la personne intéressée. Une copie de la décision judiciaire, de l'attestation de dépôt fournie par le notaire, ou de la convention de divorce (ou séparation de corps), doit être présentée.
• Changement de sexe: Tout changement de sexe entraîne l’inscription automatique d’une mention marginale sur l’acte de naissance de la personne concernée. La mention apparaît sur l'acte de mariage et sur l’acte de naissance de l’époux avec son accord. Pour les personnes pacsées, le changement de sexe de la personne est inscrit sur l’acte de naissance de son partenaire. Les mentions marginales indiquant le changement de sexe sont visibles sur les actes de naissance des enfants mineurs, si l’autre parent donne son accord et sur l’acte de naissance des enfants majeurs, s’ils donnent leur accord. Note : les mentions présentes dans l’acte de mariage et dans l’acte de naissance du conjoint stipulent le changement de prénom uniquement, et non celui du sexe.
• Acquisition de la nationalité française: La mention d’acquisition de la nationalité française est inscrite sur l’acte de naissance de la personne, directement par le service d’état civil français.
• Décisions inscrites au répertoire civil: Toute décision inscrite au répertoire civil, comme un changement de régime matrimonial ou la mise en place d’une tutelle par exemple, doit être stipulée par une mention marginale sur l’acte de naissance de la personne concernée. La mention marginale indique les lettres “RC”, et elle est accompagnée d’un numéro.

Tableau récapitulatif des situations impliquant une mention marginale

Mentions Marginales Appliquées à la Généalogie

En généalogie, les mentions marginales trouvées sur les différents actes d’état civil permettent d’établir des liens entre certains documents officiels ou entre un acte et un jugement par exemple. Les généalogistes ont tout intérêt à utiliser les mentions marginales pour avancer dans leurs recherches, car celles-ci vont mettre à jour les actes passés.

Depuis 1897, les dates et lieux de mariage sont inscrits en marge des actes de naissance des époux. Ces informations vont fournir des informations clés aux chercheurs et permettront de retracer plus facilement une partie de vie de leurs ascendants. Depuis 1945, les actes de décès sont mentionnés sur les actes de naissance. Les mentions marginales sont un sérieux coup de pouce à l’établissement d’une généalogie, en particulier quand on cherche à connaître la descendance d’un ancêtre mais aussi à remonter dans le temps.

Pour retracer et pour reconstituer la vie de la personne, les chercheurs en généalogies avancent d'acte en acte et utilisent toutes les informations présentes sur les documents officiels de l’état civil de l’individu concerné, de ses ascendants et descendants, de son ou de ses époux, de ses collatéraux, etc. Les mentions marginales tiennent une place importante au moment des recherches généalogiques, puisqu'elles sont les mises à jour de ces actes d’état civil. Tout événement marquant dans une vie, tout changement de situation, est indiqué par les mentions marginales.

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Informations clés, les mentions figurant en marge des actes sont de vrais trésors pour créer un arbre généalogique. Il convient de croiser les diverses informations trouvées dans les actes pour réussir à hiérarchiser les informations.

Cas Particuliers où l’on ne Trouve Pas de Mentions Marginales

La collection préfectorale de l’état civil est régulièrement numérisée par les archives départementales, ce qui crée un double du registre. Sur ces copies, peu de mentions marginales sont reportées ensuite. La collection communale peut comporter certaines mentions que ne comporte pas la version préfectorale. Les oublis d’inscriptions de mentions marginales existent. Concernant les décès par exemple, ils sont automatiquement reportés sur l’acte de naissance (depuis 1945). L’absence de mention de décès sur un acte devrait signifier qu’il a eu lieu avant 1945, ou que la personne est encore en vie. Pour autant, il peut s’agir d’un oubli.

Importance des Mentions Marginales pour les Recherches Généalogiques

Pour retracer et pour reconstituer la vie de la personne, les chercheurs en généalogies avancent d'acte en acte et utilisent toutes les informations présentes sur les documents officiels de l’état civil de l’individu concerné, de ses ascendants et descendants, de son ou de ses époux, de ses collatéraux, etc. Les mentions marginales tiennent une place importante au moment des recherches généalogiques, puisqu'elles sont les mises à jour de ces actes d’état civil. Tout événement marquant dans une vie, tout changement de situation, est indiqué par les mentions marginales.

