Calculer l'âge à partir de la date de naissance avec Excel

Excel, avec ses fonctions intégrées, permet de calculer rapidement l'âge. Calculer l'âge ou l'ancienneté est essentiel pour tout tableau de bord RH de qualité. En général, vous démarrez avec une base de données contenant les dates de naissance de vos employés. La bonne nouvelle : tu n'as absolument pas besoin de plus pour récupérer leur âge.

Méthodes pour calculer l'âge dans Excel

Il existe plusieurs méthodes pour le calcul d'un âge sur Excel.

Méthode simple avec AUJOURDHUI()

Pour une personne débutante sur Excel, les formules impliquant AUJOURDHUI() et DATEDIF() avec AUJOURDHUI() sont largement suffisantes pour calculer l'âge dans la majorité des cas. Ces méthodes offrent une balance entre simplicité et précision qui convient bien pour des besoins courants.

1. Commencez par saisir la date de naissance de la personne dans une cellule d'Excel, en respectant le format jj/mm/aaaa.
2. Dans une autre cellule, tapez la formule =AUJOURDHUI() pour obtenir la date du jour. La fonction AUJOURDHUI dans Excel est magique : elle récupère automatiquement la date actuelle. Et le plus beau, c'est qu'elle se met à jour toute seule, chaque jour.
3. Pour calculer l'âge en jours, soustrayez la date de naissance de la date actuelle obtenue avec la fonction AUJOURDHUI().
4. Pour convertir cet âge en jours en années, divisez le résultat par 365,25. Le ",25" prend en compte les années bissextiles. Calcule l'âge en années en divisant l'âge en jours par 365,25. Pourquoi ",25" ? Le ",25" dans nos calculs sert à intégrer les années bissextiles dans notre estimation.
5. Pour plus de précision, vous pouvez formater le résultat pour qu'il affiche deux décimales. Si cette cellule n’affiche pas de nombre, vérifiez qu’elle est au format nombre ou Général.
6. Envie de savoir l'âge en mois ? Multipliez simplement l'âge en années par 12.
7. Pour l'âge en semaines, utilisez la formule =((AUJOURDHUI()-A1)/365,25)*52.

Cette méthode est imparfaite, mais peut-être fortement utile et pertinente dans de nombreux cas. Elle tient compte des années bissextiles. L'âge se calcule à partir de la date de naissance et de la date du jour (fonction AUJOURDHUI). Attention, c'est très théorique et nos méthodes conviennent dans 99% des cas. Il convient de préciser que ces méthodes restent théoriquement imparfaites et nous vous montre pourquoi dans une dernière partie.

Méthode avec DATEDIF et AUJOURDHUI

Pour calculer l’âge d’une personne à partir de sa date de naissance, la solution la plus simple utilise la fonction DATEDIF et la fonction AUJOURDHUI. Cette formule va calculer en temps réel l’âge de la personne. DATEDIF sur Excel est une fonction qui calcule la différence entre deux dates : une date de début et une date de fin. ‍DATEDIF va te permettre de calculer l'intervalle entre deux dates (une date de début et une date de fin). Oui, tu as compris, c'est exactement ce calcul qu'on fait pour récupérer un âge : la différence entre la date de naissance et la date d'aujourd'hui. ‍La date d'aujourd'hui justement, c'est tout l'intérêt de la fonction AUJOURDHUI. Elle va te permettre de récupérer automatiquement la date du jour. Chaque jour, la date s'actualise sans que tu ne touches à rien. 0% effort, 100% efficacité.

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1. Étape 2: Dans la colonne A, saisissez les dates de naissance.
2. Après avoir copié la formule, vous verrez l'âge de chaque personne calculé en années dans la colonne B.

Pour calculer l’âge dans Excel à partir d’une autre date que celle du jour, il vous suffit de remplacer la fonction AUJOURDHUI par la date voulue. Je vous conseille pour cela de vous servir de la fonction DATE. La fonction DATEDIF renvoie la différence entre deux dates en années, mois ou jours.

