Déclaration de Naissance : Guide Complet des Démarches et Documents Nécessaires

La naissance d'un enfant est un événement majeur qui implique certaines formalités administratives essentielles. La déclaration de naissance est obligatoire pour tout enfant né en France et doit être faite par une personne ayant assisté à l'accouchement. C'est notamment lors de cette démarche que vous devrez choisir le(s) prénom(s) et nom(s) de votre enfant.

Où et Quand Déclarer la Naissance ?

Vous avez cinq jours pour déclarer la naissance de votre enfant auprès de la mairie, dans l’arrondissement du lieu de naissance. La déclaration doit être faite dans les 5 jours qui suivent le jour de l'accouchement. Celui-ci n'est pas compté dans le délai. Si le dernier jour est un samedi, un dimanche, un jour férié ou chômé, le délai est prolongé jusqu’au premier jour ouvrable qui suit.

La déclaration de naissance se fait à la mairie du lieu de naissance. Une fois sur place, un officier d’état civil se chargera de rédiger immédiatement l’acte de naissance et vous le remettra en plusieurs exemplaires. En cas de naissance à l'étranger, les obligations sont les mêmes mais vous devez vous adresser au consulat français présent dans le pays.

La naissance est souvent annoncée par le père, mais peut aussi être relayée par le médecin, la sage-femme ou toute autre personne qui a assisté à l’accouchement. Néanmoins, sur certains territoires, la législation impose aux ressortissants étrangers d’effectuer leur déclaration à l’officier de l’état civil local. Pour des pays comme les États-Unis, le Mexique ou l'Argentine, ce délai est d'une semaine.

Passé le délai des cinq jours, un jugement du tribunal judiciaire est nécessaire pour inscrire la déclaration sur les registres.

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Qui Peut Déclarer la Naissance ?

La déclaration de naissance doit être faite par une personne ayant assisté à l'accouchement : le père ou la mère, ou en leur absence, le médecin, la sage-femme, etc. Une femme ayant accouché sans témoin peut déclarer son enfant elle-même.

Choix du Nom de Famille

Un enfant dont la filiation est établie à l'égard de chacun des parents peut porter les noms suivants :

• le nom du père,
• ou le nom de la mère,
• ou les 2 noms accolés, séparés par un simple espace, dans l'ordre choisi par les parents, et dans la limite d'un nom de famille pour chacun d'eux.

Exemple : si le nom du père est Dupond Durand et celui de la mère est Dupuis, l'enfant peut porter le nom de Dupond Dupuis, Durand Dupuis, Dupuis Dupond ou Dupuis Durand.

Ces dispositions s’appliquent à :

• l’enfant dont les parents sont mariés
• l’enfant dont les parents ne sont pas mariés, mais que le père a reconnu avant la déclaration de naissance ou au plus tard le jour même de la déclaration.
• l’enfant dont les parents ne sont pas mariés mais qui l’ont reconnu ensemble ou séparément au plus tard le jour de la déclaration de naissance.

La mère n’est pas tenue d’effectuer une reconnaissance. La filiation maternelle est automatique si son identité figure dans l’acte de naissance de l’enfant.

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Vous devez établir une déclaration conjointe de choix de nom. La « déclaration conjointe de choix de nom » est complétée, datée et signée par les deux parents. Elle doit être remise à l’officier de l’état civil du lieu de naissance, par le déclarant, en mairie au moment de la déclaration de naissance.

Si les parents optent pour un double nom de famille, les deux noms de famille seront séparés par un espace, suivi de la précision (1ère partie :…….. 2nde partie :……….). Le nom de l’enfant apparaîtra sous cette forme dans l’acte de naissance. Le choix du nom de famille est définitif. Il s’imposera aux enfants qui naîtront par la suite des mêmes père et mère.

Dans certains cas, le nom porté par un parent est considéré comme une entité insécable transmissible dans son intégralité (nom résultant d’un jugement, nom après acquisition de la nationalité française).

Les parents de nationalité étrangère et nés à l’étranger, peuvent demander l’application de leur loi nationale en matière de transmission de nom, sous réserve que leurs actes de naissance ne soient pas conservés par une autorité française et qu’ils justifient de leur nationalité étrangère (pièces d’identité + certificat de coutume).

Quel nom porte l’enfant si les parents ne font pas de choix du nom de famille ?

Le nom de l’enfant (dont les parents sont mariés) sera celui de son père. Le nom de l’enfant (dont les parents ne sont pas mariés) sera celui du parent à l’égard duquel la filiation sera établie en premier ou celui de son père en cas de reconnaissance conjointe. Par exemple, si le père reconnaît l'enfant après la déclaration de naissance, l'enfant prend le nom de sa mère.