Informations clés, les mentions figurant en marge des actes sont de vrais trésors pour créer un arbre généalogique. Il convient de croiser les diverses informations trouvées dans les actes pour réussir à hiérarchiser les informations. Lorsque les documents ne comportent pas de mentions, on peut se demander s’il s’agit d’un oubli.

Comment Obtenir un Acte de Naissance avec Mentions Marginales ?

Un acte de naissance avec mention marginale peut être obtenu par courrier, en ligne ou sur place à la mairie de la commune de naissance. S'il s'agit d'un extrait sans filiation avec mentions marginales, toute personne majeure ou émancipée peut y avoir accès. Pour demander une copie intégrale contenant les mentions marginales d’un acte de naissance, il vous suffit de remplir un formulaire administratif. La Mairie du lieu de naissance recevra votre demande et la traitera dans les plus brefs délais. Vous recevrez la copie intégrale de l’acte de naissance officiel, signé par un officier d’état civil par courrier sous un délai de 5 jours en moyenne.

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Vous devez alors faire une demande de copie intégrale d’acte de naissance en remplissant le formulaire disponible sur le site (cliquer sur le bouton situé en haut de page ou en bas de page pour accéder au formulaire). En effet, seule la copie intégrale de l’acte de naissance intègre les mentions marginales. Compte tenu du fait qu’il est noté la date de mariage et la date de décès sur les mentions marginales de l’acte de naissance, vous n’avez pas besoin de faire en plus une demande d’acte de mariage et une demande d’acte de décès.

