Acte de Naissance : Définition et Procédures en France
L’acte de naissance est un document important qu’il peut être nécessaire d’avoir en sa possession dans le cadre de nombreuses démarches administratives. En effet, malgré la dématérialisation de nombreuses procédures administratives, la fourniture d’une version physique (papier et non numérique) d’un acte de naissance reste obligatoire dans certains cas.
Définition et Historique
Avant d’aborder les différentes façons d’obtenir un acte de naissance, revenons tout d’abord sur la définition de ce document d’état civil. En France, les actes de naissance sont édités depuis le Moyen-Âge. À cette époque, c’est l’Église catholique qui était chargée de leur gérance. En 1792, les députés de l’Assemblée nationale décident d’enregistrer les actes de naissance sur le registre d’état civil. Dès lors, les mairies de chaque commune ou arrondissement conservent les actes de naissance des personnes étant nées dans la commune ou l’arrondissement concernés.
Informations Contenues dans un Acte de Naissance
Concrètement, quelles informations figurent sur un acte de naissance ? Nom, prénoms, date et lieu de naissance sont les premières informations qu’il est possible de retrouver sur un acte de naissance. Viennent ensuite des informations concernant la filiation de la personne concernée : le nom et les prénoms de ses parents. Enfin, des mentions marginales peuvent être ajoutées sur l’acte de naissance d’un individu tout au long de sa vie. C’est notamment le cas lorsqu’il se marie, qu’il divorce ou qu’il décède.
Attention toutefois à ne pas confondre l’acte de naissance avec d’autres documents, tels que la déclaration de naissance ou le certificat de nationalité française. La déclaration de naissance est un acte devant être fait par le père de l’enfant venant de naître dans un délai de 3 jours après la naissance (ou à défaut par une personne ayant assisté à l’accouchement).
Types d'Actes de Naissance
L’administration est capable de délivrer trois types d’actes différents : la copie intégrale de naissance, l’extrait de naissance avec filiation et l’extrait sans filiation.
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Copie Intégrale de l’Acte de Naissance
Concernant la copie intégrale de l’acte de naissance, elle est une reproduction fidèle des informations présentes sur votre acte de naissance original. On y trouve donc les informations générales sur la personne titulaire de l’acte, c’est-à-dire les informations d’état civil qui le concernent comme son nom et ses prénoms, son sexe ainsi que son lieu et sa date exacte de naissance (incluant donc l’heure constatée par le médecin ou la sage-femme).
Extrait d’Acte de Naissance avec Filiation
L’extrait d’acte de naissance avec filiation est une reproduction partielle de l’acte de naissance de la personne concernée. Il comprend les informations d’état civil du titulaire de l’acte de naissance, mais également les informations concernant sa filiation. Les mentions marginales, si elles existent, pourront également être présentes sur un extrait d’acte de naissance avec filiation.
Extrait d’Acte de Naissance sans Filiation
L’extrait d’acte de naissance sans filiation peut être réclamé par n’importe quel individu sans aucune justification.
Comment Obtenir un Acte de Naissance ?
Pour pouvoir obtenir un acte de naissance, plusieurs possibilités s’offrent à vous. Vous le savez à présent, votre acte de naissance est conservé à la mairie de la commune où vous êtes né. Pour pouvoir obtenir une copie intégrale ou un extrait de cet acte, vous devrez donc contacter la mairie. Il est possible de vous rendre directement en personne dans cette mairie pour pouvoir obtenir votre acte de naissance, mais cette solution n’est pas toujours aisée.
Il est en effet possible que vous résidiez aujourd’hui assez loin de la commune de votre naissance. Depuis plusieurs années maintenant, il est également possible d’obtenir un acte de naissance sur internet. Pour cela, il vous suffit de vous rendre sur le site internet officiel ou de faire appel à un organisme indépendant qui fera la demande à votre place. Le formulaire en ligne se présente en plusieurs parties.
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La première étape consiste à renseigner les informations personnelles de la personne concernée par l’acte, à savoir, la civilité, le nom de famille et le prénom ainsi que la ville et la date de naissance du titulaire de l’acte. Vous devrez alors sélectionner le format souhaité ainsi que le motif de votre demande. Enfin, pour une réception par courrier à votre domicile, la plateforme vous invitera à compléter les coordonnées de votre domicile.
Sachez aussi qu’il est également possible d’effectuer votre demande via un guichet administratif électronique, ou encore par la voie postale.
Cas des Français Nés à l’Étranger
Dans le cas des personnes françaises nées à l’étranger, effectuer une demande d’obtention d’acte de naissance ne se fait pas selon la procédure classique suivie par les Français nés en France. En effet, ces derniers se tournent de façon logique vers la mairie de leur commune de naissance ou optent pour la voie postale ou pour un guichet administratif en ligne.
Néanmoins, cet organisme n’est pas ouvert au public. Les demandeurs devront donc passer par le service en ligne « Pastel Diplomatie » afin d’obtenir leur acte de naissance par voie postale après avoir rempli un formulaire en ligne, ou encore passer par un guichet administratif électronique dédié ou par la voie de la correspondance. Cette dernière option devra donc s’effectuer à l’aide d’un courrier manuscrit attestant de leur demande ainsi que d’une photocopie de leur carte nationale d’identité.
Cas des Étrangers Nés à l’Étranger
En effet, les étrangers nés à l’étranger devront se rapprocher des services consulaires de leur pays de naissance ou d’origine. Néanmoins, il faudra faire attention à la langue dans laquelle l’acte de naissance sera rédigé. Les administrations publiques demandent généralement à ce qu’un acte de naissance rédigé dans une langue étrangère, à l’exception des langues utilisant des lettres romaines, soit traduit en langue française.
