Parents : Les 7 Démarches Indispensables Lors D'une Naissance
La naissance d'un enfant est un événement majeur qui implique d'effectuer certaines formalités administratives auprès de différents organismes. Voici un guide des 7 démarches indispensables à réaliser après la naissance de votre enfant.
1/ État Civil : Déclarer la Naissance
La déclaration de naissance est obligatoire pour tout enfant né en France. C'est notamment lors de cette démarche que vous devrez choisir le(s) prénom(s) et nom(s) de votre enfant.
- Quand ? Dans les 5 jours (le jour même de la naissance n’est pas pris en compte dans ce délai). On parle ici de jours ouvrables.
- Où ? Bureau d'état civil de l'hôpital ou de la mairie de l’arrondissement du lieu de naissance. Sachez que le service de maternité de certains hôpitaux publics dispose sur place d’un officier d’état civil permettant d’enregistrer les déclarations de naissance sans avoir à se déplacer.
- Qui s'en occupe ? Le père ou une autre personne ayant assisté à l'accouchement. Il peut s’agir du père, de la seconde mère (pour un couple de femmes), du médecin ou de la sage-femme.
- Documents à fournir : Attestation du médecin ou de la sage-femme, cartes d'identité des parents.
Une fois sur place, un officier d’état civil se chargera de rédiger immédiatement l’acte de naissance et vous le remettra en plusieurs exemplaires. En cas de naissance à l'étranger, les obligations sont les mêmes mais vous devez vous adresser au consulat français présent dans le pays.
Attention : si la déclaration est effectuée en dehors du délai imparti de cinq jours, il faudra effectuer une déclaration judiciaire avec régularisation devant un juge. Passé le délai des cinq jours, un jugement du tribunal judiciaire est nécessaire pour inscrire la déclaration sur les registres.
Le Choix du Nom et du Prénom de l'Enfant
Dans les cinq jours qui suivent la naissance, le prénom et le nom de l’enfant doivent être enregistrés à l’état civil. Le prénom est libre mais doit être choisi dans l’intérêt de l’enfant. Dans un couple non marié, le nom de famille indiqué dans la déclaration de naissance de l’enfant sera le nom de la mère, le nom du père ou les deux.
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Un enfant dont la filiation est établie à l'égard de chacun des parents peut porter les noms suivants :
- le nom du père,
- ou le nom de la mère,
- ou les 2 noms accolés, séparés par un simple espace, dans l'ordre choisi par les parents, et dans la limite d'un nom de famille pour chacun d'eux.
Exemple : si le nom du père est Dupond Durand et celui de la mère est Dupuis, l'enfant peut porter le nom de Dupond Dupuis, Durand Dupuis, Dupuis Dupond ou Dupuis Durand.
Ces dispositions s’appliquent à :
- l’enfant dont les parents sont mariés
- l’enfant dont les parents ne sont pas mariés, mais que le père a reconnu avant la déclaration de naissance ou au plus tard le jour même de la déclaration.
- l’enfant dont les parents ne sont pas mariés mais qui l’ont reconnu ensemble ou séparément au plus tard le jour de la déclaration de naissance.
La mère n’est pas tenue d’effectuer une reconnaissance. La filiation maternelle est automatique si son identité figure dans l’acte de naissance de l’enfant.
Vous devez établir une déclaration conjointe de choix de nom. La « déclaration conjointe de choix de nom » est complétée, datée et signée par les deux parents. Elle doit être remise à l’officier de l’état civil du lieu de naissance, par le déclarant, en mairie au moment de la déclaration de naissance.
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Si les parents optent pour un double nom de famille, les deux noms de famille seront séparés par un espace, suivi de la précision (1ère partie :…….. 2nde partie :……….). Le nom de l’enfant apparaîtra sous cette forme dans l’acte de naissance.
Le choix du nom de famille est définitif. Il s’imposera aux enfants qui naîtront par la suite des mêmes père et mère.
Dans certains cas, le nom porté par un parent est considéré comme une entité insécable transmissible dans son intégralité (nom résultant d’un jugement, nom après acquisition de la nationalité française).
Les parents de nationalité étrangère et nés à l’étranger, peuvent demander l’application de leur loi nationale en matière de transmission de nom, sous réserve toutefois : que leurs actes de naissance ne soient pas conservés par une autorité française (dans ce cas l’enfant est automatiquement de nationalité française), et qu’ils justifient de leur nationalité étrangère (pièces d’identité + certificat de coutume).
Quel nom porte l’enfant si les parents ne font pas de choix du nom de famille ? Le nom de l’enfant (dont les parents sont mariés) sera celui de son père. Le nom de l’enfant (dont les parents ne sont pas mariés) sera celui du parent à l’égard duquel la filiation sera établie en premier ou celui de son père en cas de reconnaissance conjointe. Par exemple, si le père reconnaît l'enfant après la déclaration de naissance, l'enfant prend le nom de sa mère.
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Si à la naissance de l’enfant, les parents sont en désaccord sur le nom de famille à transmettre, le nom de famille attribué à leur premier enfant sera constitué des noms des deux parents, dans la limite du premier nom de famille pour chacun d’eux, accolés selon l’ordre alphabétique. (la déclaration de désaccord est remise lors de la déclaration de naissance à l’officier de l’état civil). Ce nom s’imposera aux enfants qui naîtront par la suite des mêmes père et mère.
