Comment Retrouver le Lieu de Naissance d'une Personne : Guide Complet
Différentes raisons peuvent vous amener à vouloir connaître la date et le lieu de naissance d’une personne : constituer un arbre généalogique, retrouver un aïeul dans le cadre d’un héritage, renouer avec une amie d’enfance, fêter un anniversaire, etc.
Méthodes Directes et Simples
La façon la plus simple est d’interroger les personnes proches de celle dont vous souhaitez connaître la date et le lieu de naissance. Facile et rapide, la consultation d’internet, avec ses millions d’utilisateurs inscrits sur au moins un réseau social, semble une option séduisante pour arriver à ses fins. Commencez par saisir dans les moteurs de recherche le nom et le prénom de la personne en les entourant de guillemets (ex.
Consulter l’État Civil d’une Personne : Les Bases
L’état civil est l’ensemble des informations officielles qui identifient une personne juridiquement et administrativement. Malgré sa précision, il arrive que l’état civil contienne des erreurs. Il est conseillé de bien observer les signatures de nos ancêtres au moment de leur mariage. Parfois, il arrive qu’on ne parvienne pas à retrouver le décès d’un ancêtre, car on ignore où et quand celui-ci a eu lieu.
Accès aux Archives Départementales
Après un délai de 75 ans, les registres de la collection du greffe sont déposés aux archives départementales, en série E, où ils sont librement consultables. Ceux des mairies sont quant à eux déposés en série E-dépôt après après 120 ans.
Archives Municipales
Certaines grandes villes ont fait le choix de conserver elles-mêmes leurs registres de plus de 120 ans. Dans ce cas, on peut les retrouver aux archives municipales de la ville.
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Demander un Acte d’État Civil à une Mairie
Si un acte a moins de 120 ans, on peut en demander gratuitement une copie intégrale à la mairie qui l’a établi. Ainsi, il est autorisé de mettre en ligne un acte de mariage de 1945, mais pas un acte de naissance de la même année. Cependant, dans la pratique, il est rare de retrouver des actes numérisés de moins de 100 ans.
En effet, beaucoup de communes consignent les naissances, les mariages et les décès dans le même registre. De ce fait, le délai de 100 ans est généralement retenu pour l’ensemble du registre. Par ailleurs, les périodes de numérisation peuvent varier selon la commune et son arrondissement.
Remarque : si vous recherchez un acte à Paris, les recherches sont un peu particulières car l’état civil avant 1860 a été détruit durant la Commune. Pour savoir comment retrouver un acte à Paris, consultez l’article Comment rechercher dans l’état civil de Paris.
Recherche en Ligne : Archives Départementales et Autres Plateformes
Les services d’archives ont mis en ligne les registres d’état civil qui sont librement et gratuitement consultables. Vous pourrez y faire vos recherches directement sur leur site internet. Toutefois des délais de diffusion sur internet sont imposés aux services d’archives :
- 25 ans pour les décès
- 75 ans pour les mariages
- 100 ans pour les naissances en raison des mentions marginales
Les registres qui ne sont pas en ligne sont néanmoins conservés par les services d’archives. Sur les sites d’archives départementales, l’état civil en ligne vous permet de retrouver un acte de naissance, mariage, décès (NMD) ou de baptême, mariage, sépulture (BMS). Les registres BMS correspondent à la période de l’Ancien régime : avant 1792. Les registres NMD correspondent à la période moderne : après 1792.
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De 1792 à 1806 : adoption du calendrier républicain et des mois, jours et années révolutionnaires en remplacement des dates du calendrier grégorien.
Archives en Ligne : Comment Procéder ?
Consulter l’état civil d’une personne dans les archives en ligne. Les archives départementales ont chacune leur site internet, lesquels ne se ressemblent pas et ne proposent pas les mêmes fonds. Toutefois la majorité publient l’état civil, seules les dates diffèrent d’un service à l’autre.
La consultation peut donc être parfois complexe mais beaucoup s’efforcent de rendre les images d’actes facilement accessibles et permettent au chercheur de s’y retrouver facilement. Des rubriques dédiées regroupent les archives utiles à tout généalogiste ou personne désirant retrouver un acte d’état civil. Toutes ne permettent pas d’enregistrer facilement l’acte sur son ordinateur mais de manière générale, on peut l’imprimer, le partager voire le télécharger.
Filae et Geneanet : Des Alternatives Payantes
Des sites comme Filae (abonnement payant) ou Geneanet permettent de retrouver un acte précis dans l’état civil de l’ensemble du territoire français grâce à une indexation par nom de personne. Pour retrouver un site d’archives départementales faites une recherche dans un moteur de recherche en tapant « archives » suivi du numéro ou du nom du département.
