Copie Intégrale d'Acte de Naissance : Conditions et Procédures
Un acte de naissance permet de prouver l’état civil d’un individu et peut être demandé dans le cadre de plusieurs démarches administratives. Pour le renouvellement de votre carte d’identité, pour une adoption, pour un mariage ou encore pour une demande de nationalité française, ce document est essentiel. Vous avez besoin d'un acte de naissance et vous voulez savoir comment faire la demande ? Nous vous guidons dans votre démarche. Elle varie en fonction du lieu de naissance de la personne concernée par l'acte (en France ou à l'étranger). Dans tous les cas, la demande d'un acte de naissance est gratuite.
Types d'Actes de Naissance
Comme il a été souligné précédemment, un extrait de naissance peut être délivré sous trois formes et ces dernières ne contiennent pas toutes les mêmes informations.
- Copie intégrale : Elle contient toutes les informations sur l’individu : son nom et prénom, son sexe, la date et le lieu de naissance, l’identité des parents (nom, prénoms, date de naissance), etc. La copie intégrale reproduit l'ensemble des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Elle comporte notamment vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance), et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Elle indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
- Extrait d'acte de naissance avec filiation : Il reprend les informations de l’acte de naissance concernant la personne concernée, ses parents ainsi que les mentions marginales. L'extrait avec filiation est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance) et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
- Extrait sans filiation : Il ne contient pas d'informations confidentielles. L'extrait sans filiation est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
Le choix entre ces 3 types d’actes de naissance dépend de la formalité à accomplir. Par exemple, pour un mariage, une copie intégrale d’acte de naissance est demandée. Il en va de même pour une procédure de PACS ou Pacte civil de solidarité. Pour une adoption ou pour l’établissement d’un acte de notoriété, une copie intégrale d’acte de naissance est aussi requise.
Qui peut demander une copie intégrale d'acte de naissance ?
La détermination des personnes ayant l’autorisation de demander un acte de naissance est utile pour déterminer les pièces justificatives à fournir. Une copie intégrale et un extrait avec filiation sont des reproductions complètes de l’enregistrement à la naissance du registre d’état civil. Un extrait sans filiation d’acte de naissance ne contient pas d'informations confidentielles. C’est pourquoi toutes les personnes qui veulent en faire la demande y sont autorisées.
Vous pouvez obtenir une copie intégrale d'un acte de naissance si vous êtes une des personnes suivantes :
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- Personne concernée par l'acte (à condition d'être majeure) ou son représentant légal
- Époux, épouse ou partenaire de Pacs
- Ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent...)
- Descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant)
- Professionnel autorisé par la loi (exemple : un avocat pour le compte d'un client).
Si vous figurez dans cette liste, vous pouvez obtenir la transmission d'une copie d'un acte de naissance ou de mariage par les archives publiques, à tout moment et sans limitation dans le temps.
En revanche, toute autre personne (par exemple, un oncle, une tante) ne pourra pas demander la communication de ces documents avant les délais suivants :
- 75 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier, si la personne est vivante
- Ou 25 ans à compter de la date du décès de la personne si ce dernier délai est plus bref.
Attention Si la personne est mineure, les délais sont différents :
- 100 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier si la personne est vivante
- Ou 25 ans à compter de la date du décès de la personne si ce dernier délai est plus bref.
Comment Demander un Acte de Naissance ?
Il est possible de faire une demande en ligne d’un acte de naissance sur le site web de la commune de naissance. Il est toutefois à vérifier que cette dernière dispose de ce service. Dans le cas contraire, vous pouvez faire votre demande auprès du site du Service-Public.fr. Il s’agit de l’adresse de l’administration française en ligne. Si vous êtes à l’étranger, vous pouvez contacter le téléservice dédié. Vous pouvez également adresser votre demande au ministère des Affaires étrangères.
La seconde alternative pour demander un acte de naissance est d’adresser un courrier recommandé avec accusé de réception à la mairie où vous êtes né(e). Ces informations devront être accompagnées des pièces justificatives mentionnées précédemment en fonction du type d’acte de naissance demandé (copie intégrale, extrait avec ou sans filiation). Vous devez également y joindre une enveloppe timbrée avec votre adresse exacte.
