Comment Obtenir un Acte de Naissance Apostille en France
L'apostille est une procédure simplifiée de légalisation qui remplace la légalisation pour les pays signataires de la Convention de La Haye du 5 octobre 1961. Elle atteste des mêmes informations que la légalisation.
Pour présenter un document français auprès d'une autorité étrangère, l'authentification préalable de la signature de l'autorité ayant délivré le document peut être exigée, par exemple pour une procédure d'adoption, une procédure judiciaire, ou la signature d'un contrat.
Différence entre Apostille et Légalisation
La principale différence entre l’apostille et la légalisation réside dans leur usage, leur procédure, et leur champ d'application international. La légalisation est la procédure d'authentification préalable de la signature de l'autorité ayant délivré le document. L'apostille est une procédure simplifiée de légalisation. Elle remplace la légalisation pour les pays où elle s'applique, c’est-à-dire les pays signataires de la Convention de La Haye du 5 octobre 1961. La légalisation est donc requise entre des pays qui ne sont pas signataires de la Convention de La Haye de 1961.
Documents concernés par la Légalisation et l'Apostille
La légalisation et l'apostille concernent les actes publics français destinés à être présentés à une autorité d'un pays étranger. Les documents suivants sont considérés comme des actes publics :
- Acte d'une juridiction judiciaire ou administrative (par exemple, un jugement).
- Acte du parquet.
- Acte établi par un greffier (par exemple, un extrait de casier judiciaire).
- Acte établi par un commissaire de justice.
- Acte de l'état civil établi par un officier de l'état civil (par exemple, un acte de naissance).
- Acte établi par une autorité administrative (par exemple, un avis d'imposition, un diplôme).
- Acte notarié (par exemple, un acte de notoriété, une procuration).
- Déclaration officielle apposée sur un acte sous signature privée (par exemple, une certification de signature).
Les actes établis par un agent diplomatique et consulaire et les documents administratifs concernant une opération commerciale ou douanière ne peuvent pas être apostillés. Un acte sous signature privée ne peut pas être légalisé ou apostillé tel quel. Pour être légalisé ou apostillé, une déclaration officielle doit être apposée sur l'acte, lui donnant le caractère d’un acte public.
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Procédure pour obtenir une Apostille
Depuis le 1er mai 2025, les apostilles sont délivrées par le notariat. Il existe deux possibilités pour déposer une demande d’apostille :
- En ligne via le site www.notaires.fr.
- Directement dans l’un des 15 centres notariaux d’apostille et de légalisation.
La plateforme d'apostille en ligne est accessible depuis notaires.fr dans le menu déroulant Nos services en ligne.
Même si la demande s’effectue en ligne, la réglementation exige un envoi postal des documents sur lesquels la formalité doit être apposée, sauf pour les documents natifs numériquement. Une fois la demande d’apostille en ligne réalisée, si le document à apostiller est natif numériquement, il n’est pas nécessaire d’adresser une copie papier.
Il n’y a pas de compétence territoriale. Tous les centres d’apostille et de légalisation notariaux peuvent traiter l’ensemble des demandes. 15 instances notariales sont compétentes depuis le 1er mai 2025 pour délivrer l’apostille.
Un accueil physique est organisé dans chacun des 15 centres d’apostille et de légalisation notariaux. Sauf exception, la délivrance de la formalité n’est pas instantanée.
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Centres d'Apostille et de Légalisation
Voici quelques exemples de centres d'apostille et de légalisation :
- Centre d’apostille et de légalisation d'Aix-en-Provence: Conseil Régional des Notaires de la Cour d'appel d'Aix-en-Provence.
- Centre d’apostille et de légalisation d'Ajaccio: Conseil Régional des Notaires de la Cour d'appel de Bastia.
- Centre d’apostille et de légalisation de Besançon: Chambre Interdépartementale des Notaires de Franche-Comté, 22A rue de Trey - CS 21286, 25005 BESANÇON CEDEX.
- Centre d’apostille et de légalisation de Guyane-Martinique: Chambre Interdépartementale des Notaires Guyane - Martinique, situé à Schoelcher.
- Centre d’apostille et de légalisation de Lille: Chambre interdépartementale des Notaires du Nord et de Nord pas de Calais.
- Centre d’apostille et de Légalisation de Lyon: Chambre Interdépartementale des Notaires de la Cour d'appel de Lyon.
- Centre d’apostille et de légalisation de Montpellier: Conseil Régional de la Cour d'appel de Montpellier.
- Centre d’apostille et de légalisation de Rennes: Chambre Interdépartementale des Notaires de la Cour d'appel de Rennes.
- Centre d’apostille et de légalisation de Rouen: Chambre Interdépartementale des Notaires de la Cour d'appel de Rouen.