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Désaccord des parents sur le nom de famille

Si à la naissance de l’enfant, les parents sont en désaccord sur le nom de famille à transmettre, le nom de famille attribué à leur premier enfant sera constitué des noms des deux parents, dans la limite du premier nom de famille pour chacun d’eux, accolés selon l’ordre alphabétique. Ce nom s’imposera aux enfants qui naîtront par la suite des mêmes père et mère.

Changement de nom de famille après reconnaissance par le père

Lors de l’établissement du 2nd lien de filiation (exemple : reconnaissance après la déclaration de naissance par le père), les parents peuvent, par déclaration conjointe, changer le nom de famille de leur premier enfant commun. Pourra se transmettre à l’enfant :

• le nom de sa mère
• le nom de son père
• le nom de sa mère et celui de son père
• le nom de son père et celui de sa mère

La « déclaration conjointe de changement de nom » est enregistrée sur le registre d’état civil, signée par les père et mère et par l’officier d’état civil. Ce nom s’imposera aux enfants qui naîtront par la suite des mêmes père et mère.

Les 7 Démarches Indispensables Lors d'une Naissance

Voici un tableau récapitulatif des démarches essentielles à effectuer après la naissance de votre enfant :

Congé de Maternité et Paternité

Congé de maternité

La durée de votre congé de maternité dépend de votre situation :

• 16 semaines pour le premier enfant : 6 semaines avant la date prévue de l’accouchement et 10 semaines après.
• 26 semaines à partir du 3ème enfant : 8 semaines avant la naissance et 18 semaines après.
• 34 ou 46 semaines pour une naissance multiple : 34 semaines (12 + 22) pour des jumeaux et 46 semaines (24 + 22) pour des triplés ou plus.

Si la période légale de congé doit être prolongée, notamment en raison de couches pathologiques, l’arrêt de travail est indemnisé aux taux applicables à la maladie.

Si vous travaillez, votre assurance maladie vous verse des indemnités pendant la durée de votre congé de maternité. Vous les recevrez tous les 14 jours jusqu’à votre accouchement. N’oubliez pas d’envoyer à votre caisse le certificat d’accouchement pour obtenir le versement des sommes correspondant au congé postnatal.

Pour les professions non salariées, renseignez-vous sur vos droits auprès de votre caisse d’assurance maladie. En cas de cessation d’activité, les droits aux indemnités journalières sont maintenus pendant 12 mois.

Si vous êtes au chômage, si vous bénéficiez ou si vous avez bénéficié, au cours des 12 derniers mois, d’une allocation de Pôle Emploi, votre activité salariée avant la période de chômage sert de base au calcul de votre indemnité journalière.

Congé de paternité

Si vous exercez une activité professionnelle, que vous soyez marié ou non, vous pouvez demander un congé de paternité.

Le congé de paternité peut durer jusqu’à 11 jours consécutifs (y compris samedi et dimanche) pour la naissance ou l’adoption d’un enfant et jusqu’à 18 jours pour des naissances multiples. Il doit être pris dans un délai de 4 mois après une naissance. Ce congé n’est pas fractionnable.

Pour bénéficier de l’indemnisation, vous devez en faire la demande auprès de votre employeur, par lettre recommandée avec accusé de réception, un mois au moins avant votre premier jour d’absence. Votre employeur est tenu d’accepter votre demande et d’établir une attestation de salaire que vous devrez transmettre à votre Caisse primaire d’assurance maladie au moment de la reprise de travail, accompagnée d’un extrait d’acte de naissance de l’enfant, d’une copie de votre livret de famille mis à jour ou de l’acte de reconnaissance de l’enfant.

Autres Démarches et Informations Utiles

Avec la naissance d’un enfant, votre situation familiale évolue. N'oubliez pas de signaler la naissance aux impôts pour adapter le taux de prélèvement à la source. Un changement de situation de famille (mariage, conclusion d'un Pacs ou naissance) peut avoir des répercussions sur votre taux de prélèvement à la source.

La protection de votre nouveau-né passe par une déclaration rapide auprès de votre compagnie d'assurance. Un simple appel ou message via votre espace client suffit. Transmettez l'acte de naissance à votre conseiller dans les 30 jours calendaires suivant la naissance. Pour les familles ayant souscrit une assurance vie ou prévoyance, pensez également à actualiser ces contrats.

N'oubliez pas non plus de demander le rattachement de l'enfant aux cartes Vitale des 2 parents. Possible (et conseillé) de demander le rattachement de l'enfant aux cartes Vitale des 2 parents.

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