Acte de Naissance en Espagne : Guide Ultime des Formalités et Démarches Simplifiées

Obtenir un acte de naissance est une étape cruciale dans de nombreuses démarches administratives. Pour les citoyens français nés en Espagne, plusieurs options et formalités sont à considérer.

Obtention d'un Acte de Naissance pour un Français Né en Espagne

Un Français né en Espagne doit effectuer des démarches auprès du Service Central d’État Civil (SCEC) ou des services consulaires pour obtenir son acte de naissance. Le SCEC est un organe du ministère des Affaires étrangères.

Comment procéder ?

Plusieurs options sont disponibles :

Téléservice du gouvernement : Connectez-vous avec FranceConnect ou créez un compte ServicePublic.fr.
Voie postale : Envoyez votre demande d’acte de naissance par courrier au Service Central d’État Civil (ministère des Affaires étrangères).

Transcription de l'Acte de Naissance Espagnol

La personne majeure dont la naissance n’a jamais été enregistrée à l’état civil français peut demander la transcription de son acte de naissance espagnol ou andorran. Dans le cas d’un couple non marié, pour que la filiation paternelle soit établie, la loi française impose que le père soit mentionné comme déclarant dans l’acte de naissance espagnol. Pensez bien à vérifier cette mention dans le "certificado literal de nacimiento" avant d’envoyer votre demande de transcription.

Démarches à suivre

La liste des pièces à fournir ainsi que le formulaire de demande de transcription sont à télécharger sur le site du Consulat général de France compétent dans le pays concerné. Tout dépôt de dossier ou demande se fait exclusivement par voie postale à la même adresse.

Utilisation d'un Acte d'État Civil Français dans l'Union Européenne

Pour utiliser un acte d’état civil français au sein de l’Union européenne, vous n’avez pas besoin de demander l’authentification de l’acte. Vous n'avez pas à obtenir la certification du pays européen où vous résidez. Toutefois, l’acte d’état civil doit être rédigé dans la langue du pays.

Formulaire multilingue

Pour faciliter la compréhension et l’utilisation de votre acte d’état civil français dans un autre pays de l’Union Européenne, une démarche simplifiée a été mise en place par la Commission Européenne via un formulaire de type multilingue. Ce document permet de fournir une traduction standardisée d’un extrait d’acte d’état civil français dans plusieurs langues européennes. Il est considéré comme une traduction certifiée de l’acte d’état civil français.

Pour un acte de naissance, vous devrez vous adresser auprès de la mairie qui a délivré l’acte. La mairie doit vous remplir le formulaire gratuitement. Ce formulaire est uniquement destiné aux autorités nationales autorisées, c'est-à-dire que vous ne pouvez pas le préremplir. De ce fait, lors de votre démarche dans un autre pays de l'Union européenne, ce formulaire, une fois rempli par la mairie, doit être joint à votre acte d'état civil français.

Légalisation d'un Acte Public Étranger

Un acte public étranger destiné à être produit en France doit être légalisé. Par exemple, un diplôme étranger pour s'inscrire dans une université en France. La légalisation atteste de la véracité de la signature de l'auteur du document, de la qualité en laquelle le signataire du document a agi, et si nécessaire, de l'identité du sceau ou du timbre qui est mentionné sur le document. En pratique, la légalisation est un cachet officiel ajouté sur le document.

Oui, un acte public rédigé en langue étrangère doit être accompagné d'une traduction en français faite par un traducteur habilité. Cette traduction doit être faite avant de commencer les démarches de légalisation.

Lire aussi: Obtenir Acte Naissance Espagne

Coût de la légalisation

La légalisation d'un document établi par une autorité étrangère est fixée à :

15 € pour un Français inscrit au registre des Français de l’étranger
25 € pour un autre usager, de nationalité française ou étrangère

Toutefois, un tarif spécifique peut s'appliquer pour les ressortissants étrangers de certains pays. Renseignez-vous auprès de l'ambassade ou du consulat français concerné.

Procédure de légalisation

Selon la coutume internationale en vigueur, la légalisation d'un acte étranger destiné à être produit en France repose sur le principe de la double-légalisation. La démarche se fait en 2 étapes :

Légalisation par l'autorité compétente du pays émetteur, en général le ministère des affaires étrangères (pré-légalisation)
Légalisation par une autorité consulaire française sur place (légalisation)

Questions Fréquentes

Difficultés avec le formulaire multilingue

Q : Je rencontre des difficultés pour utiliser le formulaire.

R : Il y a peut-être une incompatibilité entre le formulaire et le navigateur ou un autre logiciel de votre ordinateur. Les formulaires en ligne sont optimisés pour Internet Explorer 6 et supérieur, Safari 3 et Firefox 3.

Demande d’extrait traduit pour l’étranger

Q : Je voudrais un extrait traduit pour l’étranger.

R : Le formulaire permet de demander un extrait d’acte plurilingue. Cette option figure sur le formulaire de la page deux, menu déroulant « type de document ». Dans les cas où le formulaire plurilingue ne convient pas aux autorités étrangères concernées, et pour une autre langue, il convient de s’adresser à un traducteur assermenté.

Délais de traitement des demandes

En règle générale, les demandes transmises par Internet sont traitées dans un délai qui n’excède pas une semaine après leur envoi par le service central de l’état civil. Pour les demandes émises depuis la France métropolitaine, il faut compter un délai supplémentaire de l’ordre d’une semaine à dix jours pour l’acheminement par la poste des documents délivrés.

Demande urgente d’acte au service central

Q : J’ai fait une demande par Internet, mais j’ai besoin du document de manière urgente.

Indiquez :

les noms (de naissance pour les femmes), prénoms, date et lieu de naissance ;
le numéro d’enregistrement de la demande qui vous a été indiqué ;
le motif de l’urgence sans lequel votre demande sera traitée normalement.

Transcription d’acte dans un consulat

Q : J’ai fait une demande de transcription et je n’ai toujours pas de réponse !

Enfant né(e) à l’étranger

Q : Mon enfant est né(e) à l’étranger.

R : La naissance peut être déclarée à l’officier de l’état civil local, l’officier de l’état civil consulaire pouvant ensuite intervenir pour transcrire dans ses registres l’acte de naissance étranger.

Vous aurez besoin :

de la copie de l’acte de naissance étranger et sa traduction ;
d’un justificatif de nationalité française pour l’un des parents au moins ;
du livret de famille pour mise à jour ;

Pour les enfants nés hors mariage, d’une copie de l’acte relatif à la reconnaissance souscrite par le père, lorsque ce dernier est français. L’ambassade ou le consulat peut demander des documents supplémentaires selon le contexte.

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Acte de Naissance en Espagne : Formalités et Démarches