Attestation Pôle Emploi et Département de Naissance pour les Étrangers : Conditions et Procédures
L'attestation Pôle Emploi, autrefois appelée attestation ASSEDIC, est un document indispensable pour pouvoir prétendre aux allocations chômage.
Elle est remise par l'employeur à la fin du contrat de travail et atteste de la durée de la période d'emploi et des conditions de travail du salarié.
Elle permet à Pôle Emploi de déterminer les droits du demandeur d'emploi aux allocations chômage.
Depuis le 10 décembre 2016, la transmission de l'attestation employeur est dématérialisée, ce qui signifie que les entreprises doivent la transmettre à Pôle Emploi via un logiciel de paie agréé ou via le site pole-emploi.fr.
L'attestation Pôle Emploi est un document obligatoire, facile et sécurisé.
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Elle doit être remplie exclusivement par l'employeur ou son représentant.
Les informations fournies sur l'attestation engagent la responsabilité de l'employeur.
Département de Naissance pour les Étrangers
Pour les personnes nées à l'étranger, le processus de renseignement du département de naissance sur l'attestation Pôle Emploi est légèrement différent.
Pour les personnes nées à l'étranger, la case "Département de naissance" sur l'attestation Pôle Emploi est remplie avec le code "99".
Ce code est utilisé pour les personnes nées dans un pays étranger.
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Le code de la commune est remplacé par un code pays défini par l'INSEE.
Le code départemental pour les personnes nées à l'étranger est toujours le même, quel que soit le pays de naissance ⁚ il s'agit du code "99".
Ce code est utilisé pour toutes les personnes nées hors de France, et il permet à Pôle Emploi de différencier les personnes nées à l'étranger des personnes nées en France.
Le code "99" est utilisé conjointement avec un code pays spécifique, défini par l'INSEE.
Il est important de bien vérifier l'orthographe et les tournures de phrases lors de la saisie de l'attestation, car toute erreur pourrait entraîner des retards dans le traitement de votre demande.
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Conditions d'Embauche d'un Salarié Étranger
Un employeur qui souhaite embaucher un salarié étranger (hors Union européenne) doit vérifier que celui-ci a une autorisation de travail.
Dans certains cas, le titre de séjour autorise le travail. Lorsque ce n'est pas le cas, l'employeur doit faire une demande d'autorisation de travail.
L'autorisation de travail est accordée lorsque la demande remplit 4 conditions cumulatives. Nous faisons un point sur la réglementation.
Conditions Relatives à l'Emploi Proposé
Les conditions concernant l'emploi proposé varient selon le cas de figure :
Cas Général
Pour demander l'autorisation de travail, l'emploi proposé doit remplir l'une des conditions suivantes :
- Figurer sur la liste des métiers en tension
- Avoir été publié pendant 3 semaines consécutives dans les 6 mois précédant le dépôt de la demande auprès des organismes concourant au service public de l'emploi. Par exemple, France Travail (anciennement Pôle emploi). Aucune candidature valable n'a été reçue.
Étranger ayant une carte de séjour "étudiant" ou "étudiant-programme de mobilité"
L'étudiant étranger peut travailler dans la limite de 964 heures par an. Au-delà, l'autorisation de travail est nécessaire.
Pour demander l'autorisation de travail, l'emploi proposé doit remplir l'une des conditions suivantes :
- Figurer sur la liste des métiers en tension
- Avoir été publié pendant 3 semaines consécutives dans les 6 mois précédant le dépôt de la demande auprès des organismes concourant au service public de l'emploi. Par exemple, France Travail (anciennement Pôle emploi). Aucune candidature valable n'a été reçue.
À noter : Si l'étranger a terminé son cursus en France, l'emploi proposé doit correspondre aux diplômes et à l'expérience acquise en France ou à l'étranger.
Étranger ayant une carte "recherche d'emploi / Création d'entreprise"
Lorsque l'emploi proposé remplit les 2 conditions suivantes :
- Contrat de travail en relation avec la formation ou les recherches d'emploi de l'étranger
- Rémunération au moins égale à 2 702,70 €.
L'employeur n'a pas à publier une offre d'emploi auprès des organismes concourant au service public de l'emploi. Par exemple, France Travail (anciennement Pôle emploi).
Cet emploi peut ne pas figurer sur la liste des métiers en tension.
Étudiant étranger ayant un diplôme équivalent au grade de master
Lorsque l'emploi proposé remplit les 2 conditions suivantes :
- Contrat de travail en relation avec la formation
- Rémunération au moins égale à 2 702,70 €.
