Copie Intégrale d'Acte de Naissance: Définition et Utilité

Qu'est-ce qu'une copie intégrale d'acte de naissance, et quelle différence y a-t-il entre ce document et un simple extrait d'acte de naissance avec ou sans filiation ? C'est la question à laquelle nous allons répondre dans ce dossier.

L'acte de naissance est un document juridique authentique unique, signé par un officier d'état civil, qui établit l'état civil d'une personne et atteste de la naissance d'une personnalité juridique. En France, un acte de naissance est un acte juridique de l'état civil, comportant des mentions obligatoires énumérées aux articles 34, 38, 39 et 57 du code civil. L'acte de naissance donne lieu à la délivrance de trois documents : la copie intégrale, l'extrait avec filiation et l'extrait sans filiation.

Le problème qui se pose le plus souvent est que l'on ignore quel document est nécessaire pour une démarche particulière. Généralement, il est recommandé de demander systématiquement une copie intégrale ou un extrait avec filiation.

Qu'est-ce qu'une Copie Intégrale de l'Acte de Naissance?

Comme son nom le laisse entendre, la copie intégrale de l'acte de naissance est la retranscription stricte et en intégral de l'acte de naissance. Il s'agit, en d'autres termes, d'une photocopie de l'acte de naissance original.

La copie intégrale de l'acte de naissance mentionne le nom et prénom, la date, l’heure ainsi que le lieu de naissance et l'identité des parents (âge, profession, lieu de résidence). C’est un document juridique authentique qui atteste la naissance d’une personne. C’est un document authentique ou une reproduction complète qui contient l’intégralité des informations sur l’acte de naissance originel, y compris les mentions en marge. Ces dernières concernent le mariage, le divorce ou le décès. Les informations sur le changement de nom ou de régime matrimonial ainsi que la tutelle et la curatelle y sont également mentionnées.

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Vous trouverez sur votre acte de naissance des informations générales sur votre propre personne, c’est-à-dire les informations d’état civil qui vous concernent en tant que titulaire de l’acte. Vous pourrez également trouver les informations relatives à l’état civil de vos parents avec leurs noms et prénoms, leur lieu de naissance, leur profession et l’adresse de leur domicile au moment de la naissance.

Un acte de naissance renseignera également des mentions marginales qu’il est possible d’inscrire sur le document au cours d’une vie. Ces mentions se trouvent, comme leur nom l’indique, en marge de l’acte de naissance et sont une sorte de « mise à jour » de votre situation civile et familiale. Enfin, vous trouverez le numéro d’ordre de la naissance du titulaire de l’acte parmi les nouveau-nés enregistrés dans le registre de la commune la même année, mais également des renseignements sur l’officier d’état civil qui a établi l’acte et l’a consigné dans le registre (nom, prénom, fonction).

La copie intégrale de l’acte de naissance est donc, comme évoqué précédemment, une reproduction fidèle des informations qu’il est possible de trouver sur le document d’état civil original.

L'acte de naissance est modifié ou complété dès que survient un évènement de nature à changer la situation juridique ou familiale de son titulaire. Les modifications et les ajouts sont retranscrits en marge de l'acte de naissance.

Qu'est-ce qu'un Extrait d'Acte de Naissance?

L'extrait d'acte de naissance est un document retranscrit manuellement sur une partie de l'acte de naissance.

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L'extrait d'acte de naissance avec filiation est un document qui fournit des informations sur la personne concernée ainsi que sur ses parents. C’est un extrait qui mentionne les liens de filiation de l’individu concerné. Il contient notamment le nom, les prénoms et le sexe. Le jour, l’année et le lieu de naissance y sont également ajoutés. Les détails sur les parents y figurent aussi (nom, prénoms, dates et lieu de naissance).

A la différence de l'extrait avec filiation, l'extrait d'acte de naissance sans filiation ne contient pas d'informations relatives aux parents. Ce document donne des informations sur la personne concernée, notamment le nom complet, sexe, date et heure précise ainsi que le lieu de naissance. Cet extrait est similaire à l’acte de naissance authentique, sauf que les informations sur la filiation n’y figurent pas. Il s’agit donc d’une reproduction partielle, tout comme l’extrait de naissance avec filiation. Il contient le nom, les prénoms, le sexe ainsi que les dates et le lieu de naissance de l’intéressé. Dans certains cas, on peut noter certaines mentions marginales telles que les mariages, divorces ou décès, les déclarations de perte et de réintégration de la nationalité française, la naturalisation et autre.

