Comment Trouver la Date de Naissance d'une Personne : Guide Complet

Différentes raisons peuvent vous amener à vouloir connaître la date et le lieu de naissance d’une personne : constituer un arbre généalogique, retrouver un aïeul dans le cadre d’un héritage, renouer avec une amie d’enfance, fêter un anniversaire, etc. Consulter l'état civil sur le net est l'une des priorités de tout généalogiste. En effet, les actes de naissances, les actes de mariages et les actes de décès sont des documents essentiels pour retracer la vie de nos ancêtres.

Où Commencer Votre Recherche ?

La façon la plus simple est d'interroger les personnes proches de celle dont vous souhaitez connaître la date et le lieu de naissance. Facile et rapide, la consultation d’internet, avec ses millions d’utilisateurs inscrits sur au moins un réseau social, semble une option séduisante pour arriver à ses fins. Commencez par saisir dans les moteurs de recherche le nom et le prénom de la personne en les entourant de guillemets (ex. Si les réseaux sociaux peuvent être une solution rapide pour trouver la date et le lieu de naissance d’une personne, il n’est pas certain que vous y trouverez ce que vous cherchez. Le graal pour avoir la certitude de la date et de la commune de naissance de quelqu’un, c’est d’accéder aux registres d’état civil. Dans le cas contraire, il faut faire une demande de copie d’extrait de naissance sans filiation. Si vous faites des recherches sur une naissance datant de plus d’un siècle, adressez-vous aux archives départementales du lieu de naissance.

Qu'est-ce que l'État Civil ?

L’état civil est l’ensemble des informations officielles qui identifient une personne juridiquement et administrativement. L'acte de naissance, l'acte de mariage et l'acte de décès sont les trois documents qui constituent l'état civil. Ces trois types d'actes ont évolué avec le temps, leur contenu ayant été clarifié et complété par le législateur.

Histoire de l'État Civil

La révolution de 1789 et la période troublée qui suit constitue une sorte de frontière pour nous, généalogistes. On passe, en effet, des Registres paroissiaux aux Registres d’état civil. Le principe de l’état civil est établi par l'article 7 du titre II de la Constitution du 3 septembre 1792 et la mise en œuvre en est actée par le décret des 20-25 septembre 1792. Désormais, les naissances, mariages et décès sont constatés par des officiers d’état civil nommés à l’échelon de la commune.

À partir de 1792, nos recherches se font donc dans les registres d’État civil dans le périmètre de la commune et non plus dans les registres paroissiaux, à l'échelle de la paroisse. En réalité, on s’en doute, le passage d’un système à l’autre se fait progressivement et de manière inégale sur le territoire. On voit par exemple que l’état civil ne commence pour certaines communes que début 1793.

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Bien entendu, l’église a continué d'enregistrer ses actes de baptêmes, actes de mariages et actes de sépultures. Ces enregistrements constituent les registres de catholicité. Une source qu’il ne faut pas négliger.

Documents Composant l'État Civil

Les trois documents qui constituent l'état civil sont l'acte de naissance, l'acte de mariage et l'acte de décès.

Description de l'acte de naissance

L'acte de naissance nous apporte de nombreuses informations :

• Le lieu, la date et parfois l'heure de naissance.
• Le sexe et les prénoms de l'enfant
• Le nom des parents, leur profession et parfois leur lieu d'habitation
• Le nom des témoins, leur profession, lieu d'habitation et de temps en temps le lien de parenté avec l'enfant.

Description de l'acte de mariage

L'acte de mariage est, de loin, l'acte qui comporte le plus d'informations :

• Le lieu, la date et l'heure du mariage.
• Le nom et les prénoms des époux, leur âge et profession, leur date de naissance et lieu d'origine.
• Le nom des parents des conjoints.
• Le nom des témoins, leur lieu d'habitation, profession et parfois le lien de parenté avec les conjoints.

Description de l'acte de décès

L'acte de décès comporte le plus souvent les informations suivantes :

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• Le lieu, la date et parfois l'heure de décès.
• Le nom et les prénoms du défunt, son age et sa profession.
• Le nom du conjoint.
• Le nom des témoins, leur profession, lieu d'habitation et occasionnellement le lien de parenté avec le défunt.