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Un formulaire cerfa est mis à votre disposition auprès du guichet du service d’état civil de la Mairie. Quel que soit votre lieu de résidence, toutes les mairies disposent de ce formulaire. Le demandeur peut remplir ce formulaire sur place. Tous les champs doivent être renseignés. La copie intégrale ou l’extrait est délivré immédiatement.
Cependant, le temps d’attente peut être assez long au guichet de la mairie, surtout lorsque les demandeurs sont nombreux. C’est pourquoi la majorité des Mairies conseillent de prendre un rendez-vous ou de passer par une démarche en ligne.
Un Français né à l’étranger doit s’adresser au Service central d'État civil de Nantes (SCEC) pour faire une demande d’acte de naissance. Ce service n’est pas ouvert au public. L’adresse du Service central d’état civil est au ministère des Affaires étrangères, 11 rue de la Maison-Blanche, 44941 Nantes Cedex 09.
Les délais de délivrance sont assez courts, mais tout va dépendre de votre pays de résidence. Pour obtenir d’autres informations supplémentaires, vous pouvez consulter le site diplomatie.gouv.fr ou passer un appel au +33 1 41 86 42 47. Un conseiller pourra vous répondre du lundi au vendredi pendant les heures de bureau.
Pièces Justificatives
La délivrance d’une copie intégrale d’acte de naissance exige de fournir plusieurs documents justificatifs. Concernant le document justifiant le lien de parenté avec l’intéressé, cela peut être une copie du livret de famille ou un autre acte d’état civil. Pour les époux, un acte de mariage ou un pacs est nécessaire pour prouver l’union avec la personne concernée par l’acte de naissance.
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Un extrait de naissance avec filiation est un résumé de l’acte sur le registre d’état civil. Néanmoins, en raison des informations qu’il contient, les personnes pouvant en faire la demande sont restreintes. Seuls les majeurs ou les mineurs émancipés peuvent faire une demande de leur propre acte de naissance.
La demande d’un extrait de naissance sans filiation nécessite moins de pièces justificatives, puisque tout le monde peut le faire.
Délais et Coûts
La demande d’acte de naissance est une procédure gratuite, quel que soit le moyen utilisé (au guichet, en ligne ou par courrier). Pour une demande par courrier, le délai d’obtention dépend des délais d’acheminement de la Poste. Mais en général, il faut compter une à deux semaines. Il en va de même lors d’une procédure en ligne en fonction du nombre de demandes.
Durée de Validité
Les actes d’état civil ont une durée de validité limitée en raison des changements qui peuvent arriver à tout moment. Mariage, divorce, naissance ou décès d’un enfant, changement de nom, tout cela peut changer l’acte de naissance d’un individu. Pour un mariage ou un pacs : si l’acte de naissance est en français, il est valable pendant 3 mois après la date de délivrance. Ainsi, certaines procédures administratives requièrent un acte de naissance plus récent tandis que d’autres pas forcément.
Tableau Récapitulatif des Démarches
| Type d'Acte | Qui peut demander ? | Pièces Justificatives | Où faire la demande ? | Délai | Coût |
|---|---|---|---|---|---|
| Copie Intégrale | Personne concernée, époux, ascendant, descendant, professionnel autorisé | Pièce d'identité, justificatif de lien de parenté | Mairie de naissance, Service-Public.fr, Service Central d'État Civil (si né à l'étranger) | Quelques jours à quelques semaines | Gratuit |
| Extrait avec Filiation | Personne concernée, époux, ascendant, descendant, professionnel autorisé | Pièce d'identité, justificatif de lien de parenté | Mairie de naissance, Service-Public.fr, Service Central d'État Civil (si né à l'étranger) | Quelques jours à quelques semaines | Gratuit |
| Extrait sans Filiation | Toute personne | Aucune | Mairie de naissance, Service-Public.fr | Quelques jours à quelques semaines | Gratuit |