L'employeur n'a pas à publier une offre d'emploi auprès des organismes concourant au service public de l'emploi. Par exemple, France Travail (anciennement Pôle emploi).
Cet emploi peut ne pas figurer sur la liste des métiers en tension.
Le diplôme doit avoir été obtenu dans l'année.
Obligations de l'Employeur
L'employeur, le donneur d'ordre, l'entreprise utilisatrice ou d'accueil doivent remplir l'ensemble des conditions suivantes :
- Respecter les obligations sociales liées à leur statut ou à leur activité
- Ne pas avoir été condamnés pénalement ou fait l'objet de sanctions administratives pour les faits suivants :
- Travail illégal ou infractions aux règles générales de santé et de sécurité
- Aide à l'entrée et au séjour irrégulier ou pour méconnaissance des règles du détachement temporaire
- Atteintes à la personne humaine ou faux et usage de faux
En outre, aucun manquement grave en ces matières ne doit avoir été constaté par l'administration.
- Fournir une attestation, datant de moins de 6 mois, du versement des cotisations sociales à l'organisme chargé de leur recouvrement
- Fournir la preuve, lorsque la demande concerne un emploi saisonnier, que le travailleur aura, pour la durée de son séjour, un logement lui assurant des conditions de vie décentes.
À noter : L'autorisation de travail peut être refusée si le projet de recrutement est manifestement disproportionné au regard de l'activité économique du demandeur.
Le métier exercé par le futur salarié peut être une profession réglementée. Dans cette hypothèse, les conditions réglementaires d'exercice devront être respectées.
La rémunération ne peut pas être inférieure au Smic (ou au salaire prévu dans la convention collective applicable à l'entreprise, si cette rémunération est plus élevée que le Smic).
Remise de l'Attestation France Travail (anciennement Pôle Emploi)
Lorsque le contrat de travail du salarié prend fin, l'employeur doit lui remettre des documents de fin de contrat.
L'employeur remet notamment au salarié une attestation employeur, dite attestation France Travail.
Ce document permet au salarié de faire valoir ses droits aux allocations chômage. Il est complété par l'employeur et transmis à France Travail.
L'employeur délivre une attestation France Travail à la fin du contrat de travail.
Cas de Remise de l'Attestation
Ce document est notamment remis dans les cas suivants :
- Licenciement
- Démission
- Rupture conventionnelle
- Départ ou mise à la retraite
- Prise d'acte de la rupture du contrat
- Rupture de la période d'essai
- Fin ou rupture anticipée du contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
- Fin ou rupture anticipée du CDD
- Rupture du contrat de travail de l'assistante maternelle (retrait de l'enfant, démission, départ à la retraite)
- Rupture du contrat du salarié du particulier employeur (licenciement, démission, rupture conventionnelle, départ ou mise à la retraite, suite au décès du particulier employeur)
- Fin de contrat de mission d'intérim dans une entreprise de travail temporaire
- Fin de CDD et de mise à disposition de salariés d'une association intermédiaire.
Oui. L'employeur remet un exemplaire imprimé de l'attestation France Travail au salarié.
L'attestation France Travail permet au salarié de faire valoir ses droits à l'allocation chômage, sous conditions.
Il n'a pas l'obligation de la transmettre au salarié par courrier.
Le document est quérable, c'est-à-dire qu'il est tenu à la disposition du salarié dans les locaux de l'entreprise.
À noter : L'attestation France Travail est remise au salarié, sur sa demande et si le contrat de travail mentionne le droit de l'obtenir à la fin du contrat, dans les cas suivants :
- Salariés ayant un contrat de mission d'intérim dans une entreprise de travail temporaire (les relevés mensuels des contrats de mission tiennent lieu d'attestation)
- Salariés d'une association intermédiaire en CDD et mis à disposition.
L'employeur remet l'attestation France Travail au salarié à la date de fin du contrat de travail, c'est-à-dire à la fin de préavis même s'il n'est pas travaillé.
À noter : En cas de dispense de préavis, l'attestation France Travail peut être remise à la date de départ effectif de l'entreprise, si la dernière paie est établie.
En cas d'Informations Erronées
Si l'attestation France Travail comporte des fausses indications ou des informations incomplètes, le salarié peut demander à l'employeur de corriger l'attestation.
Il peut s'agir par exemple d'un motif de rupture du contrat de travail inexact.
Si l'employeur ne rectifie pas l'attestation France Travail ou adresse une nouvelle attestation erronée, le salarié peut saisir le conseil de prud'hommes (CPH).
Transmission de l'Attestation à France Travail
Le mode de transmission de l'attestation à France Travail dépend de l'effectif de l'entreprise :
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