Où Accéder aux Actes d'État Civil ?

Sauf rares exceptions, l'état civil français est accessible gratuitement sur le net. Les registres d'état civil (registres des naissances, des mariages et des décès) sont consultables gratuitement sur les sites des Archives départementales. Il existe aussi une solution payante sur les sites Filae, MyHeritage et Geneanet.

Aux Archives Départementales

Après un délai de 75 ans, les registres de la collection du greffe sont déposés aux archives départementales, en série E, où ils sont librement consultables. Ceux des mairies sont quant à eux déposés en série E-dépôt après après 120 ans.

Aux Archives Municipales

Certaines grandes villes ont fait le choix de conserver elles-mêmes leurs registres de plus de 120 ans. Dans ce cas, on peut les retrouver aux archives municipales de la ville. Les services d’archives municipales de certaines grandes villes ont publié leurs registres sur internet. Ces derniers sont très intéressants pour les généalogistes, car ils proviennent de la collection de la mairie, et non de celle du greffe. Or, il faut savoir que les registres des mairies sont souvent plus complets que ceux du greffe. Pour savoir quelles villes qui ont mis en ligne leurs registres, le plus simple est d’utiliser l’annuaire des archives municipales.

Demander un Acte d’État Civil à une Mairie

Si un acte a moins de 120 ans, on peut en demander gratuitement une copie intégrale à la mairie qui l’a établi. Ainsi, il est autorisé de mettre en ligne un acte de mariage de 1945, mais pas un acte de naissance de la même année. Cependant, dans la pratique, il est rare de retrouver des actes numérisés de moins de 100 ans. En effet, beaucoup de communes consignent les naissances, les mariages et les décès dans le même registre. De ce fait, le délai de 100 ans est généralement retenu pour l’ensemble du registre.

Par ailleurs, les périodes de numérisation peuvent varier selon la commune et son arrondissement. Remarque : si vous recherchez un acte à Paris, les recherches sont un peu particulières car l’état civil avant 1860 a été détruit durant la Commune. Pour savoir comment retrouver un acte à Paris, consultez l’article Comment rechercher dans l’état civil de Paris.

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Sur Filae et Geneanet

Les actes ayant une certaine ancienneté peuvent également être consultés sur Filae et Geneanet. Le grand avantage de ces services est que les actes ont fait l’objet d’une indexation.

Délais de Communication de l'État Civil

Sur Internet, en fonction du département, les délais de communication sur les sites des archives départementales peuvent être sensiblement différents. Dans la plupart des cas, ce sont les recommandations de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) dictent les délais de mise en ligne :

• 25 ans pour les décès,
• 75 ans pour les mariages sans occultation des mentions,
• 100 ans pour les naissances sans occultation des mentions.

En salle de lecture des archives départementales : La consultation des actes numérisés en salle de lecture des Archives départementales respecte les délais légaux.

Dans les mairies : Mes déplacements dans les mairies m'ont montré que la situation est très inégale d'une mairie à l'autre. Dans certaines mairies, la confidentialité des actes récents est scrupuleusement respectée. Dans d’autres mairies, je me suis retrouvé seul dans une petite salle avec tous les registres à disposition, anciens comme récents.

Rechercher un Acte d'État Civil en Ligne

Pour accéder à l'état civil en ligne, je vous explique dans cet article comment utiliser les sites d’archives départementales et vous donne quelques indications sur ce que permettent les sites Filae, MyHeritage et Geneanet.

Exemple de Recherche sur un Site d'Archives Départementales

Afin d'expliquer comment accéder et consulter un acte d'état civil sur internet, je vous propose un exemple : Retrouvons ensemble l'acte de décès de Jean BRILLON à Esnandes (17) en date du 19 juin 1820.

