Congé de Naissance : Conditions et Durée
Le congé de naissance est une autorisation d'absence exceptionnelle accordée aux salariés lors de la naissance ou de l'adoption d'un enfant. L'employeur est tenu d'accorder ce congé, et le salarié peut saisir le conseil de prud'hommes en cas de refus.
Bénéficiaires du Congé de Naissance
Le congé de naissance concerne aussi bien la mère que le père. En principe, le congé pour naissance est octroyé au père de l’enfant. Il peut également être accordé au conjoint, marié ou lié par un pacte civil de solidarité (PACS) à la mère de l’enfant, même s'il n'est pas le père biologique. Dans un tel cas, le couple homoparental bénéficie également du congé de naissance.
En revanche, la mère ne peut en bénéficier, car ce congé ne se cumule pas avec le congé de maternité. Les grands-parents et autres ascendants de l’enfant sont également privés du congé de naissance, sauf si une convention ou un accord le prévoit.
Durée du Congé de Naissance
La durée du congé de naissance est fixée à 3 jours ouvrables pour chaque naissance ou adoption. Le congé peut être plus long si cela est prévu par une convention collective, un accord collectif ou un accord de branche. En cas de naissance ou d'adoption multiple, la durée du congé n'est pas allongée, sauf si des dispositions conventionnelles le prévoient.
Il convient de noter que selon les conventions collectives, les jours de congés de naissance sont décomptés en jours ouvrables ou ouvrés. Dans la convention Syntec, qui définit également la grille de salaire applicable pendant ces absences, le congé de naissance est de 3 jours ouvrés. Cette précision a son importance car le congé de naissance comprend le samedi s’il est décompté en jours ouvrables.
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Le congé commence, au choix du salarié, soit le jour de la naissance de l'enfant, soit le 1er jour ouvrable suivant. Il est recommandé de prendre ce congé dans les 15 jours après la naissance ou l'arrivée de l'enfant.
Rémunération et Assimilation du Congé
Le congé de naissance est rémunéré de manière normale, comme si les jours de congé avaient été travaillés. Ils sont assimilés à du temps de travail effectif pour le calcul des congés payés.
Les jours du congé de naissance sont payés normalement, comme s'ils avaient été travaillés. Ils sont assimilés à du temps de travail effectif pour la détermination de la durée du congé payé annuel et la prise en compte de votre ancienneté dans l'entreprise.
Formalités et Justificatifs
Afin de prétendre aux trois jours de congé de naissance, il convient de justifier sa situation familiale par tout moyen nécessaire. Il s'agit le plus souvent de l'acte de naissance ou de l'acte d'adoption. Le salarié doit présenter le justificatif de naissance ou d'adoption à son employeur.
En cas de naissance, il est conseillé d'informer son employeur de la date prévisionnelle de l'accouchement et des dates de début de congés le plus tôt possible. Mieux vaut effectuer cette demande par lettre recommandée avec accusé de réception. Il convient aussi de faire valoir son statut en tant que parent direct.
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Congé de Naissance et Fonction Publique
Pour les employés de la fonction publique, il est également possible de profiter de son congé de naissance. Là encore, cela donne droit à 3 jours d'absence exceptionnels et rémunérés. Ce droit concerne aussi bien les fonctionnaires que les contractuels non titularisés.
Obligation de Prendre le Congé et Interdiction d'Emploi
Le salarié bénéficiaire du congé de paternité et d’accueil de l’enfant doit interrompre son activité pendant le congé de naissance d’une durée minimale de 3 jours. Pendant ces périodes, il est interdit d'employer le salarié.
Congé de Paternité et d'Accueil de l'Enfant
Le congé de naissance doit être suivi du congé de paternité et d'accueil de l'enfant. Une période obligatoire de 4 jours calendaires du congé de paternité et d'accueil de l'enfant doit être prise immédiatement après le congé de naissance.
Le congé de paternité et d'accueil de l'enfant est d'une durée totale de 25 jours calendaires (les sept jours de la semaine sont comptés, y compris les jours fériés), ou de 32 jours calendaires en cas de naissances multiples (jumeaux, triplés, etc.).
Ce congé est composé de deux périodes :
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- Une première période de 4 jours calendaires consécutifs, qui fait immédiatement suite au congé de naissance prévu par le Code du travail, pendant laquelle le salarié doit, sauf exception, interrompre son activité.
- Une seconde période de 21 jours calendaires, portée à 28 jours calendaires en cas de naissances multiples, que le salarié peut prendre en totalité ou en partie (voire ne pas prendre) et qui peut être fractionnée.
Sauf exception (hospitalisation de l’enfant, décès de la mère), le congé doit être pris dans les 6 mois suivant la naissance de l'enfant.
Hospitalisation de l'Enfant
En cas d’hospitalisation de l’enfant dès la naissance, un congé spécifique peut être accordé au salarié concerné. Ce congé est d’une durée maximale de 30 jours. Il ne faut pas confondre le congé pour naissance et le congé pour hospitalisation immédiate du nouveau-né.
Le bénéficiaire du congé de paternité et d’accueil de l’enfant a droit à la prolongation de la première période de ce congé (période de 4 jours consécutifs, faisant suite aux 3 jours du congé de naissance) en cas d'hospitalisation immédiate de l'enfant après la naissance. Cette prolongation débute immédiatement à la suite de la première période de 4 jours du congé de paternité et d’accueil de l’enfant et s’applique pendant toute la période d'hospitalisation de l’enfant dans une ou plusieurs unités de soins spécialisés, et dans la limite de 30 jours consécutifs (il est donc possible de bénéficier de moins de 30 jours mais pas de prendre ces 30 jours en plusieurs fois).
Exemple Concret
Un salarié dont l'enfant naît un samedi bénéficie d'un congé de naissance de 3 jours. Le congé de naissance est calculé en jours ouvrables. Le congé débute donc le 1er jour ouvrable suivant la naissance, il a donc lieu du lundi au mercredi. Le salarié doit également prendre immédiatement ses 4 jours obligatoires de congé de paternité et d'accueil de l'enfant. Ce congé de paternité et d'accueil de l'enfant est décompté en jours calendaires, soit du jeudi au dimanche.
En résumé, le congé de naissance est un droit important pour les salariés lors de la naissance ou de l'adoption d'un enfant, offrant une période de repos et de soutien familial cruciale.
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