• date_début - il s’agit de la date initiale à partir de laquelle nous voulons compter.
• date_fin - il s’agit de la date jusqu’à laquelle nous devons compter.
• unité - il s’agit de l’unité de temps dans laquelle nous voulons exprimer la différence.

Il existe différentes unités de temps pour la fonction DATEDIF.

Attention, votre 1e date (date_debut) doit être antérieure à la seconde (date _fin) sinon la fonction ramènera une erreur.

Inconvénients de la méthode DATEDIF

Attention : La méthode utilisant DATEDIF pour calculer l'âge présente un problème majeur : elle renvoie un nombre entier qui représente l'écart entre deux années, sans tenir compte des mois ou des jours restants jusqu'à la date anniversaire. Par exemple, pour une personne née le 02/03/1999 et la date actuelle étant le 21/02/2024, DATEDIF retournera 24, car il ne considère pas que l'anniversaire n'est pas encore survenu dans l'année en cours.

Méthode alternative avec FRACTION.ANNEE et TRONQUE

On peut également calculer l’âge sur Excel grâce à la fonction TRONQUE, la fonction FRACTION.ANNEE et la fonction AUJOURDHUI. La fonction Excel FRACTION.ANNEE fait partie des fonctions avancées. Elle calcule le nombre d’années s’étant écoulées entre des dates contenues dans plusieurs cellules. A la différence de la formule Excel DATEDIF, elle ne calcule pas le nombre d’années révolues depuis la date de naissance. L’argument base permet de choisir la méthode de calcul. Dans notre cas, le calcul choisi n’a pas d’impact puisque nous ne souhaitons pas garder la partie à droite de la virgule. La fonction Excel TRONQUE va permettre de réduire le résultat aux chiffres avant la virgule. Le dernier paramètre est facultatif.

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Méthode à éviter

La méthode à ne surtout pas utiliser ! Il y a une formule Excel à ne surtout pas mettre dans vos tableurs pour calculer l’âge d’une personne. Quand on vous parle de calculer l’âge des personnes dans une plage de données, la plupart des individus pensent avoir la réponse. Même si cette méthode peut sembler juste au premier coup d’œil, elle ne l’est pas. Intégrez-la dans votre feuille de calcul Excel et vous pourrez être sûr(e) de vous retrouver avec des anomalies. Cette formule est fausse. Dans notre exemple, j’ai plusieurs cellules. Dans les premières j’ai intégré une date de naissance (01/01/1980). Le contenu des autres cellules sont des dates du jour. En utilisant la fonction conseillée, je me retrouve avec une valeur de cellule indiquant qu’un individu né le 1er Janvier fêtant son anniversaire le 21 Décembre.

Exemples de calculs de différences de dates

Les formules ci-dessous calculent la différence entre deux dates. La date de début est le 01/01/2022. La date de fin est le 30/06/2023. Une nouvelle fois, nous mettons en pratique la formule DATEDIF.

Nombre de jours entre les deux dates dans A2 et A3, soit 570. Nombre de jours ouvrés entiers entre les deux dates dans A2 et A3, soit 107. Les week-ends et vacances ne comptent pas dans les jours ouvrés.

Conclusion

Calculer l'âge sur Excel est un jeu d'enfant une fois que vous connaissez les bonnes formules. Ce guide vous a montré comment le faire étape par étape, avec des explications claires pour que même un débutant puisse suivre. Excel est un outil puissant qui, une fois maîtrisé, ouvre un monde de possibilités d'analyse et d'organisation de données. Savoir calculer un âge ou une ancienneté, c'est vraiment la base d'un tableau de bord RH digne de ce nom. ‍Normalement, avec ça, tu peux t'en tirer sans souci. D'ailleurs, c'est exactement le même fonctionnement pour calculer l'ancienneté. Il faudra simplement remplacer la date de naissance par la date de début de contrat.

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