Copie d'Acte de Naissance avec Mention Marginale : Démarches et Informations
Un acte de naissance est un document juridique et administratif aidant à prouver l’identité d’une personne. Cet acte civil reprend de manière synthétisée différentes informations obligatoires. Un acte de naissance avec mentions marginales est la copie intégrale ou un extrait de ce document d’état civil. Cet extrait d’acte de naissance peut être demandé pour réaliser différentes démarches administratives.
Qu'est-ce qu'une Mention Marginale ?
Une mention marginale sur un acte d'état civil est une information ajoutée sur un acte de naissance, de mariage ou de décès. Elle sert à indiquer un événement ultérieur qui modifie l'état civil de la personne concernée, comme un mariage, un divorce, une reconnaissance d'enfant, un changement de nom ou de sexe, ou encore la dissolution d'un Pacs. En cas de changement de situation de famille, une mention est portée « en marge » de l'acte de naissance. C'est ce qu'on appelle une mention marginale, une information écrite retranscrite sur un acte de naissance afin de le modifier, ou de le compléter. Une mention marginale est une inscription que l’on retrouve en marge d’un acte de naissance. En effet, au cours de sa vie, une personne connaît des événements. Ils se doivent donc d’être obligatoirement notés sur un extrait d’acte de naissance, ou tout autre document d’état civil. Celle-ci est toujours annotée par l’officier d’état civil, ou son délégué, au sein du service d’état civil de la mairie du lieu de naissance.
Types d'Actes de Naissance
Il existe trois types d’actes de naissance :
- Copie intégrale
- Extrait d’acte de naissance avec filiation
- Extrait d’acte de naissance sans filiation
L’extrait de naissance avec filiation est une synthèse de la copie : il rapporte les mêmes informations y compris les mentions marginales. L’ajout d’une mention marginale, ou de plusieurs, survient dès un changement d’état civil. Plusieurs événements peuvent donc donner lieu à l’ajout d’une mention sur un acte de naissance.
Tableau des Situations Impliquant une Mention Marginale
Le tableau ci-dessous répertorie les situations impliquant une mention marginale sur un acte d'état civil :
Lire aussi: Tout savoir sur la copie intégrale de l'acte de naissance en Tunisie
| Situation | Acte où figure la mention | Précision |
|---|---|---|
| Reconnaissance d'un enfant | Acte de naissance | Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil |
| Mariage | Acte de naissance | Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil |
| Divorce, séparation de corps | Acte de mariage Acte de naissance | Mention inscrite à la demande de l'avocat ou de la personne intéressée par le service d'état civil de la commune de mariage. Sur présentation d'une copie de la décision judiciaire ou de l'attestation de dépôt délivrée par le notaire ou de la convention de divorce (ou séparation de corps). |
| Pacs : conclusion, modification, dissolution | Acte de naissance | Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil |
| Changement de prénom et modification du nom de famille | Acte de naissance | Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil |
| Changement de sexe | Acte de naissance | Si vous êtes marié : acte de mariage et de naissance de votre époux avec son accord Si vous êtes pacsé : acte de naissance de votre partenaire de Pacs Si vous avez des enfants : acte de naissance des enfants mineurs avec l'accord de l'autre parent / acte de naissance des enfants majeurs avec leur accord Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil. Dans l'acte de mariage et l'acte de naissance du conjoint, mention du changement de prénom, pas du changement de sexe. |
| Décès | Acte de naissance | Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil |
| Acquisition de la nationalité française | Acte de naissance | Mention inscrite automatiquement par le service d'état civil |
| Décisions inscrites au répertoire civil : changement de régime matrimonial, tutelle, déchéance de l'autorité parentale, déchéance de la nationalité française par exemple | Acte de naissance | Acte portant une mention marginale RC et un numéro. Pour savoir à quoi il renvoie, il est possible de demander une copie de l'extrait conservé au répertoire civil. |
Comment Obtenir un Acte de Naissance avec Mentions Marginales ?
Elle varie en fonction du lieu de naissance de la personne concernée par l'acte (en France ou à l'étranger). Dans tous les cas, la demande d'un acte de naissance est gratuite. Vous avez le droit de demander une copie intégrale de votre acte d'état civil (acte de naissance, de mariage ou de décès) où les mentions marginales seront inscrites.
Si vous êtes né en France
Vous pouvez faire la demande directement sur internet. Vous devez avoir ou créer un compte Service-Public.fr ou utiliser FranceConnect. Le document vous est ensuite transmis par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de la demande par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.