1. Recherche et ouverture du site d’archives en ligne
   Il faut nous rendre sur le site des Archives départementales de la Charente-Maritime. Pour accéder aux sites des archives départementales, je vous invite à utiliser la liste des archives en ligne publiée sur GenealogiePratique. La deuxième solution est d'utiliser tout simplement un moteur de recherche et de saisir "Archives" suivi du numéro du département souhaité. Le site se trouve immanquablement dans les premiers résultats de recherche.
2. Recherche du registre d'état civil
   En général, les collections mises en ligne par le site sont présentées sur une page portail. Il faut choisir "État civil". Ensuite, un moteur de recherche va nous permettre d'indiquer la commune recherchée, le type d'acte et la date. Le site nous donne alors la liste des registres correspondants. Les deux premiers sont des tables décennales... le troisième est bien un registre d'état civil qui regroupe les décès de 1819 à 1832.
3. Recherche de l'acte d'état civil
   L'affichage se fait dans une nouvelle fenêtre, toujours sur la première page du registre. À partir de cette première page, nous utilisons le menu de navigation pour tourner virtuellement les pages. Et à la page 23, l'acte de décès souhaité est bien présent.

L'état civil sur Filae

En plus des sites des archives départementales, vous pouvez également consulter les registres d'état civil sur le site Filae.com. Cette consultation est possible en s’acquittant d'un abonnement Premium sur ce site. Du côté des images des archives affichées, rien de nouveau puisque Filae propose les mêmes images que les sites d'archives départementales.

Quelle est la valeur ajoutée de Filae ?

Le premier atout est une visionneuse unique pour tous les départements. Donc plus besoin d'apprendre, pour chaque département, comment sélectionner et visualiser les registres. Ensuite, et c'est là le point principal, Filae propose une version indexée de l'état civil. Ce qui implique que vous pouvez faire une recherche sur un nom, un lieu, une date et être ainsi dirigé directement sur la bonne page du bon registre.

L'état civil sur MyHeritage

Pendant été 2021, le site MyHeritage a acquis le site Filae. Depuis, des synergies ont été mises en place, dont des échanges de données. Ainsi, les images et indexations de l'état civil produites par Filae sont dorénavant aussi accessibles sur MyHeritage. Bien sûr, la consultation est possible uniquement pour les abonnés payants de MyHeritage.

L'état civil sur Geneanet

Il faut noter que Geneanet, grâce à des collections issues d'Ancestry, propose aussi des registres d'état civil numérisés et indexés, pour quelques départements. À vous de rechercher dans les collections Geneanet pour comprendre si vos départements de recherche se trouvent dans ces collections. Comme ces images sont issues d'un partenariat, elles sont réservées aux membres de Geneanet Premium.

Demande d'Acte de Naissance : Procédures et Options

Pour réaliser certaines démarches administratives ou pour obtenir des informations, vous pouvez avoir besoin d’un acte de naissance. Un acte de naissance est un document officiel, déclinable en deux versions, qui comprend des informations sur votre état civil et sur votre lieu de naissance. Pour demander la copie intégrale d’un acte de naissance, vous devez être le titulaire du document. En revanche, pour demander un extrait d’acte de naissance, vous n’avez nullement besoin de vous identifier.

Comment Obtenir un Acte de Naissance ?

Pour obtenir un acte de naissance, plusieurs solutions plus ou moins contraignantes et rapides s’offrent à vous.

• En ligne : La manière la plus simple pour obtenir un acte de naissance est de réaliser vos démarches en ligne.
• Par voie postale : Il est également possible d’opter pour la voie postale lorsque vous avez besoin d’obtenir un acte de naissance. Adressez un courrier à la mairie de votre lieu de naissance pour demander ce document en joignant à votre pli une copie d’un justificatif de votre identité.
• Sur place : Vous pouvez également vous rendre directement à la mairie de votre lieu de naissance. Une fois sur place, les conseillers pourront être en mesure de vous orienter.

Réception de l'Acte de Naissance

Si vous avez réalisé vos démarches pour obtenir votre acte de naissance en ligne ou par courrier, vous recevrez votre extrait ou votre copie intégrale à l’adresse postale mentionnée dans votre requête. Non, lorsque vous demandez des documents officiels à votre mairie de naissance, aucune version numérique ne peut vous être transmise.

