Formulaire de Congé Maternité et Sécurité Sociale (Cerfa 11135 04)

Dans le cadre d'un congé maternité à venir, la salariée doit effectuer des formalités, notamment auprès des organismes sociaux et de l'employeur. Pour bénéficier du congé maternité, la salariée doit déclarer sa grossesse aux organismes sociaux. Ainsi, avant la fin de la 14e semaine de grossesse, la salariée enceinte doit faire une déclaration de grossesse à son organisme d’Assurance maladie et à sa caisse d’Allocations familiales (CAF).

Pour rappel, dans le cadre de sa grossesse, la salariée bénéficie d’un congé maternité. Le congé maternité correspond à une suspension du contrat de travail. Il est constitué du congé prénatal (avant l’accouchement) et du congé postnatal (après l’accouchement).

Déclaration de Grossesse et Congé Maternité

Si elle le souhaite, la salariée peut demander le report d’une partie (maximum trois semaines) du congé maternité prénatal sur le congé maternité postnatal. Si un arrêt de travail est prescrit à la salariée durant la période de report, celui-ci est annulé et le congé prénatal commence au premier jour de l'arrêt maladie.

Formalités Employeur et Attestation de Salaire

Dès le début du congé maternité de sa salariée, l’employeur doit effectuer des formalités et notamment l'obligation légale d’établir une attestation de salaire. Si la salariée a plusieurs employeurs, chacun d'eux devra établir une attestation de salaire. Lorsqu'elle remplit les conditions d'attribution, une salariée qui est en congé dans le cadre de la naissance d'un enfant, autrement dit en congé maternité, peut avoir droit à des indemnités journalières de sécurité sociale (IJSS).

Pour estimer ses droits et calculer le montant des indemnités, l'Assurance Maladie doit recueillir certaines informations sur l'activité professionnelle de la salariée. C'est une obligation de l'employeur de communiquer ces informations en complétant et transmettant une attestation de salaire pour congé maternité.

Lire aussi: Obtenir un Acte de Naissance

Qu'est-ce que l'Attestation de Salaire pour Congé Maternité ?

Une attestation de salaire est le document transmis par l'employeur pour les arrêts de travail qui doivent être signés à la sécurité sociale. Ce document est transmis à la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) du salarié et permet :

• de vérifier que le salarié remplit les conditions donnant droit aux indemnités journalières (il s'agit d'une durée minimale de travail et un seuil de cotisations) ;
• de calculer le montant des indemnités journalières à verser au salarié au titre de son arrêt de travail à partir de son salaire précédent l'arrêt.

En pratique, il existe plusieurs types d'attestations en fonction de l'origine de l'arrêt de travail : accident du travail, maladie, temps partiel thérapeutique ou encore congé maternité.

L’attestation de l’employeur en cas de congé maternité est établie en cas de grossesse de la salariée. Elle constitue une des démarches obligatoires à effectuer dès le début du congé maternité. L'attestation consiste en un formulaire Cerfa, qui est le même que celui prévu pour l'arrêt maladie.

Cerfa 11135 04 : Attestation de Salaire

Le document Cerfa n°11135*04, intitulé "Attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières", est un modèle de formulaire officiel utilisé en France. Le Cerfa n°11135*04 permet de déclarer à l’Assurance Maladie les informations nécessaires au calcul et au versement des indemnités journalières au salarié. Ces indemnités sont versées en cas d’arrêt de travail pour maladie, maternité, paternité, accueil de l'enfant ou adoption.

Ce formulaire doit être rempli par l'employeur du salarié concerné par l'arrêt de travail. Une fois rempli, ce formulaire doit être daté et signé par l’employeur, puis transmis à la Caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) dont dépend le salarié.

Lire aussi: Congé maternité : comprendre le formulaire Cerfa 11135 04

Pour obtenir ce formulaire, vous pouvez cliquer sur le lien ci-dessus pour le télécharger vierge.

Comment Transmettre l'Attestation de Salaire ?

L'attestation de salaire est une obligation pour tous les employeurs, entreprises ou particuliers. Toutefois, depuis l'entrée en vigueur de la DSN, un signalement d'arrêt de travail sur cette déclaration remplace l'attestation de salaire et déclenche le paiement d'indemnités (uniquement en l’absence de subrogation). C'est ce que l'on appelle une DSN événementielle.

Il existe pour l'employeur en DSN un moyen simple lui permettant de déléguer la préparation et la transmission de l'attestation de salaire pour congé maternité : le logiciel de paie.

Attention : le logiciel de paie que vous utilisez doit être certifié et compatible avec la DSN. Ce logiciel contient les informations nécessaires pour examiner et calculer les droits des salariés aux indemnités journalières. Elles sont automatiquement transmises à la CPAM dès le début du congé maternité suite au signalement de l'arrêt de travail.

En dehors de cette option, un employeur dispose de deux moyens pour faire parvenir l'attestation de salaire pour congé maternité à la CPAM :

Lire aussi: Acte de Naissance Nantes : Transcription

• en ligne : en se connectant sur le site Net Entreprises, il peut s'inscrire sur le service en ligne "Attestation de salaire pour le versement des indemnités journalières" ;
• par courrier : il peut remplir le formulaire Cerfa S 3201 et l'adresser à la caisse d'Assurance Maladie dont dépend la salariée.

L'avantage du signalement par DSN est que des informations issues des DSN mensuelles de l'employeur sont récupérées automatiquement : identité de l'employeur, éléments de rémunération, heures travaillées et salaires rétablis, etc..