Si vous ne faites pas la demande en ligne, vous pouvez la faire par courrier ou en vous rendant sur place. La demande est à faire auprès de la mairie de votre commune de naissance.
Par courrier
Vous pouvez adresser la demande sur papier libre. Si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance. Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents. Vous recevrez le document par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de votre demande, par les services de la mairie, et du délai d'acheminement du courrier.
Sur place
Si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance. Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse, ainsi que les nom et prénoms de vos parents. Le document vous est délivré immédiatement.
Lire aussi: Tout savoir sur la Copie Intégrale d'Acte de Naissance
Si vous êtes né à Paris
Vous pouvez demander un extrait d'acte de naissance dans la mairie d'arrondissement de votre choix :
- Soit sur internet par une demande en ligne.
- Soit par courrier. La demande de l'acte de naissance peut être adressée par courrier sur papier libre. Il convient de joindre une enveloppe timbrée (affranchissement simple) indiquant l'adresse pour le retour. Les informations à indiquer sur le courrier dépendent du document demandé.
- Soit en se rendant au guichet. Pour une demande de copie intégrale ou un extrait avec filiation, il faut présenter sa pièce d'identité. Si le demandeur n'est pas la personne concernée par l'acte de naissance, il faut également fournir un document prouvant sa relation avec la personne concernée par l'acte (livret de famille ou autre acte d'état civil) sauf si ces informations figurent déjà sur l'acte demandé.
A noter : les services d'état-civil des 20 mairies d'arrondissement de Paris ont aujourd'hui la possibilité de délivrer les actes de naissance (depuis 1925) ou de mariage et de décès (depuis 1991), quelle que soit la mairie d'arrondissement détentrice du registre. Pour toute demande concernant une période antérieure, vous devez vous adresser au service des archives départementales, 18 bd Sérurier, 75019 Paris.
Si vous êtes né à l'étranger
Le service peut délivrer un acte de naissance uniquement d'une personne qui a la nationalité française. Vous pouvez faire la demande sur internet. Vous devez avoir (ou créer) un compte Service-Public.fr ou vous connecter avec FranceConnect. Le délai de délivrance de votre acte de naissance est d'environ 20 jours.
Si vous ne souhaitez pas faire la demande en ligne, vous pouvez faire votre demande par courrier, sur papier libre, auprès du Service central d'état civil de Nantes (ministère des affaires étrangères). Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents. Pour une demande par courrier, le délai de délivrance d'un acte de naissance est d'environ 30 jours.
Qui peut demander un acte de naissance avec filiation ?
Vous pouvez obtenir une copie intégrale d'un acte de naissance si vous êtes une des personnes suivantes :
Lire aussi: Acte de naissance avec mentions
- Personne concernée par l'acte (à condition d'être majeure) ou son représentant légal
- Époux, épouse ou partenaire de Pacs
- Ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent...)
- Descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant)
- Professionnel autorisé par la loi (exemple : un avocat pour le compte d'un client)
Si vous figurez dans cette liste, vous pouvez obtenir la transmission d'une copie d'un acte de naissance ou de mariage par les archives publiques, à tout moment et sans limitation dans le temps.
Demande par un Notaire
Les notaires peuvent effectuer auprès de toutes les mairies d'arrondissement parisiennes des demandes d'actes d'état civil dématérialisées par la plateforme COMEDEC (COMmunication Electronique des Données de l’État Civil). Tout notaire qui adressera aux mairies d'arrondissement parisiennes une demande d'acte d'état civil (par courrier, par fax ou au guichet) sera invité à rééditer sa demande par COMEDEC.
Informations Complémentaires
- La demande d’un acte de naissance avec mentions marginales peut prendre du temps, et de l'énergie si ce type de demande n'est pas votre domaine. Aussi, pour accélérer la réalisation de ces démarches administratives, vous pouvez les confier à Etat Civil en Ligne.
- Une mention marginale ne peut pas être supprimée. Elle peut être uniquement modifiée. Le seul moyen de supprimer une mention figurant sur un acte de naissance est d'indiquer qu'elle est annulée dans une mention ultérieure.
- Si l'acte complété par la mention figure sur un livret de famille, ce livret doit également être mis à jour.
Attention : Il n'y a pas lieu de faire votre demande sur des sites internet qui vous demandent une contrepartie financière.