Demande d'Extrait de Naissance avec Filiation : Procédure Détaillée
L'acte de naissance est un document essentiel pour de nombreuses démarches administratives, telles que le mariage, le PACS, le renouvellement de la carte d'identité, l'adoption ou la demande de nationalité française. Il permet de prouver l'état civil d'un individu.
Il existe trois types d'actes de naissance :
- Copie intégrale : reproduction complète de l'acte original, incluant toutes les mentions marginales et les informations sur les parents.
- Extrait avec filiation : résumé de l'acte, contenant les informations sur la personne concernée, ses parents et les mentions marginales.
- Extrait sans filiation : résumé de l'acte, contenant uniquement les informations sur la personne concernée et les mentions marginales, sans mention des parents.
Le choix entre ces trois types d’actes de naissance dépend de la formalité à accomplir. Par exemple, pour un mariage, une copie intégrale d’acte de naissance est demandée. Il en va de même pour une procédure de PACS ou Pacte civil de solidarité. Pour une adoption ou pour l’établissement d’un acte de notoriété, une copie intégrale d’acte de naissance est aussi requise.
Qui peut demander un acte de naissance ?
L'accès à la copie d'un acte de naissance dépend du type de document concerné et de la personne qui en fait la demande.
Copie Intégrale et Extrait avec Filiation
Vous pouvez obtenir une copie intégrale ou un extrait d'un acte de naissance avec filiation si vous êtes une des personnes suivantes :
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- Personne concernée par l'acte (à condition d'être majeure) ou son représentant légal.
- Époux, épouse ou partenaire de Pacs.
- Ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent...).
- Descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant).
- Professionnel autorisé par la loi (exemple : un avocat pour le compte d'un client).
Si vous figurez dans cette liste, vous pouvez obtenir la transmission d'une copie d'un acte de naissance ou de mariage par les archives publiques, à tout moment et sans limitation dans le temps.
En revanche, toute autre personne (par exemple, un oncle, une tante) ne pourra pas demander la communication de ces documents avant les délais suivants :
- 75 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier, si la personne est vivante
- Ou 25 ans à compter de la date du décès de la personne si ce dernier délai est plus bref.
Attention Si la personne est mineure, les délais sont différents :
- 100 ans à compter de la date du document ou du document le plus récent inclus dans le dossier si la personne est vivante
- Ou 25 ans à compter de la date du décès de la personne si ce dernier délai est plus bref.
Extrait Sans Filiation
Toute personne peut obtenir un extrait d'acte de naissance sans filiation, sans avoir à justifier sa demande.
Comment faire la demande ?
La procédure varie en fonction du lieu de naissance de la personne concernée par l'acte (en France ou à l'étranger).
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Né(e) en France
La demande est à faire auprès de la mairie de votre commune de naissance.
En ligne
Vous pouvez faire la demande directement sur internet via le site Service-Public.fr. Vous devez avoir ou créer un compte Service-Public.fr ou utiliser FranceConnect.
Le document vous est ensuite transmis par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de la demande par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.
Par courrier
Vous pouvez adresser la demande sur papier libre.
- Si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance.
- Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents.
Vous recevrez le document par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de votre demande, par les services de la mairie, et du délai d'acheminement du courrier.
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Sur place
- Si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance.
- Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse, ainsi que les nom et prénoms de vos parents.
Le document vous est délivré immédiatement.
A savoir : de nombreuses mairies demandent la photocopie de la carte d'identité du demandeur pour toute demande de copie intégrale d'acte de naissance.
Né(e) à l'étranger
Si vous êtes un Français né à l’étranger, vous devez vous adresser au Service central d'Etat civil de Nantes (SCEC) pour obtenir votre acte de naissance. Le SCEC n’est pas ouvert au public.
En ligne
Vous pouvez faire la demande sur internet via le site Service-Public.fr. Vous devez avoir (ou créer) un compte Service-Public.fr ou vous connecter avec FranceConnect.
Le délai de délivrance de votre acte de naissance est d'environ 20 jours.
Pour l'obtenir, vous devez vous connecter à votre compte Service-Public.fr. Vous pouvez télécharger le document PDF sur votre espace personnel Service-Public.fr. L'acte comporte la signature électronique d'un officier d'état civil.
À savoir Une fois votre acte dématérialisé reçu, vous pourrez aussi demander à recevoir l'acte de naissance par courrier.
Par courrier
Si vous ne souhaitez pas faire la demande en ligne, vous pouvez faire votre demande par courrier, sur papier libre, auprès du Service central d'état civil de Nantes (ministère des affaires étrangères).
Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents.
Pour une demande par courrier, le délai de délivrance d'un acte de naissance est d'environ 30 jours.
Où s’adresser ?
Service central d'état civil (Scec)
Attention : le Service central d'état civil n'accueille pas de public.
Coût et Délai
La demande d’acte de naissance est une procédure gratuite, quel que soit le moyen utilisé (au guichet, en ligne ou par courrier).
Pour une demande par courrier, le délai d’obtention dépend des délais d’acheminement de la Poste. Mais en général, il faut compter une à deux semaines. Il en va de même lors d’une procédure en ligne en fonction du nombre de demandes.
Validité de l'acte de naissance
Les actes d’état civil ont une durée de validité limitée en raison des changements qui peuvent arriver à tout moment. Mariage, divorce, naissance ou décès d’un enfant, changement de nom, tout cela peut changer l’acte de naissance d’un individu.
Pour un mariage ou un pacs : si l’acte de naissance est en français, il est valable pendant 3 mois après la date de délivrance. Ainsi, certaines procédures administratives requièrent un acte de naissance plus récent tandis que d’autres pas forcément.
Attention aux sites payants non officiels
Attention, plusieurs sites internet proposent de vous aider pour l’obtention de vos actes d’état-civil. Ces sites internet sont payants et non officiels. Il n'y a pas lieu de faire votre demande sur des sites internet qui vous demandent une contrepartie financière.