Mentions marginales des actes d’état civil

• Mention marginale de décèsDepuis 1945, la mention marginale du décès doit être inscrite en marge de l’acte de naissance. Très important : cette mention marginale de décès se retrouve donc sur des actes de naissance d’avant 1945. Les mentions marginales de décès sont très utiles pour retrouver la date et le lieu du décès d’un ancêtre qui est mort loin de chez lui. Par exemple, mon arrière-arrière-grand-père est né à Norroy-le-Sec (Meurthe et Moselle) en 1875, et il s’est marié à Boismont en 1896. Il a ensuite eu une vie assez « mouvementée » et a vécu dans différentes communes. Personne dans la famille ne savait où il était décédé puisqu’il était parti sans donner de nouvelles suite à la naissance de sa plus jeune fille. Grâce à la mention de son décès en marge de son acte de naissance, j’ai découvert qu’il était décédé à Ay (Marne) en 1949. Remarque : comme un jugement déclaratif de décès tient lieu d’acte de décès, il a été décidé en 1955 que la mention du jugement déclaratif de décès devait également figurer sur l’acte de naissance.
• Mentions de mariage, divorce et de séparation de corpsLa mention marginale du mariage doit figurer sur les actes de naissance des époux depuis 1897. Quant à la mention marginale du divorce, elle doit être apposée sur l’acte de mariage depuis 1886, et, depuis 1939, elle doit également être inscrite sur les actes de naissance des époux. Par ailleurs, depuis 1893, la réconciliation des époux séparés de corps doit être portée sur l’acte de mariage. En France, le divorce a été autorisé par la loi du 20 septembre 1792. Ce divorce était très facile à obtenir. Ce n’est qu’en 1884 que le divorce a été à nouveau autorisé.
• Mentions de reconnaissance et de légitimation d’un enfant naturelDès la création du code civil, en 1803, il a été prévu qu’une mention marginale de reconnaissance soit portée sur l’acte de naissance d’un enfant naturel. A partir de 1897, la mention marginale de légitimation d’un enfant doit également être portée sur son acte de naissance.Un enfant reconnu est un enfant dont on connait l’identité des parents (ou juste d’un seul parent). Un enfant légitime est un enfant né de l’union légitime du mariage. Cela a diverses conséquences, notamment lors des successions.Quand un enfant est légitimé (ou reconnu) par son père, il peut alors prendre le patronyme de ce dernier. Cependant, le nom de famille indiqué sur l’acte de naissance ne change pas. Cela peut jouer des tours lorsqu’on fait une demande d’acte de naissance auprès d’une mairie. Par exemple, lorsque j’ai fait la demande de l’acte de naissance de mon ancêtre Georges CORDELETTE, la mairie m’a répondu que cet acte n’existait pas. En effet, l’acte de naissance de mon ancêtre était au nom de Georges BRIQUET.Jusqu’en 2002, la transmission du patronyme n’était pas codifiée par le code civil. Le choix du patronyme de l’enfant obéissait donc uniquement à la coutume. Un enfant reconnu ou légitimé pouvait donc très bien ne pas adopter le nom de son père.
• Mention de rectification de l’état civilDepuis la création du Code civil, en 1804, les mentions de rectification de l’état civil doivent être inscrites en marge des actes concernés. Ces rectifications servent généralement à corriger des erreurs faites par l’officier d’état civil ou par le déclarant. Le plus souvent, il s’agit d’une erreur faite sur l’orthographe du nom ou des prénoms. En 1895, soit 22 ans plus tard, Marie Félicie a donc dû demander la rectification de son acte de naissance, afin de pouvoir se marier.Les rectifications d’état civil concernent également les désaveux de paternité. Les désaveux de paternité restent cependant rares dans les actes, car ils n’étaient pas simples à demander. Ensuite, les conditions pour obtenir la mention Mort pour la France ont changé en 1922 et en 1945. Il en est de même pour la francisation d’un nom ou d’un prénom étranger.
• Mention d’inscription au répertoire civilDepuis 1968, les actes et les jugements publiés au répertoire civil font l’objet d’une mention en marge de l’acte de naissance de l’intéressé.Le répertoire civil a été initialement créé pour assurer la conservation des actes et des jugements de tutelle (et de curatelle). De 1968 à 1982, ces jugements (et ces actes) devaient être mentionnés, en marge de l’acte de naissance, par les initiales R.C. suivies du numéro du jugement. A partir de 1982, les mentions d’inscription au répertoire civil doit être écrites en toutes lettres : « Répertoire Civil n° … ». Ces mentions permettent d’indiquer l’existence d’un acte ou d’un jugement, sans qu’il soit nécessaire de le recopier dans les registres d’état civil. Cela a donc l’avantage d’éviter de surcharger les registres. Remarque : les jugements de tutelle sont parfois mentionnés directement dans l’acte de naissance (sans la mention R.C.), en particulier au cours de l’année 1968. Par la suite, les mentions au répertoire civil ont été étendues à d’autres situations, notamment, les présomptions d’absence, et les demandes en séparation de biens. Une mention marginale d’inscription au répertoire civil peut donc également être faite dans l’une de ces situations.
• Autres mentions marginalesRévocation d’une adoption simpleDepuis 1966, la révocation d’une adoption simple doit être portée en marge de l’acte de naissance de l’enfant adopté (remarque : il n’y a pas de mention pour l’adoption plénière, car celle-ci est irrévocable).Jugement déclaratif d’absenceDepuis 1977, les jugements déclaratifs d’absence doivent être portés en marge de l’acte de naissance. (Un jugement déclaratif d’absence produit les mêmes effets que le décès de la personne).Acquisition de la nationalité françaiseDepuis 1978, l’acquisition de la nationalité française fait l’objet d’une mention en marge de l’acte de naissance.Mort en déportationDepuis 1985, la mention marginale « Mort en déportation » doit être portée sur l’acte de décès de toute personne décédée en déportation.Pacte civil de solidaritéDepuis 2006, le pacte civil de solidarité (PACS) fait l’objet d’une mention en marge de l’acte de naissance de chaque partenaire, en indiquant l’identité de l’autre partenaire.Acte de notoriétéDepuis 2007, les actes de notoriété doivent être mentionnés en marge de l’acte de décès. (Remarque : un acte de notoriété est un acte établi par un notaire dans le cadre d’une succession).Cette liste n’est pas exhaustive : de nos jours, il existe plus d’une cinquantaine de mentions marginales, afin de prendre en compte toutes sortes de situations.

