Acte de Naissance : Obligations de l'Employeur et de la Mère

Votre famille s'est agrandie ? Félicitations pour cet heureux événement ! Il est important de connaître les démarches à suivre pour informer votre employeur de votre grossesse ou de la naissance de votre enfant. Cette étape est essentielle, notamment pour le père souhaitant bénéficier d'un congé de paternité, ainsi que pour la future maman qui doit aviser son employeur de son absence à venir.

Obligations de la Mère et du Père

Obligation de la Mère

La future maman a l'obligation d'informer son employeur de sa grossesse. Vous devez avertir votre employeur au minimum un mois à l'avance en lui informant la date probable d'accouchement.

Au cours de leur grossesse, les futures mères sont amenées à prévenir leur employeur de l’heureux événement. Elles peuvent ainsi bénéficier d’un congé maternité bien mérité. Les femmes peuvent choisir le moment où elles souhaitent prévenir leur entreprise.

Obligation du Père

Après l'accouchement, le père de l'enfant a le devoir d'informer la venue au monde de son bébé à son employeur. Cette démarche est indispensable si le père désire bénéficier de son congé de paternité.

Une fois que l’enfant est né, le père salarié peut lui annoncer la date exacte de la naissance du bébé et de déterminer par la suite avec l’employeur les dates du congé.

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En fin de grossesse, c’est au tour des pères de prendre rendez-vous avec leur employeur pour annoncer l’arrivée de bébé. Cela peut se faire à l’oral ou à l’écrit, l’idéal étant d’opter pour une lettre recommandée avec accusé de réception.

Il est à noter que depuis le 1er juillet 2021, la loi a effectué un prolongement de la durée de congé de paternité qui est désormais fixé de 25 jours calendaires.

La prise du congé de paternité est possible dans les 6 mois qui suivent la naissance de l’enfant du père salarié. Selon la loi, le salarié peut prendre son congé paternité dans une période de 6 mois suivant la naissance de son enfant. Il doit simplement en informer son employeur au moins un mois à l’avance. Le congé paternité peut s’étendre jusqu’à une durée de 28 jours.

Comment Informer l'Employeur ?

Pour cela, vous devez lui faire parvenir une lettre recommandée avec accusé de réception. Vous pouvez également remettre votre lettre directement en main propre à votre employeur. Si vous envisagez de passer par cette voie, il est conseillé de demander une décharge dans l’optique de garder une preuve. Outre cela, il est aussi possible de lui en informer de vive voix.

Au moment où vous enverrez la lettre de déclaration de naissance, vous devez également la faire accompagner de l’extrait d’acte de naissance de l’enfant (pour le papa) ou un certificat médical (pour la future maman salariée) réalisé par le médecin traitant, la sage-femme ou le gynécologue. Pour obtenir rapidement ce document, vous pouvez réaliser vos démarches en ligne.

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Indemnisation Pendant le Congé

Il convient toutefois de préciser que tout au long de cette période, le salarié ne sera pas rémunéré. Cependant, la Sécurité sociale lui versera des indemnités journalières durant ces 25 ou 32 jours, selon le cas, de congé de paternité.

Exemple de Lettre de Déclaration de Naissance

Si vous ignorez comment rédiger une demande de congé de paternité ou de maternité, vous trouverez ci-après un exemple de lettre de déclaration de naissance que vous pouvez envoyer à votre employeur.

Exemple pour la mère :

Par la présente, conformément aux dispositions de l’article L.1225-17 du Code du travail, j’ai l’honneur de vous informer de ma grossesse. La date de mon accouchement est initialement prévue le………….

Exemple pour le père :

Par la présente, j’ai l’honneur de vous informer la naissance de mon enfant, qui est né le.…..

Démarches Administratives Après la Naissance

Ça y est, vous êtes enfin parent ? Félicitations ! Vous venez de déclarer la naissance de votre enfant à Paris ou dans une autre ville de France ? Si c'est le cas, vous avez obtenu des dizaines d’exemplaires de l’acte de naissance. Mais à qui les envoyer ? Quels organismes prévenir ? Ce sont des questions que tout le monde se pose.

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Les premiers organismes à prévenir sont les organismes sociaux. Ils doivent être prévenus dans le mois suivant la naissance.

• CAF (Caisse d’Allocations Familiales): Pour pouvoir éventuellement toucher des aides financières. Vous pouvez faire les démarches en ligne si vous avez déjà un compte et que vous êtes déjà allocataire.
• CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie): Pour rattacher votre enfant à votre sécurité sociale. L’acte de naissance doit être accompagné du formulaire de rattachement, téléchargeable via votre compte ameli.
• Mutuelle: Pour rattacher votre enfant. Dans votre courrier, précisez votre numéro d’adhérent et joignez une copie intégrale de l’acte de naissance.

Vous devez dans les plus brefs délais transmettre un acte de naissance à l’assureur auprès duquel vous avez souscrit une assurance habitation pour qu’il intègre l’enfant dans le contrat.

Si vous avez réservé une place en crèche avant la naissance de l’enfant, pensez à transmettre un acte de naissance à la crèche (ou à la mairie) après l’heureux événement.

Pour les doubles nationalités, vous devez envoyer un acte de naissance à l’ambassade ou au consulat du pays concerné. Dans ce cas, vous pouvez faire une demande d'acte de naissance plurilingue.

Quand et Comment Déclarer la Naissance à l'État Civil ?

Après l’accouchement, la première chose à faire consiste à déclarer la naissance de l’enfant à l’état civil. Cette démarche administrative doit impérativement être réalisée dans les 5 jours qui suivent la naissance. Elle doit être faite dans les cinq jours qui suivent la naissance (le jour même de la naissance n’est pas pris en compte dans ce délai). On ici parle de jours ouvrables.

