Copie Intégrale Acte de Naissance avec Mention Marginale : Définition et Importance

L'acte de naissance est un document fondamental de l'état civil, retraçant la date, le lieu et le nom de naissance d'un individu, ainsi que l'identité de ses parents. Pour apporter des informations complémentaires, des mentions sont apposées en marge de ces actes.

Une mention marginale est une inscription portée en marge ou au bas d’un acte sur le registre de l’état civil par l’officier d’état civil qui en est dépositaire. Une mention marginale actualise l’état civil d’une personne. L’officier d’état civil doit, en principe, s’assurer du caractère définitif des mentions qu’il appose.

La copie intégrale d'un acte de naissance avec mentions marginales est donc une reproduction complète de l'acte original, incluant toutes les informations qui y ont été ajoutées au fil du temps. Ce document est essentiel pour de nombreuses démarches administratives et juridiques.

Définition de la Mention Marginale

La mention marginale est une référence sommaire visant à établir une relation entre deux actes d’état civil ou un acte et une décision judiciaire ou administrative. Elle permet de suivre le changement dans la situation d’une personne.

L’état civil est « un écrit dans lequel l’autorité publique constate, d’une manière authentique, un événement dont dépend l’état d’une ou plusieurs personnes ».(Arrêt de la Cour de Cassation, 1983)

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Les mentions marginales permettent à l’état civil français d’être particulièrement performant. Elles permettent de lier les actes entre eux et portent à la connaissance de manière simple et rapide tout changement de nom ou de rectification de la filiation, d’événements survenus dans la vie civile d’une personne.

A savoir : une mention marginale ne peut pas être supprimée, elle peut seulement être modifiée.

La Transcription et la Mention Marginale

La tenue des registres d’état civil (inscription des naissance, mariage, décès) est faite dans chaque commune. De fait, il n’y a pas de centralisation et donc une difficulté dans l’actualisation des actes d’état civil.

Un ancêtre né à Bayonne pouvait se marier à Lille. Comment actualiser son acte de naissance ?

Deux solutions :

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• La transcription : report par l’officier d’état civil
  • d’un acte d’état civil reçu ailleurs que dans sa juridiction
  • d’une décision judiciaire relative à l’état civil
• La mention marginale
  • indique la nature, la date et le lieu de l’évènement
  • précise la date de la mention
  • la qualité de l’officier d’état civil qui a rédigé la mention et qui signe

Il est donc indispensable de chercher les actes d’état civil de vos ancêtres, y compris pour les plus récents car ils peuvent vous apporter des informations qui s’avèreront indispensables pour continuer à remonter dans le temps. Les archives 64 ont numérisé et mis en ligne une bonne partie des registres de naissances, mariages et décès, de quoi faciliter leur recherche en particulier grâce aux relevés réalisés par Gen&O : une recherche par nom, date et commune vous donnera accès à l’acte en ligne.

Évolution des Mentions Marginales dans le Temps

Les mentions marginales ont évolué avec le temps et le Ministère de la Justice a publié un texte officiel à destination des Officiers d’état civil sur leur usage et la manière de les rédiger. Les premières mentions portées en marge de l’acte de naissance sont celles de reconnaissance et de légitimation en 1804. L’acte de reconnaissance peut être mentionné sous la forme abrégée « Rce« . Suivront ensuite pour les plus importantes, les mentions marginales du divorce et du mariage (1897). Cette dernière est capitale pour la recherche généalogique, en particulier si votre ancêtre s’est marié dans un autre département ou à l’étranger.

Les Mentions les Plus Courantes

• A partir de 1850 le contrat de mariage (date, notaire) est indiqué dans l’acte de mariage
• 1886 : mention du divorce dans la marge de l’acte de mariage et de naissance
• 1897 : Mention du mariage en marge de l’acte de naissance
• Dès 1945, mention du décès en marge de l’acte de naissance
• 1804, le code Napoléon : reconnaissance d’enfant naturel en marge de l’acte de naissance.
• 1897 : légitimation en marge de l’acte de naissance
• 1955 : adoption en marge de l’acte de naissance de l’adopté
• 1958 : répertoire civil (RC) en marge de l’acte de naissance

Les Mentions Marginales dans les Trois Actes d’État Civil

Les mentions marginales dans les actes de naissances

• Reconnaissance d’un enfant
• Légitimation
• Adoption
• Mariage
• Annulation de mariage
• Divorce et séparation de corps (depuis 1932)
• Pacs (conclusion, modification, dissolution, annulation)
• Décès
• Changement de prénom et modification du nom de famille
• Francisation des nom et/ou prénoms
• Jugement de rectification
• Adoption par la Nation (enfant de père « Mort pour la France »)
• Répertoire civil (changement de régime matrimonial, tutelle … Signifié sous la forme RC avec une numéro.)
• Perte, acquisition, réintégration de la nationalité française