- Centre d’apostille et de légalisation de Saint-Denis (La Réunion): Chambre Départementale des Notaires de la Réunion.
- Centre d’apostille et de Légalisation de Strasbourg: Conseil Interrégional des Notaires des Cours d’appel de Colmar et de Metz, Service Apostilles CS 40001, 67080 Strasbourg Cedex.
- Centre d’apostille et de légalisation de Toulouse: Chambre Interdépartementale des Notaires de la Cour d'appel de Toulouse.
Coût de l'Apostille
Selon l’arrêté du 10 avril 2025, la délivrance des formalités d’apostille et de légalisation donne lieu à une redevance. La redevance est acquittée lors de la délivrance du document apostillé ou légalisé. Le règlement de la redevance se fait en ligne sur le site officiel de délivrance des apostilles et des légalisations.
Les montants indiqués sont hors taxes (HT). Le taux normal est de 20%, mais il peut varier suivant la situation du demandeur.
Redevance pour les Personnes Physiques
| Type de Délivrance | Jusqu'à 3 Actes/Documents | À partir du 4ème Acte/Document |
|---|---|---|
| Délivrance Normale (sous 3 jours ouvrés) | 10€ H.T. par acte/document | 5€ H.T. par acte/document |
| Délivrance Rapide (sous 24h) | 20€ H.T. par acte/document | 10€ H.T. par acte/document |
Redevance pour les Personnes Morales
| Type de Délivrance | Jusqu'à 3 Actes/Documents | À partir du 4ème Acte/Document |
|---|---|---|
| Délivrance Normale (sous 3 jours ouvrés) | 20€ H.T. par acte/document | 10€ H.T. par acte/document |
| Délivrance Rapide (sous 24h) | 40€ H.T. par acte/document | 20€ H.T. par acte/document |
Au montant de la redevance, peuvent s'ajouter des frais de réexpédition des actes envoyés par le demandeur si ce dernier n'a pas joint à son envoi une enveloppe préaffranchie ou si le montant du pré-affranchissement n'est pas suffisant. Un timbre simple suffit. Il convient cependant de s’assurer que l’enveloppe est suffisamment pré-affranchie.
Délai pour la Légalisation ou l'Apostille
La légalisation ou l'apostille est délivrée dans un délai de 3 jours ouvrés à compter du jour où les informations nécessaires à son traitement sont disponibles dans la base des signatures visée à l'article 6 du décret n° 2021-1205 du 17 septembre 2021 et sous réserve du respect des pré-requis nécessaires et spécifiques à chaque typologie d’actes.
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Validité de l'Apostille
L’apostille et la légalisation sont généralement valables aussi longtemps que le document auquel ils sont attachés reste valide.
Traduction de l'Acte de Naissance
Si vous devez fournir un acte de naissance français dans un pays étranger, il sera nécessaire de commencer par le faire traduire dans la langue du pays en question. En France, vous pouvez profiter des services administratifs qui permettent d’accéder à un acte plurilingue. Dans le cas où le pays demandeur de l’acte de naissance n’apparaît pas sur la liste, vous devrez obligatoirement faire appel à un traducteur agréé pour traduire votre acte de naissance en français dans la langue du pays demandeur.
Par son caractère officiel, cette traduction certifiée doit être réalisée exclusivement par un traducteur agréé par l’État : un traducteur assermenté par la Cour d’appel.
Après la traduction de l’acte de naissance faite par un traducteur expert, une authentification de la signature du traducteur est requise. C’est en quelque sorte une deuxième étape préalable à la légalisation. Lorsque l’acte de naissance aura été traduit dans la langue officielle du pays demandeur par un traducteur agréé, il faudra faire authentifier la signature du traducteur en se rendant à la mairie ou devant un notaire.
Informations Complémentaires
- L’apostille ou la légalisation certifient l’authenticité de la signature, du sceau ou du cachet, mais ne portent pas sur le contenu du document présenté à la formalité. Le contenu de l’acte ou du document n’est pas modifié par l’apostille ou la légalisation.
- Une apostille ne peut pas être apposée directement sur le diplôme original. Il est donc nécessaire de faire établir une copie certifiée conforme du diplôme. Cette copie certifiée conforme est délivrée par un officier d’état civil.
- L’autorité publique sera contactée pour enregistrer la signature dans la base de données dans un délai de cinq jours ouvrés à compter de la réception de la demande qui lui est adressée. A défaut, la formalité de légalisation ou d’apostille ne pourra pas être délivrée.
- Non, cela n’est pas nécessaire. Cependant, en principe, la traduction présentée avec le document d’origine ne doit pas faire l’objet d’une légalisation ou être revêtue de l’apostille.