Certaines maternités ont mis en place des permanences en interne, permettant de déclarer la naissance au sein de leurs locaux. Le cas échéant, la déclaration de naissance doit se faire au service état civil de la mairie.

L’acte de naissance du bébé est un document indispensable pour réaliser toutes les autres démarches administratives obligatoires.

Afin que l’officier de l’état civil puisse rédiger l’acte de naissance à la mairie du lieu de naissance, les documents suivants doivent être fournis :

• Un certificat établi par le médecin ou la sage-femme.
• La déclaration si le(s) parent(s) souhaite(nt) utiliser cette faculté.
• L’acte de reconnaissance si celui-ci a été fait avant la naissance.
• La carte d'identité du (des) parent(s).
• Le livret de famille pour y inscrire l'enfant si le(s) parent(s) en possède(nt) déjà un.

Attention : si la déclaration est effectuée en dehors du délai imparti de cinq jours, il faudra effectuer une déclaration judiciaire avec régularisation devant un juge.

Déclaration à la Sécurité Sociale et à la CAF

Une fois cette formalité effectuée, l’enfant doit être déclaré dans les meilleurs délais auprès de la CPAM et de la complémentaire santé afin de le rattacher aux parents et de faire prendre en charge les dépenses de santé de l’enfant par la Sécurité sociale. Pour ce faire, il suffit d’adresser un extrait de l'acte de naissance ainsi que le formulaire de demande de rattachement de l’enfant à l’assurance maladie dûment rempli et signé.

En outre, il est important de signaler la naissance de l’enfant à la caisse des allocations familiales (CAF) afin, éventuellement, d'obtenir des aides.

Si vous êtes déjà allocataires, rendez-vous sur le site caf.fr ou sur l’application. Cliquez sur l’onglet « Déclarer une naissance », et laissez-vous guider. Si vous n’êtes pas allocataires, vous devez adresser l’acte de naissance du bébé et la déclaration de changement de situation par courrier.

Tableau Récapitulatif des Démarches Indispensables Lors d'une Naissance

Recommandations

• Un petit conseil pour conclure : vous avez tout intérêt à préparer les courriers avant la naissance de l’enfant pour ne pas être trop débordé le moment venu.
• Les actes de naissance doivent être envoyés rapidement après la naissance.
• Envoyez l’acte de naissance de votre enfant en recommandé avec accusé de réception.

En favorisant le peau à peau dès la naissance, les soignants souhaitent favoriser une transition douce. Ce moment suspendu leur permet de réaliser un examen complet, et de contrôler l’absence d’anormalités cliniques.

Après la naissance, le personnel soignant procède à un dépistage néonatal, dans le cadre d’un programme national de santé publique. Ce dépistage néonatal est effectué à partir d’une simple goutte de sang recueillie sur du papier buvard. Il permet de rechercher 5 maladies rares, graves, et essentiellement génétiques (la phénylcétonurie, l’hyperplasie congénitale des surrénales, l’hypothyroïdie congénitale, la drépanocytose et la mucoviscidose).

Durant les premiers jours, les soins du cordon ombilical de bébé sont essentiels. Ils doivent être prodigués avec soin, jusqu’à la tombée du cordon (au cours de sa deuxième semaine de vie), et un peu après.

Les parents doivent apprendre à nourrir leur bébé, afin de subvenir à tous ses besoins nutritionnels. Les médecins quant à eux veillent à la croissance du jeune enfant, et surveillent une éventuelle perte de poids.

Après l’accouchement, le corps de la femme entame un processus naturel de récupération appelé involution utérine, durant lequel l’utérus et les autres organes pelviens reprennent progressivement leur position et taille d’avant la grossesse. En général, il faut environ 6 à 8 semaines pour que l’utérus retrouve sa taille normale et que les organes se remettent en place. Cependant, ce délai peut varier selon les femmes, le type d’accouchement (naturel ou césarienne) et la prise en charge postnatale. Pendant cette période, il est important de respecter un repos adapté et d’éviter les efforts physiques intenses pour favoriser une bonne récupération.

La rééducation du périnée est une étape essentielle pour aider les femmes à retrouver force et tonicité après l’accouchement. En général, elle peut commencer dès les premières semaines postnatales, souvent entre 6 et 8 semaines, après la visite médicale de contrôle chez la sage-femme ou le gynécologue. Cette rééducation peut être effectuée de différentes façons : séances avec une sage-femme spécialisée, exercices à faire soi-même à la maison, ou encore avec l’aide d’un kinésithérapeute. Les techniques incluent le renforcement musculaire via des exercices de contraction, la biofeedback, ou parfois l’électrostimulation.

Après un accouchement, la rééducation du périnée est souvent nécessaire pour retrouver tonicité et confort. En France, l’Assurance Maladie prend en charge cette rééducation, mais combien de séances sont remboursées exactement ? En général, 12 séances de rééducation périnéale sont remboursées à 100 % sur prescription médicale. Ces séances peuvent être réalisées chez une sage-femme, un kinésithérapeute ou une masseuse-kinésithérapeute spécialisée. Il est important de commencer cette rééducation dès que votre professionnel de santé vous le conseille, pour prévenir les troubles urinaires ou les problèmes de descente d’organes.

Après la naissance de bébé, c’est le début d’une nouvelle vie pour la famille. Les parents doivent s’acquitter d’un certain nombre d’obligations administratives. Mais surtout : la jeune mère et son bébé doivent bénéficier de soins de qualité.

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