Les archives départementales sont situées au chef-lieu du département. Elles peuvent avoir des annexes comme dans les Pyrénées-Atlantiques ou le service principal est à Pau et l’annexe à Bayonne (Pôle archives). Certaines grandes villes ont leur propre site internet où elle diffuse leur état civil. Ce sont les archives communales.
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L'Acte de Décès : Une Source d'Informations Précieuse
L’acte de décès vous donnera des renseignements précieux comme la date et lieu de naissance, le domicile du défunt, son statut marital, le nom et le prénom du conjoint, sa profession, le nom du déclarant (qui peut être un proche). Leur accès étant libre, il faut commencer par le demander.
Si vous ne connaissez pas la date et le lieu de décès d’une personne :
- Consultez les fichiers de l’Insee qui publie les date et lieu de décès pour chaque personne décédée depuis 1970 à l’année en cours.
- Une recherche par nom de famille est possible sur le site MatchId.
Vous y trouverez :
- le nom de famille
- les prénoms
- le sexe
- la date de naissance
- la localité de naissance (pour les personnes nées en France ou dans les DOM/TOM/COM)
- le pays de naissance (pour les personnes nées à l’étranger)
- la date et lieu (code) du décès
- le numéro d’acte de décès
L’acte de naissance indique le décès en mention marginale. Demandez ensuite la copie intégrale de l’acte à la mairie ou aux archives.
Contenu d’un Acte de Naissance
Il s’agit d’un document officiel qui atteste la naissance et qui va servir à l’établissement d’autres actes d’état civil ou de papiers d’identité. C’est un acte authentique qui a valeur juridique. En France l’acte de naissance contient différentes informations qui renseignent sur tout le parcours de vie d’une personne. Il n’est pas figé mais au contraire actualisé.
Contenu de l’acte de naissance :
- Les informations sur le nouveau-né (nom, prénoms, date et heure de naissance)
- Les informations sur les parents (noms, prénoms, domicile, professions)
- Les informations sur les témoins (noms, prénoms, domicile, professions)
- Les mentions marginales
Il faut tenir compte des prénoms multiples, s’il y en a, le prénom usuel n’étant pas précisé. A partir de 1922 la date de naissance et le lieu de naissance des parents sont précisés.
Registres Paroissiaux : Difficultés et Informations Utiles
Deux difficultés se présentent quand on aborde la période de l’Ancien Régime pendant laquelle les registres paroissiaux étaient tenus par les curés :
- La lecture des actes. L’écriture peut être parfois difficile à déchiffrer. Les abréviations, voire les actes en en latin ne facilitent pas les choses.
- Les lacunes qui peuvent être importantes. Pour certaines communes les actes manquants sont très nombreux.
Astuces Supplémentaires pour Débloquer une Recherche Généalogique
- Relisez les actes originaux : Prendre le temps de relire les actes est souvent le meilleur moyen de prendre du recul et de trouver de nouvelles pistes à explorer.
- Cherchez dans les actes des proches : Quand vous ne trouvez pas un ancêtre, cherchez-le dans les actes de ses proches.
- Regardez autour de votre ancêtre : Regarder autour de votre ancêtre, c’est se poser la question : « Que faisaient les gens autour de lui dans son village ? Que se passait-il autour de lui ? »
Délais de Communication de l'État Civil
Sur Internet, en fonction du département, les délais de communication sur les sites des archives départementales peuvent être sensiblement différents. Dans la plupart des cas, ce sont les recommandations de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) qui dictent les délais de mise en ligne :
- 25 ans pour les décès
- 75 ans pour les mariages sans occultation des mentions
- 100 ans pour les naissances sans occultation des mentions
Comment Demander un Acte de Naissance ?
Si la personne concernée par l'acte est née dans un État devenu indépendant (par exemple, Algérie, Tunisie, Maroc), il faut faire la demande d'acte de naissance via le service en ligne dédié aux personnes nées à l'étranger. Dans tous les cas, la demande d'un acte de naissance est gratuite.
Né en France
Vous pouvez faire la demande directement sur internet via le site Service-Public.fr. Le document vous est ensuite transmis par courrier en quelques jours. Si vous ne faites pas la demande en ligne, vous pouvez la faire par courrier ou en vous rendant sur place à la mairie de votre commune de naissance.
Né à l'étranger
Vous pouvez faire la demande sur internet via le site Service-Public.fr. Le délai de délivrance de votre acte de naissance est d'environ 20 jours. Si vous ne souhaitez pas faire la demande en ligne, vous pouvez faire votre demande par courrier auprès du Service central d'état civil de Nantes (ministère des affaires étrangères).
Types d'Actes de Naissance
- Copie intégrale : Reproduit l'ensemble des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil.
- Extrait avec filiation : Une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil, incluant les informations sur les parents.
- Extrait sans filiation : Une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil, sans les informations sur les parents.