Toutefois, l'employeur doit saisir manuellement :

• le motif de l'arrêt,
• le dernier jour de travail (DJT) ;
• la date de fin de l'arrêt prévue ;
• les dates de subrogation (option).

Rubriques de l'Attestation de Salaire

L'attestation de salaire pour congé maternité comprend également différentes rubriques.

Rubrique Période de Référence

L’employeur doit renseigner les salaires échus avant l'arrêt de travail, même si leur versement n'est pas encore intervenu. Si la salariée est mensualisée, il s'agit des trois dernières payes.

Bon à savoir : pour les journalistes, pigistes, VRP et travailleurs à domicile, il faut indiquer les salaires des 12 derniers mois.

Rubrique Montant du Salaire

Il est nécessaire d’indiquer le salaire net de cotisations salariales et de CSG (il ne faut pas déduire la CRDS).

Rubrique Subrogation en Cas de Maintien du Salaire

En cas de maintien partiel ou total du salaire de la salariée pendant son arrêt, il est possible de choisir la subrogation. Se subroger dans les droits d'indemnisation de la salariée veut dire que l’employeur perçoit les indemnités journalières de la CPAM à la place du salarié et lui verse.

Le choix de la subrogation doit être signalé dans la rubrique spécifique de l'attestation de salaire pour le paiement des indemnités journalières maternité. Il faut indiquer :

• la période pendant laquelle dure la subrogation (normalement, il s'agit de la date de début d'arrêt de travail et la durée maximale de maintien de salaire légale ou conventionnelle) ;
• le numéro de compte postal ou bancaire pour le versement des IJSS (pour une première subrogation, il faut joindre un RIB).

Attention : il est crucial de renseigner sur l'attestation de salaire les mêmes informations que celles qui figurent sur l'arrêt de travail établi par le médecin. En cas d'écart entre les informations saisies par l’employeur et celles dont dispose la CPAM, l'indemnisation de la salariée risque d'être fortement retardée.

Bon à savoir : si la salariée a plusieurs employeurs, chacun doit émettre une attestation de salaire pour congé maternité. La salariée doit également se voir délivrer un bulletin de paie pendant la durée du congé.

Quand Transmettre l'Attestation de Salaire ?

Une salariée en congé maternité bénéficie d'une période de repos prénatal, avant la date d'accouchement, et postnatal, après l'accouchement. La durée du congé peut être prolongée en cas de grossesse à risque : on parle de congé pathologique.

La loi dispose que l'employeur doit signaler l'arrêt maternité dans les 5 jours suivants :

• l'arrêt de travail en rapport avec un état pathologique de grossesse ;
• le début du congé maternité.

L’employeur doit signaler le congé pathologique de grossesse et le congé maternité comme deux évènements différents. Cela donne donc lieu à deux DSN évènementielles. Une date de reprise et de début d'arrêt doit être saisie pour chacune des périodes.

En cas de prolongation de l'arrêt maternité, il suffit de modifier la date de fin prévisionnelle de l'arrêt de travail via la DSN.

La date de reprise de poste, qui clôture l'ensemble du congé maternité, doit être saisie dans le logiciel de paie. Elle ne fait pas l'objet d'un signalement mais de la DSN mensuelle.

Attention : en cas de subrogation, il existe 2 possibilités d'envoi de signalement :

• l'employeur transmet le signalement de l'arrêt de travail quand il survient ;
• l'employeur signale l'arrêt lors de l'envoi de la DSN mensuelle.

Durée du Congé Maternité :

Un tableau récapitulatif de la durée du congé de maternité selon le nombre d'enfants à naître :

Vous pouvez renoncer à une partie de votre congé de maternité, mais vous devez obligatoirement cesser de travailler au moins 8 semaines dont 6 après l'accouchement.

Indemnités Journalières (IJ) pour Maternité

Votre salariée enceinte bénéficie d'un congé maternité et d'indemnités journalières versées par la sécurité sociale (IJ). À noter : la durée légale du congé maternité est fixée par le Code du travail (article L.1225-17). Dès le début du congé maternité de votre salariée, vous devez établir une attestation de salaire.

La CPAM verse des indemnités journalières (IJ) dont le montant est fixé selon les étapes de calcul suivantes :

• Calcul du salaire journalier de base : somme des 3 derniers salaires bruts perçus avant la date d'interruption du travail, divisé par un coefficient de 91,25.
• Montant maximal du salaire journalier de base : Le salaire pris en compte ne peut pas dépasser le plafond mensuel de la sécurité sociale en vigueur lors du dernier jour du mois qui précède l'arrêt (soit 3 925 € par mois en 2025 ou 3 864 € en 2024).
• Taux forfaitaire appliqué par la CPAM : la CPAM retire à ce salaire journalier de base un taux forfaitaire de 21 %.
• Montant minimal et montant maximal des IJ : le montant ne peut pas être inférieur à 11,02 € ni supérieur à 101,94 € par jour.

Un simulateur vous permet d'estimer le montant de vos IJ : Calculer les indemnités journalières maternité ou paternité

À noter Des dispositions conventionnelles peuvent prévoir des conditions d'indemnisation plus favorables que celles de la Sécurité sociale, pouvant aller jusqu'au maintien intégral du salaire.

Les IJ sont versées tous les 14 jours.

tags: #formulaire #congé #maternité #sécurité #sociale #cerfa