Recherche d'État Civil à Paris

Pour pouvoir effectuer une recherche d'état civil à Paris, la personne concernée (ressortissant français, étranger ou apatride) doit être née, mariée ou décédée à Paris. Les actes d'état civil conservés par les mairies d'arrondissement ne concernent que la période située entre 1923 et nos jours. Si l’acte d’état civil recherché se situe avant 1923 (jusqu'au 31 décembre 1922), il peut être obtenu auprès des Archives de Paris.

Comment Demander un Acte à Paris ?

Seuls les actes enregistrés à Paris peuvent être délivrés par les mairies d’arrondissement parisiennes. Pour une demande de passeport ou de carte nationale d’identité si vous êtes né(e) à Paris, la présentation d'un acte de naissance dans le cadre de votre demande de passeport ou de carte nationale d’identité n'est plus nécessaire.

Si Vous Êtes Né à Paris :

Vous pouvez demander un extrait d'acte de naissance dans la mairie d'arrondissement de votre choix :

• Sur internet : Vous pouvez effectuer votre demande d'acte de naissance en ligne.
• Par courrier : La demande de l'acte de naissance peut être adressée par courrier sur papier libre. Il convient de joindre une enveloppe timbrée (affranchissement simple) indiquant l'adresse pour le retour.
• En se rendant au guichet : Pour une demande de copie intégrale ou un extrait avec filiation, il faut présenter sa pièce d'identité.

Tables d'État Civil

Une table d’état civil est un index qui répertorie par ordre alphabétique les noms de familles de tous les actes d’état civil contenus dans les registres pour une année - on parle alors de table annuelle - ou pour 10 ans - on parle alors de table décennale.

Conditions d'Accès aux Actes d'État Civil

Pour consulter l’état civil d’une personne de nombreux moyens gratuits sont à votre disposition. Mais ces possibilités de demandes sont soumises à certaines conditions. Tout dépend en effet de la date de l’acte recherché car la délivrance des actes sont soumis aux délais de communicabilité des documents d’archives.

Actes de Naissances et Mariages de Moins de 75 Ans

Les registres d’état civil datés de moins de 75 ans ne sont pas consultables. Autrement dit, en 2024, vous ne pouvez pas consulter l’état civil après 1949 pour les actes de naissances et mariages. Toutefois, dans le cadre d’une procédure judiciaire ou d’une démarche administrative, une demande d’acte précis est possible sous la forme d’un extrait ou d’une copie intégrale.

Actes de Naissances et Mariages de Plus de 75 Ans et Actes de Décès

Les actes de décès sont librement consultables, sans justificatif, quelque soit leur date. Après 75 ans, toute personne peut demander un acte d’état civil sans justifier de son identité ou d’un motif. L’accès à des copies intégrales est libre. Il est possible de demander l’acte de naissance ou de mariage d’une personne 25 ans après son décès (des deux époux dans le cas d’un acte de mariage. Il faudra fournir la preuve du décès (acte de décès).

Contenu d'un Acte de Naissance

Il s’agit d’un document officiel qui atteste la naissance et qui va servir à l’établissement d’autres actes d’état civil ou de papiers d’identité. En France l’acte de naissance contient différentes informations qui renseignent sur tout le parcours de vie d’une personne. Il n’est pas figé mais au contraire actualisé.

Informations Contenues dans l'Acte de Naissance

• Les informations sur le nouveau-né (nom, prénoms, date et heure de naissance)
• Les informations sur les parents (noms, prénoms, domicile, professions)
• Les informations sur les témoins (noms, prénoms, domicile, professions)
• Les mentions marginales

Registres Paroissiaux

Deux difficultés se présentent quand on aborde la période de l’Ancien Régime pendant laquelle les registres paroissiaux étaient tenus par les curés :

• La lecture des actes. L’écriture peut être parfois difficile à déchiffrer. Les abréviations, voire les actes en en latin ne facilitent pas les choses.
• Les lacunes qui peuvent être importantes. Pour certaines communes les actes manquants sont très nombreux.

Conclusion

Vous savez maintenant où et comment consulter les images de l'état civil sur le net. Si vous êtes généalogistes débutant, je vous encourage à consulter ces archives pour éviter les erreurs et récolter beaucoup de détails sur la vie de vos ancêtres.

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