Les mentions dans les actes de mariages

• Divorce, séparation de corps (depuis 1886)
• Annulation de mariage, reprise de vie commune
• Changement ou modification du régime matrimonial

Les mentions dans les actes de décès

• « Mort pour la France » (loi du 2 juillet 1915)
• « Mort en déportation » (loi du 15 mai 1985)
• Acte de notoriété établissant la qualité d’héritier

Qui Peut Demander une Copie Intégrale ?

Vous pouvez obtenir une copie intégrale d'un acte de naissance si vous êtes :

• La personne concernée par l'acte (à condition d'être majeure) ou son représentant légal
• Époux, épouse ou partenaire de Pacs
• Ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent...)
• Descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant)
• Professionnel autorisé par la loi (exemple : un avocat pour le compte d'un client)

Comment Obtenir une Copie Intégrale d'Acte de Naissance avec Mentions Marginales ?

La demande d'un acte de naissance est gratuite. Elle varie en fonction du lieu de naissance de la personne concernée par l'acte (en France ou à l'étranger). À noter : Si la personne concernée par l'acte est née dans un État devenu indépendant (par exemple, Algérie, Tunisie, Maroc), il faut faire la demande d'acte de naissance via le service en ligne dédié aux personnes nées à l'étranger.

Né en France

Vous pouvez faire la demande directement sur internet. Vous devez avoir ou créer un compte Service-Public.fr ou utiliser FranceConnect. Le document vous est ensuite transmis par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de la demande par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.

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Si vous ne faites pas la demande en ligne, vous pouvez la faire par courrier ou en vous rendant sur place. La demande est à faire auprès de la mairie de votre commune de naissance.

Par courrier

Vous pouvez adresser la demande sur papier libre. Si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance. Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents. Vous recevrez le document par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de votre demande, par les services de la mairie, et du délai d'acheminement du courrier.

Sur place

Si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance. Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse, ainsi que les nom et prénoms de vos parents. Le document vous est délivré immédiatement.

Né à l'étranger

Le service peut délivrer un acte de naissance uniquement d'une personne qui a la nationalité française.

Vous pouvez faire la demande sur internet. Vous devez avoir (ou créer) un compte Service-Public.fr ou vous connecter avec FranceConnect. Le délai de délivrance de votre acte de naissance est d'environ 20 jours. Pour l'obtenir, vous devez vous connecter à votre compte Service-Public.fr. Vous pouvez télécharger le document PDF sur votre espace personnel Service-Public.fr. L'acte comporte la signature électronique d'un officier d'état civil.

Si vous ne souhaitez pas faire la demande en ligne, vous pouvez faire votre demande par courrier, sur papier libre, auprès du Service central d'état civil de Nantes (ministère des affaires étrangères). Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents. Pour une demande par courrier, le délai de délivrance d'un acte de naissance est d'environ 30 jours.

Les Différents Types d'Actes de Naissance et les Mentions Marginales

Il existe trois types d’actes de naissance :

• copie intégrale
• extrait d’acte de naissance avec filiation
• extrait d’acte de naissance sans filiation

La copie intégrale reproduit l'ensemble des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Elle comporte notamment vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance), et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Elle indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.

L’extrait de naissance avec filiation est une synthèse de la copie : il rapporte les mêmes informations y compris les mentions marginales.

L’extrait de naissance sans filiation est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.

Tableau Récapitulatif des Situations Impliquant une Mention Marginale

Si l'acte complété par la mention figure sur un livret de famille, ce livret doit également être mis à jour.

Astuces Pratiques Concernant les Mentions Marginales

• Une absence de mention marginale peut être significative. En effet s’il n’y a pas de mention de décès dans l’acte de naissance d’une personne, cela peut indiquer que le décès est intervenu avant 1945.
• La mention d’un mariage peut vous vous permettre de rebondir en effectuant des recherches sur le conjoint.
• Il peut y avoir des erreurs dans le report des mentions marginales.
• Les mentions marginales ne sont pas toujours dans la marge. Parfois, il arrive qu’il n’y ait plus de place dans la marge d’un acte.
• Il peut y avoir des oublis, ou des mentions en trop.
• Les mentions de la mairie et du tribunal ne sont pas identiques.
• Lorsqu’on ne retrouve pas de mention dans la marge d’un acte, c’est aussi une information.

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