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Documents et Informations Nécessaires
Pour pouvoir obtenir une copie intégrale ou un extrait de votre acte de naissance, vous aurez besoin de remplir un dossier spécifique, quel que soit le moyen choisi pour effectuer votre demande (courrier, téléphone, visite en mairie, en ligne, etc.). Si vous choisissez d’effectuer votre demande d’acte de naissance par courrier, vous aurez notamment besoin de rédiger une lettre manuscrite. Si vous vous déplacez directement en mairie, vous aurez accès à un formulaire en vous rendant au guichet du service d’état civil. Vous pourrez alors remplir directement le formulaire sur place.
Les pièces justificatives demandées pour pouvoir obtenir un acte de naissance sont une pièce d’identité, ainsi qu’un document attestant de votre lien avec le titulaire de l’acte si vous souhaitez obtenir l’acte de naissance de quelqu’un d’autre.
Qui Peut Demander un Acte de Naissance ?
Les personnes ayant accès à un acte de naissance, qu’il s’agisse d’une copie intégrale ou d’un extrait avec ou sans filiation, varieront en fonction du format de l’acte en question. Ainsi, pour obtenir une copie intégrale ou un extrait d’acte de naissance avec filiation, le titulaire de l’acte est évidemment la première personne concernée. Également, son conjoint ou sa conjointe peut faire une demande en ce sens. Les ascendants du titulaire de l’acte, à savoir ses parents ou ses grands-parents, sont également autorisés à faire la démarche d’obtention de la copie ou de l’extrait de l’acte de naissance. En toute logique, ses descendants (ses enfants ou ses petits-enfants) font aussi partie de la liste des personnes y ayant accès.
Concernant l’extrait d’acte de naissance sans filiation, le caractère synthétique des informations présentes sur ce document justifie le fait que toute personne puisse y avoir accès sans avoir à présenter de pièce d’identité ou à motiver sa demande.
Délais d'Obtention
Combien de temps sera-t-il nécessaire avant de pouvoir obtenir un acte de naissance après une demande ? Ainsi, si l’acte est demandé sur place, il est immédiatement délivré au demandeur. Si l’acte est demandé en ligne sur internet ou par courrier, il est alors envoyé au domicile et parvient en général en quelques jours en fonction des délais d’acheminement du courrier.
Validité d'un Acte de Naissance
Contrairement à la croyance populaire, les actes d’état civil possèdent tous une date limite de validité. Si cette affirmation semble étonnante, elle possède en réalité une logique infaillible : la vie humaine n’est pas linéaire. En effet, elle est semblable à une courbe, une variable qui change avec le temps et avec les événements. Ces événements, comme la conclusion d’un Pacte civil de solidarité, un mariage, un divorce, une adoption, emporteront obligatoirement des conséquences sur votre vie civile et familiale.
De fait, lorsque vous effectuerez certaines démarches administratives, l’administration vous demandera systématiquement un acte d’état civil récent afin de s’assurer que votre situation n’a pas changé. En conséquence, si l’on tend à dire que votre acte de naissance a une durée de validité illimitée, car votre date de naissance ne change pas, il n’en est rien. Sa date de validité est en réalité de trois mois, c’est-à-dire que vous devrez fournir à l’administration un acte de naissance délivré il y a moins de trois mois.
Pour les démarches administratives visant à l’obtention d’une carte nationale d’identité ou d’un passeport, mais également pour les démarches concernant le mariage, un acte de naissance délivré il y a moins de trois mois vous sera demandé. Néanmoins, vous devez savoir que, pour ces deux derniers cas, un acte de naissance datant de six mois maximum peut vous être demandé par l’administration si le service devant vous délivrer l’acte est un service étranger.
Utilité de l'Acte de Naissance
L’acte de naissance est une preuve légale de l’état civil d’un individu. C’est d’ailleurs pour cette raison que ce document administratif est réclamé lors d’un mariage, d’un divorce, etc. Vous n’êtes pas sans savoir qu’une naissance doit être déclarée à la mairie dans un délai de 3 jours. La déclaration conduit à l’établissement d’un acte de naissance. Ce document administratif témoigne de l’état civil d’un individu. Il reprend donc les informations de naissance.
Un extrait de naissance est exigé, par exemple, pour reproduire des papiers d’identité à l’exemple d’une carte d’identité, un livret de famille ou encore un passeport. Le document administratif est également essentiel pour un mariage ou un divorce. Néanmoins, un extrait de l’acte de naissance avec filiation peut être également demandé. Ce document reprend toutes les informations à propos des parents de l’individu.
Acte de Naissance Plurilingue
Vous venez de vous installer dans un pays étranger et devez justifier votre état civil auprès des autorités du pays d’accueil ? Problème, on vous demande une traduction officielle de l’acte de naissance. Pas de panique, il vous suffit (en théorie) de demander un acte de naissance plurilingue.
L’acte de naissance est normalement délivré en langue française. Seulement voilà, vous avez décidé de vous installer dans un pays étranger et les autorités de ce pays réclament une traduction officielle de l’acte de naissance. La question est alors de savoir comment faire pour obtenir la traduction de l’acte de naissance ?
Il y a deux possibilités. La première consiste à faire appel à un traducteur agréé qui se chargera de la traduction de votre acte d’état civil. Malheureusement, cette démarche est payante. Son coût varie en fonction des tarifs pratiqués par les traducteurs. Rassurez-vous, il existe une possibilité gratuite : demander à votre mairie un acte de naissance plurilingue.
Un acte de naissance plurilingue est un acte de naissance authentique traduit dans la langue de votre choix par la mairie. Vous recevrez par courrier votre acte de naissance en langue française et des reproductions dans les langues étrangères de votre choix.
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