Comment obtenir une copie intégrale d'acte de naissance avec mention marginale

La mention marginale est un élément ajouté à un acte de naissance, en marge de ce dernier. Il s'agit d'une annotation portée en marge d'un acte d'état civil, comme cela peut être le cas sur un acte de naissance. La mention marginale est une information ajoutée sur un acte de naissance, de mariage ou de décès. Elle sert à indiquer un événement ultérieur qui modifie l'état civil de la personne concernée, comme un mariage, un divorce, une reconnaissance d'enfant, un changement de nom ou de sexe, ou encore la dissolution d'un Pacs.

Il existe trois types d’actes de naissance : copie intégrale, extrait d’acte de naissance avec filiation, extrait d’acte de naissance sans filiation. L’extrait de naissance avec filiation est une synthèse de la copie : il rapporte les mêmes informations y compris les mentions marginales. En effet, seule la copie intégrale de l’acte de naissance intègre les mentions marginales. L’acte de naissance avec mentions marginales est la copie intégrale de l’acte de naissance.

Qu'est-ce qu'une mention marginale ?

Il s'agit d'une inscription en marge de l'acte de naissance concernant un événement qui vient changer le contenu de l'acte en changeant la situation de son titulaire. Notons que la mention marginale est toujours inscrite par l'officier d'état civil ou son délégué à la mairie de la commune de naissance.

C'est le Code civil du début du XIXe siècle qui a « inventé » la mention marginale, une retranscription des informations relatives à d'autres actes d'état civil de l'intéressé. L'objectif de cette mesure de publicité est de permettre d'établir un lien entre deux actes d'état civil ou entre un acte et un jugement. Pour constituer un dossier de mariage par exemple, la production d'un acte de naissance avec mentions marginales (lorsqu'elles existent) est obligatoire.

Situations impliquant une mention marginale

L'ajout d'une mention marginale, ou de plusieurs, survient dès un changement d’état civil. Plusieurs événements peuvent donc donner lieu à l’ajout d’une mention sur un acte de naissance.

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Voici quelques situations courantes qui entraînent l'ajout d'une mention marginale :

• Reconnaissance d'un enfant
• Mariage
• Divorce, séparation de corps
• Pacs : conclusion, modification, dissolution
• Changement de prénom et modification du nom de famille
• Changement de sexe
• Décès
• Acquisition de la nationalité française
• Décisions inscrites au répertoire civil : changement de régime matrimonial, tutelle, déchéance de l'autorité parentale, déchéance de la nationalité française par exemple

Si l'acte complété par la mention figure sur un livret de famille, ce livret doit également être mis à jour.

Comment obtenir une copie intégrale avec mentions marginales ?

Un acte de naissance avec mention marginale peut être obtenu par courrier, en ligne ou sur place à la mairie de la commune de naissance. Pour demander une copie intégrale contenant les mentions marginales d’un acte de naissance, il vous suffit de remplir un formulaire administratif. La Mairie du lieu de naissance recevra votre demande et la traitera dans les plus brefs délais. Vous recevrez la copie intégrale de l’acte de naissance officiel, signé par un officier d’état civil par courrier sous un délai de 5 jours en moyenne.

Vous pouvez faire la demande directement sur internet. Vous devez avoir ou créer un compte Service-Public.fr ou utiliser FranceConnect. Le document vous est ensuite transmis par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de la demande par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.

Si vous ne faites pas la demande en ligne, vous pouvez la faire par courrier ou en vous rendant sur place. La demande est à faire auprès de la mairie de votre commune de naissance. Adressez la demande sur papier libre. Si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance. Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents. Vous recevrez le document par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de votre demande, par les services de la mairie, et du délai d'acheminement du courrier.

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Sur place, si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance. Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse, ainsi que les nom et prénoms de vos parents. Le document vous est délivré immédiatement.

Si vous êtes né à Paris, vous pouvez demander un extrait d'acte de naissance dans la mairie d'arrondissement de votre choix :

• Soit sur internet par une demande en ligne. Vous pouvez effectuer votre demande d'acte de naissance en ligne. Le service de demande en ligne des actes d'état civil parisiens est ouvert exclusivement aux particuliers.
• Soit par courrier. La demande de l'acte de naissance peut être adressée par courrier sur papier libre. Il convient de joindre une enveloppe timbrée (affranchissement simple) indiquant l'adresse pour le retour. Les informations à indiquer sur le courrier dépendent du document demandé.
• Soit en se rendant au guichet. Pour une demande de copie intégrale ou un extrait avec filiation, il faut présenter sa pièce d'identité. Si le demandeur n'est pas la personne concernée par l'acte de naissance, il faut également fournir un document prouvant sa relation avec la personne concernée par l'acte (livret de famille ou autre acte d'état civil) sauf si ces informations figurent déjà sur l'acte demandé.

Si l'acte est demandé sur place, il est délivré immédiatement. Si l'acte est demandé en ligne sur internet ou par courrier, il est envoyé au domicile et parvient en général en quelques jours. Le délai d'obtention peut cependant varier en fonction du traitement par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.

Si vous êtes Français né à l’étranger, il suffit de se renseigner auprès du service central d’état civil (SCEC) du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères, uniquement par courrier.

Qui peut demander une copie intégrale ?

L'accès à la copie d'un acte de naissance dépend du type de document concerné et de la personne qui en fait la demande.

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Vous pouvez obtenir une copie intégrale d'un acte de naissance si vous êtes une des personnes suivantes :

• Personne concernée par l'acte (à condition d'être majeure) ou son représentant légal
• Époux, épouse ou partenaire de Pacs
• Ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent...)
• Descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant)
• Professionnel autorisé par la loi (exemple : un avocat pour le compte d'un client)

Comment corriger une erreur dans une mention marginale ?

À savoir : toute mention marginale ne peut être supprimée. Une mention marginale ne peut pas être supprimée. Elle peut être uniquement modifiée. De ce fait, si une mention marginale contient une erreur, vous avez le droit de demander sa correction.

Tableau récapitulatif des situations impliquant une mention marginale

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