Cinq astuces pour bien utiliser les mentions marginales

• Les mentions marginales ne sont pas toujours dans la margeParfois, il arrive qu’il n’y ait plus de place dans la marge d’un acte.
• Il peut y avoir des oublis, ou des mentions en tropIl arrive que certaines mentions ne soient pas apposées sur un acte, ou encore, qu’elles soient inscrites par erreur sur l’acte d’une autre personne. Par exemple, mon oncle m’a appris récemment qu’il y a une mention de mariage en marge de son acte de naissance. Pourtant, il ne s’est jamais marié. Il y a donc une mention en trop sur son acte de naissance, et celle-ci doit manquer sur l’acte de naissance d’une autre personne. Il faut donc garder à l’esprit que les actes d’état civil peuvent contenir des erreurs.
• Les mentions de la mairie et du tribunal ne sont pas identiquesEn France, les registres d’état civil sont toujours tenus en double : une copie est conservée en mairie, et l’autre copie est transmise au greffe du tribunal de grande instance. C’est la copie du tribunal de grande instance qui est généralement numérisée par les archives départementales. Contrairement à ce qu’on peut imaginer, les mentions marginales des registres conservées en mairie ne sont pas parfaitement identiques à celles de la copie du tribunal. Il y a 3 raisons à cela. Raison n°1 : Tout d’abord, il arrive qu’une erreur soit faite lorsque les mentions sont apposées (comme dans le cas du mariage de mon oncle). Il se peut donc tout à fait qu’une mention soit présente sur le registre de la mairie, mais pas sur celui du tribunal (ou inversement). Raison n°2 : Ensuite, les registres du tribunal peuvent avoir été versés aux archives avant que les dernières mentions marginales ne soient inscrites. C’est particulièrement le cas pour les mentions marginales de décès. Par exemple, quand une personne décède à l’âge de 95 ans, le registre contenant son acte de naissance peut avoir été versé aux archives avant son décès. Raison n°3 : Enfin, il faut savoir que, depuis 1989, les greffes des tribunaux n’inscrivent plus les mentions marginales sur les registres qu’ils conservent. Donc, si un de vos parents (ou grands-parents) est décédé après cette date, son acte de naissance conservé au tribunal ne contient pas de mention de décès. Pour toutes ces raisons, il est toujours bon de consulter les mentions marginales des deux copies des registres de l’état civil.C’est d’ailleurs ce que j’ai fait pour l’acte de naissance de la sœur de mon grand-père, Madeleine Cordelette, qui est née en 1923 à Vitry-en-Artois. Sur son acte de naissance issu du registre du tribunal, il n’y avait aucune mention marginale. J’ai donc demandé une copie de l’acte de naissance détenu par la mairie de Vitry-en-Artois. Celui-ci comportait 3 mentions marginales : ses deux mariages (en 1948 et 1959) et son décès (en 2002).
• Une absence de mentions est une informationLorsqu’on ne retrouve pas de mention dans la marge d’un acte, c’est aussi une information. Par exemple, l’acte de naissance de la sœur de mon grand-père contient 2 mentions marginales de mariage, mais aucune de divorce. Cela nous indique donc que son mariage a pris fin, sans divorce, par le décès de son premier mari. Autre exemple : supposons que l’on recherche le décès d’une personne née en 1880, et que celui-ci ne figure pas en marge de l’acte de naissance. Comme nous l’avons vu précédemment, c’est seulement depuis 1945 que le décès doit être mentionné en marge de l’acte de naissance. Donc, si la mention n’est pas présente, alors c’est que celui-ci est probablement survenu avant 1945. Remarque : quand une nouvelle mention marginale est créée, il y a généralement un peu de délai avant qu’elle ne commence à être inscrite dans les registres. Dans l’exemple que nous venons de voir, il est donc tout à fait possible que le décès soit survenu en 1945, en 1946, ou en 1947. Par contre, il est peu probable qu’il soit survenu après 1948.

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