Similitudes et Différences entre Copie Intégrale et Extrait d'Acte de Naissance

La copie intégrale d'acte de naissance et l'extrait d'acte de naissance ont beaucoup de similitudes, mais ils ont aussi leurs différences.

La principale différence entre la copie intégrale et l'extrait d'acte de naissance avec filiation est que ce dernier contient des informations plutôt synthétisées, tandis que la copie intégrale est une retranscription précise de l'acte de naissance du registre de l'état civil. Quant à l'extrait d'acte de naissance sans filiation, les informations présentes sont très précises mais ne concernent que la personne concernée par le document.

Les noms de famille, prénoms, dates de naissance, professions, adresses et régimes matrimoniaux des parents. Ces informations ne figurent pas sur l'extrait d'acte de naissance sans filiation.

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Si la copie intégrale de l’acte de naissance est une reproduction fidèle des informations identifiables sur le document d’état civil original, les extraits pour leur part sont une sélection d’informations. Concernant l’extrait d’acte de naissance avec filiation, il faut savoir que ce document est une reproduction partielle de l’acte de naissance tel qu’il est enregistré et consigné dans le registre d’état civil de la mairie de la commune de naissance de la personne concernée. Cet extrait comprend donc les informations d’état civil du titulaire de l’acte de naissance, mais également les informations concernant sa filiation. Il s’agit donc des informations relatives à ses parents. Les mentions marginales, si elles existent, pourront également être présentes sur un extrait d’acte de naissance avec filiation. Enfin, l’extrait d’acte de naissance sans filiation est une version encore plus succincte et synthétique, car elle regroupe uniquement les informations relatives au titulaire de l’acte ainsi que les mentions marginales.

La différence entre ces trois formats se voit également au niveau de leur accès. Pour une copie intégrale d’un acte de naissance, seul le titulaire de l’acte, mais également ses ascendants (parents, grands-parents) et ses descendants (enfants, petits-enfants), son époux ou son épouse ainsi qu’un représentant légal ou un professionnel mandaté pourront en faire la demande. Cette demande sera satisfaite à condition d’être une personne majeure ou émancipée et de présenter une pièce d’identité ainsi qu’un document prouvant un lien avec le titulaire de l’acte. Concernant l’extrait d’acte de naissance sans filiation, il est accessible à toute personne qui en demande la consultation, sans nécessité de justification d’identité ou de preuve de lien de parenté avec le titulaire de l’acte.

Quand et Pourquoi Demander une Copie Intégrale?

Il existe plusieurs formalités où un acte de naissance est demandé. Par exemple, lorsqu’il faut faire ou refaire des papiers d’identité. Que ce soit pour un passeport, une carte nationale d’identité ou pour demander un livret de famille, la production d'une copie intégrale d'acte de naissance est requise. Il est aussi demandé lors d’une demande de nationalité française ou pour le renouvellement d’un livret de famille. Pourquoi ? Parce que l’acte de naissance contient toutes les informations d’état civil. Ces dernières sont essentielles pour prouver légalement la naissance d’un individu.

Pour les cas de changement de régime matrimonial ou de divorce et de mariage, la copie intégrale d’acte de naissance est obligatoire. Les mentions marginales sont en effet très importantes pour la constitution d’un dossier de mariage ou de pacte civil de solidarité. Elles permettent de connaître si les deux partenaires sont libres de tout autre engagement.

Plusieurs situations peuvent vous amener à demander une copie intégrale d’acte de naissance. En effet, ce document d’état civil peut être requis pour vous permettre de réaliser d’autres formalités administratives. Les informations complètes indiquées sur ce document sont ainsi nécessaires pour une première demande de carte nationale d’identité ou une demande de passeport. Une copie intégrale d’acte de naissance vous est également demandée pour la délivrance d’un certificat de nationalité française. Dans de nombreux autres cas, un extrait avec filiation suffit. Les administrations précisent le type d’acte à fournir.

Pour un mariage ou un pacs, les couples doivent nécessairement fournir des copies intégrales ou d’extraits avec filiation d’acte de naissance.

Un acte de naissance est un document légal qui permet de prouver l’état civil d’une personne. Il vous sera demandé régulièrement pour des démarches administratives comme pour faire votre carte d’identité ou votre passeport. Vous en aurez aussi parfois besoin lors d’inscriptions administratives comme pour une demande de place en crèche.