Lors de l’établissement du 2nd lien de filiation (exemple : reconnaissance après la déclaration de naissance par le père), les parents peuvent, par déclaration conjointe, changer le nom de famille de leur premier enfant commun. Ce nom s’imposera aux enfants qui naîtront par la suite des mêmes père et mère.
La Délivrance du Livret de Famille et sa Mise à Jour
L’arrivée d’un enfant nécessite une inscription dans le livret de famille. Le titulaire du livret doit s’adresser à la mairie du lieu de naissance de son enfant ou au service central d’état civil si l’enfant est né à l’étranger, muni de l’extrait d’acte de naissance de son enfant.
2/ Sécurité Sociale : Déclarer la Naissance et Mettre à Jour la Carte Vitale
Il est possible (et conseillé) de demander le rattachement de l'enfant aux cartes Vitale des 2 parents. Vous devez effectuer une déclaration de naissance auprès de votre CPAM afin que l’enfant puisse être rattaché à ses deux parents et que les dépenses de santé le concernant puissent être prises en charge par la Sécurité Sociale.
- Quand ? Dans les 5 à 8 jours après la déclaration de naissance.
- Où ? Sur le site ameli.fr ou par téléphone (au 3646). La déclaration peut se faire en ligne ou par téléphone au 3646.
- Qui s'en occupe ? Les 2 parents.
- Documents à fournir : Aucun.
3/ CAF : Déclarer la Naissance
- Quand ? Dès la naissance.
- Où ? Sur le site caf.fr ou sur l'appli Caf-Mon compte. Si pas de compte Caf, envoi par courrier du formulaire de changement de situation (disponible sur caf.fr).
- Qui s'en occupe ? L'un des 2 parents.
- Documents à fournir : Aucun.
Si vous relevez du régime agricole, la démarche est à faire auprès de la MSA.
4/ Complémentaire Santé : Signaler la Naissance
La protection de votre nouveau-né passe par une déclaration rapide auprès de votre compagnie d'assurance. Un simple appel ou message via votre espace client suffit. Transmettez l'acte de naissance à votre conseiller dans les 30 jours calendaires suivant la naissance. Pour les familles ayant souscrit une assurance vie ou prévoyance, pensez également à actualiser ces contrats. Cette mise à jour permettra d'optimiser la protection financière de votre famille.
- Quand ? Dès la naissance.
- Où ? Auprès de la mutuelle.
- Qui s'en occupe ? Chaque parent si les mutuelles sont différentes.
- Documents à fournir : Variable selon la mutuelle.
5/ Congé de Naissance : Demander un Congé de Naissance
Tout salarié bénéficie de trois jours de congé lorsqu’une naissance ou une adoption a lieu dans son foyer. La déclaration de naissance auprès de votre employeur est aussi nécessaire pour bénéficier du congé maternité ou paternité.
- Il est de 3 jours (hors dimanche et jours fériés) minimum. Ces jours sont payés.
- Quand ? À une date proche de la naissance.
- Où ? Auprès de l'employeur du 2nd parent.
- Qui s'en occupe ? Le 2nd parent.
- Documents à fournir : Copie de l'acte de naissance de l'enfant.
6/ Congé de Paternité : Demander le Congé de Paternité et d'Accueil de l'Enfant
Le père salarié (ainsi que, le cas échéant, le conjoint ou concubin salarié de la mère ou la personne salariée liée à elle par un Pacs) peut demander son congé de paternité avant la naissance de l’enfant. Afin de bénéficier d'un congé de paternité, vous devez prévenir votre entreprise au minimum un mois avant le début du congé.
- Il est de 25 jours calendaires à prendre en 1 ou plusieurs fois dans les 6 mois suivant la naissance. La durée du congé est de vingt-cinq jours calendaires depuis le 1er juillet 2021.
- Quand ? Demande 1 mois avant la date de l'accouchement ou 1 mois avant le début du congé.
- Où ? Auprès de l'employeur du 2nd parent, et, pour l'indemnisation du congé, auprès de la Sécurité sociale.
- Qui s'en occupe ? Le 2nd parent.
- Documents à fournir : Pour le courrier à la Sécurité sociale : copie de l'acte de naissance de l'enfant (ou du livret de famille) + pièce justifiant le lien avec la mère (si le congé n'est pas demandé par le père).
Dans tous les cas, il devra avertir son employeur par lettre recommandée avec accusé de réception au moins un mois avant la date du début du congé. Si ce délai est respecté, l’employeur ne peut s’opposer au congé. À noter, en cas de naissance multiple (jumeaux, triplés,...) la durée du congé est fixée à 32 jours calendaires.
7/ Impôts : Signaler la Naissance
La venue d'un nouvel enfant modifie votre nombre de parts fiscales. La naissance doit être déclarée dans la première année de l’enfant à l’administration fiscale.
- Signaler la naissance, pour adapter le taux de prélèvement à la source au nombre de personnes à charge.
- Quand ? Après la naissance (dans les 60 jours). Vous avez 60 jours mais avant, c'est mieux.
- Où ? Sur le site impots.gouv.fr. Sélectionnez l'option "Gérer mon prélèvement à la source" puis "Signaler un changement".
- Qui s'en occupe ? La naissance de votre enfant approche ? Il sera important d’effectuer certaines formalités administratives auprès de différents organismes.