Copie Intégrale de Naissance : Démarches et Formalités
L'acte de naissance est un document administratif juridique essentiel qui atteste de la naissance d’une personne physique en un lieu et à une date précis. Il représente l’identité d’une personne et est signé par un Officier d’Etat Civil. Pour de nombreuses formalités administratives, comme le mariage ou l’établissement d’une carte d’identité, la présentation d’une copie de cet acte est souvent requise.
Types d'Actes de Naissance
Une demande d’acte de naissance peut aboutir à la délivrance de trois types de documents :
- Copie intégrale : reproduit l'ensemble des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Elle comporte les informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance) et celles des parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Elle indique également les mentions marginales lorsqu'elles existent.
- Extrait avec filiation : est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte les informations personnelles et celles des parents, ainsi que les mentions marginales.
- Extrait sans filiation : est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte les informations personnelles et les mentions marginales.
Qui peut demander un acte de naissance ?
L'accès à la copie d'un acte de naissance dépend du type de document concerné et de la personne qui en fait la demande.
Copie Intégrale et Extrait avec Filiation
Vous pouvez obtenir une copie intégrale ou un extrait avec filiation si vous êtes :
- La personne concernée par l'acte (si elle est majeure) ou son représentant légal
- L'époux, l'épouse ou le partenaire de Pacs
- Un ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent...)
- Un descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant)
- Un professionnel autorisé par la loi (par exemple, un avocat pour le compte d'un client)
Si vous figurez dans cette liste, vous pouvez obtenir la transmission d'une copie d'un acte de naissance ou de mariage par les archives publiques, à tout moment et sans limitation dans le temps.
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En revanche, toute autre personne (par exemple, un oncle, une tante) ne pourra pas demander la communication de ces documents avant les délais suivants :
- 75 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier, si la personne est vivante
- Ou 25 ans à compter de la date du décès de la personne si ce dernier délai est plus bref.
Attention : Si la personne est mineure, les délais sont différents :
- 100 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier si la personne est vivante
- Ou 25 ans à compter de la date du décès de la personne si ce dernier délai est plus bref.
Extrait Sans Filiation
Toute personne peut obtenir un extrait d'acte de naissance sans filiation, sans avoir à justifier sa demande.
Comment Effectuer la Demande d'Acte de Naissance ?
La demande d'un acte de naissance est gratuite et peut être effectuée de plusieurs manières, en fonction du lieu de naissance de la personne concernée (en France ou à l'étranger).
Né(e) en France
Vous pouvez demander un acte de naissance à la mairie de la commune où a eu lieu la naissance. Les démarches sont les mêmes que pour un enfant français né en France.
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Demande en Ligne
Vous pouvez effectuer votre demande d'acte de naissance en ligne via le site internet service-public.fr. Vous devez avoir ou créer un compte Service-Public.fr ou utiliser FranceConnect. Le document vous est ensuite transmis par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de la demande par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.
Demande par Courrier
La demande de l'acte de naissance peut être adressée par courrier sur papier libre à la mairie de la commune de naissance. Il convient de joindre une enveloppe timbrée (affranchissement simple) indiquant l'adresse pour le retour. Les informations à indiquer sur le courrier dépendent du document demandé :
- Copie intégrale ou Extrait avec filiation : Indiquez vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse, ainsi que les nom et prénoms de vos parents. Joignez un document prouvant votre lien de filiation directe avec cette personne (copie de votre acte de naissance ou du livret de famille).
- Extrait sans filiation : Indiquez vos nom, prénoms et date de naissance.
Vous recevrez le document par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de votre demande, par les services de la mairie, et du délai d'acheminement du courrier.
Demande au Guichet
Vous pouvez également vous rendre directement au guichet de la mairie de la commune de naissance.
- Copie intégrale ou Extrait avec filiation : Indiquez vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse, ainsi que les nom et prénoms de vos parents. Vous devez présenter un document prouvant votre lien de filiation directe avec cette personne (votre acte de naissance ou le livret de famille).
- Extrait sans filiation : Indiquez vos nom, prénoms et date de naissance.
Le document vous est délivré immédiatement.
Lire aussi: Conditions et Procédures : Copie Intégrale d'Acte de Naissance
Né(e) à l'Étranger
Le Service central d'état civil de Nantes peut délivrer un acte de naissance uniquement d'une personne qui a la nationalité française.
Demande en Ligne
Vous pouvez faire la demande sur internet via le site service-public.fr. Vous devez avoir (ou créer) un compte Service-Public.fr ou vous connecter avec FranceConnect. Le délai de délivrance de votre acte de naissance est d'environ 20 jours. Pour l'obtenir, vous devez vous connecter à votre compte Service-Public.fr et télécharger le document PDF sur votre espace personnel. L'acte comporte la signature électronique d'un officier d'état civil.
Demande par Courrier
Si vous ne souhaitez pas faire la demande en ligne, vous pouvez faire votre demande par courrier, sur papier libre, auprès du Service central d'état civil de Nantes (ministère des affaires étrangères). Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents. Pour une demande par courrier, le délai de délivrance d'un acte de naissance est d'environ 30 jours.
Cas Particuliers pour Paris
Seuls les actes enregistrés à Paris peuvent être délivrés par les mairies d’arrondissement parisiennes. Les services d'état-civil des mairies d'arrondissement de Paris ont la possibilité de délivrer les actes de naissance (depuis 1925), de mariage et de décès (depuis 1991), quelle que soit la mairie d'arrondissement détentrice du registre.
Actes Antérieurs à 1923
Les mairies d'arrondissement de Paris ne conservent les actes d'état civil qu'à partir de 1923. Pour toute demande concernant une période antérieure, vous devez vous adresser au service des archives départementales, 18 bd Sérurier, 75019 Paris.
Mariage et Décès à Paris
Si vous vous êtes marié ou si une personne est décédée à Paris, vous pouvez demander un acte dans la mairie d'arrondissement de votre choix.
Erreurs à éviter
Il n'y a pas lieu de faire votre demande sur des sites internet qui vous demandent une contrepartie financière. La démarche est gratuite.