Que vous envisagiez de faire une nouvelle inscription dans une école pour un enfant ou si vous souhaitez obtenir un congé de maternité, vous aurez toujours besoin d’un acte de naissance avec filiation. De plus, à chaque naissance, les parents peuvent demander des aides à la Caisse d’Allocations familiales. Pour y avoir droit, il faut qu’ils fournissent une copie ou un extrait d’acte de naissance. Il en va de même pour un dépôt de dossier à la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM). Cette démarche permet de protéger son enfant. Vous aurez également besoin d’un acte de naissance pour déposer un dossier de création d’une société auprès du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Au cours d’une procédure judiciaire, quelle qu’elle soit, un acte de naissance peut être demandé par le juge en toute légitimité. Cette demande est en général transmise à un avocat ou à un notaire et ce dernier sera chargé de récupérer le document.

Qui Peut Demander une Copie Intégrale ou un Extrait d'Acte de Naissance?

Pour pouvoir faire une demande de copie intégrale de l'acte de naissance ou un extrait d'acte de naissance avec filiation, il faut être soit un ascendant ou un descendant de la personne concernée par le document pour y être autorisé. En revanche, n'importe quelle personne peut demander un extrait d'acte de naissance sans filiation, sans avoir à justifier sa démarche par un quelconque motif.

Pour l’extrait de naissance sans filiation, il peut être demandé par n’importe quelle personne, sans devoir justifier d’un lien de parenté avec la personne concernée. Il existe néanmoins des professionnels qui sont autorisés par la loi à faire une demande d’acte de naissance. Enfin, ces personnes peuvent demander un extrait d’acte de naissance d’une personne décédée jusqu’à 25 ans après sa mort.

Comment Obtenir une Copie Intégrale d'Acte de Naissance?

Il existe plusieurs moyens d'obtenir une copie intégrale de votre acte de naissance. Vous pouvez faire une demande en ligne, vous rendre directement sur place à un guichet de service d'état civil ou transmettre votre demande par courrier. Les démarches d’obtention d’un acte de naissance diffèrent selon votre lieu de naissance, votre nationalité et le canal de demande.

Pour obtenir un acte de naissance, la demande doit être faite auprès de la mairie du lieu de naissance de l’intéressé. Il est possible de l’envoyer par la Poste ou par courrier électronique. Une demande d’acte de naissance peut aussi se faire auprès des services d’état civil de la commune de résidence de l’intéressé. Pour cela, il faut que ce dernier soit muni d’une pièce d’identité. Dans ce cas, le document est délivré dans l’heure sans aucuns frais supplémentaires. Pour les Français habitant à l’étranger, le service central du ministère des Affaires étrangères est l’organisme habilité à délivrer un acte de naissance. Quant aux étrangers nés à l’extérieur, mais résidents en France, ils devront s’adresser à leur ambassade ou à leur consulat pour faire ladite demande.

Demande en ligne

La démarche en ligne est simple. Il suffit de remplir un formulaire sur le site officiel de l’État dédié aux services d'état civil. Certaines villes proposent aussi un service en ligne dédié à cette démarche. Il est nécessaire d'indiquer l'identité du titulaire de l'acte, mais également les noms et prénoms de ses parents pour obtenir une copie intégrale d'acte de naissance. Vous pouvez demander à recevoir plusieurs exemplaires. Vous recevez généralement ce document chez vous par courrier en quelques jours.

La procédure en ligne se déroule sur un portail web officiel dédié aux démarches d’état civil sur lequel vous pouvez créer un compte. Le dépôt de votre demande se fait après avoir renseigné un formulaire vous demandant vos noms et prénoms, date et lieux de naissance ainsi que votre adresse. Votre demande est traitée par le Service central d’état civil situé à Nantes. Cet organisme dépendant du Ministère des Affaires étrangères est le seul organisme détenteur de tous les actes d’état civil originaux des Français nés à l’étranger. Le délai de délivrance de votre copie intégrale d'acte de naissance est d’environ 20 jours.

1. Le plus simple est de faire une demande d’acte en ligne sur le site officiel de l’administration française. Presque toutes les communes permettent d’obtenir un acte de naissance sous cette forme. Il suffit de renseigner vos nom et prénoms ainsi que vos lieu et date de naissance.

Demande sur place

En tant que Français né en France, vous avez aussi la possibilité de vous rendre directement auprès de la mairie de votre lieu de naissance afin d’obtenir une copie intégrale de ce document. Votre demande de copie est recueillie par un agent de la mairie auquel vous devez indiquer vos noms et prénoms, date et lieu de naissance, ainsi que votre adresse et les noms et prénoms de vos parents. Cette démarche sur place vous permet d’obtenir immédiatement votre document.

2. Vous pouvez également vous rendre directement au service d’état civil de la mairie de votre lieu de naissance. Attention, vous ne pouvez pas le faire à la mairie de votre domicile si vous n’êtes pas né dans cette ville.

Demande par correspondance

Enfin, vous avez la possibilité de faire une demande de copie d’acte de naissance par correspondance. Il suffit d’adresser votre requête par courrier sur papier libre auprès de la mairie où vous êtes né. Vous devez indiquer votre identité complète ainsi que les noms et prénoms de vos parents qui sont des informations indispensables pour l’obtention d’une copie intégrale ou d’un extrait d’acte de naissance avec filiation.

En tant que Français nés à l’étranger, vous pouvez aussi décider de faire votre démarche par correspondance, en envoyant votre demande de copie d’acte de naissance par courrier, sur papier libre, auprès du Service central d’état civil de Nantes. Vous devez indiquer vos noms et prénoms, date et lieu de naissance ainsi que les noms et prénoms de vos parents.

3. Enfin, vous pouvez adresser votre demande d’acte de naissance en l’envoyant par courrier à la mairie de votre lieu de naissance.

Autres informations importantes

Parfois, l’obtention d’un acte de naissance est assez complexe. Si vous redoutez les lourdeurs des procédures, il existe un moyen d’obtenir plus facilement ce document. Cette procédure est plus simple parce qu’il suffit de remplir un formulaire de demande d’acte de naissance en ligne sur le site de l’administration concernée. Le demandeur reçoit ensuite son document par courrier à son domicile. Ces plateformes pourront également vous conseiller sur les démarches à suivre pour les différentes formalités officielles auprès des mairies et des préfectures. Cela vous permettra d’économiser du temps lorsque vous devez demander un document spécifique ou faire une quelconque formalité administrative auprès de ces bureaux. Pour cela, des fiches d’informations vous seront données avec toutes les procédures nécessaires. Ces dernières contiennent toutes les démarches et les documents nécessaires pour obtenir tel ou tel document, ainsi que les structures à contacter.

Dans tous les cas, les procédures sont gratuites (sauf frais d’envoi du document). Quant au délai de réception du document, il dépend du temps de traitement et de la durée d’acheminement du courrier jusqu’à l’adresse du demandeur.

Recevoir un acte de naissance est un droit et une démarche gratuite.

Attention Si vous demandez un autre acte de mariage (copie intégrale ou extrait avec filiation) que le vôtre (celui de votre fille par exemple), la preuve de votre lien de filiation directe avec cette personne (copie de votre acte de naissance, livret de famille,...) vous sera demandée. Vous devrez également présenter votre carte d'identité.

Il est important de savoir qui peut initier la demande. Pour l’extrait de naissance sans filiation, il peut être demandé par n’importe quelle personne, sans devoir justifier d’un lien de parenté avec la personne concernée. Il existe néanmoins des professionnels qui sont autorisés par la loi à faire une demande d’acte de naissance. Enfin, ces personnes peuvent demander un extrait d’acte de naissance d’une personne décédée jusqu’à 25 ans après sa mort.

Dans tous les cas, n’hésitez pas à demander plus d’informations auprès de votre commune de résidence.

Attention Il n'y a pas lieu de faire votre demande sur des sites internet qui vous demandent une contrepartie financière.

Validité de l'Acte de Naissance

Oui. En effet, il vous sera souvent demandé un extrait d’acte de naissance daté de moins de 3 mois. Le service central d’état civil français met à jour votre acte de naissance en y mentionnant ce qu’on appelle des mentions marginales. Votre vie évoluant au fil des années, votre acte de naissance peut évoluer également.

Dans ces 4 cas de figure ci-dessus, un acte de naissance daté de moins de 3 mois sera nécessaire. Une fois votre place en crèche obtenue, vous devrez passer à l’inscription en crèche. L’ensemble de ces documents servent à prouver votre identité, celle de votre enfant et votre lien de filiation. Ensuite, ils permettent de déterminer un tarif mensuel pour la garde votre enfant en fonction de vos revenus et de votre situation familiale. Dans le cas d’une crèche municipale ou d’une crèche inter-entreprises dont les places sont soumises à une commission d'attribution, ces documents administratifs donnent des informations vous concernant.

Tableau Récapitulatif: Informations à Indiquer dans le Courrier de Demande

Remarque: Les informations ci-dessus concernent les actes de mariage, mais le principe reste le même pour les actes de naissance.

Grâce à notre service d'e-guichet administratif, vous pouvez obtenir votre acte de naissance intégral sans bouger de chez vous, dans le confort de votre domicile. Vous devrez simplement remplir notre formulaire unique en ligne.

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