Calcul de l'âge à partir de la date de naissance avec Excel
Excel, avec ses fonctions intégrées, permet de calculer rapidement l'âge. Vous avez listé les dates de naissance de vos clients dans une feuille de calculs Excel et vous souhaitez calculer leur âge ? Pas besoin d'être un expert en mathématiques ou en informatique, suivez facilement ce guide pas à pas.
Méthodes pour calculer l'âge dans Excel
Il existe plusieurs méthodes pour le calcul d'un âge sur Excel. En général, vous démarrez avec une base de données contenant les dates de naissance de vos employés. Calculer l'âge ou l'ancienneté est essentiel pour tout tableau de bord RH de qualité.
Utilisation de la fonction AUJOURDHUI()
La fonction AUJOURDHUI() va vous permettre de connaître le nombre de jours qui séparent une date de la date courante. La fonction AUJOURDHUI dans Excel est magique : elle récupère automatiquement la date actuelle. Et le plus beau, c'est qu'elle se met à jour toute seule, chaque jour.
- Commencez par saisir la date de naissance de la personne dans une cellule d'Excel, en respectant le format jj/mm/aaaa.
- Dans une autre cellule, tapez la formule =AUJOURDHUI() pour obtenir la date du jour.
- Pour calculer l'âge en jours, soustrayez la date de naissance de la date actuelle obtenue avec la fonction AUJOURDHUI().
- Pour convertir cet âge en jours en années, divisez le résultat par 365,25. Le ",25" prend en compte les années bissextiles.
- Pour plus de précision, vous pouvez formater le résultat pour qu'il affiche deux décimales.
- Envie de savoir l'âge en mois ? Multipliez simplement l'âge en années par 12.
- Pour l'âge en semaines, utilisez la formule =((AUJOURDHUI()-A1)/365,25)*52.
Dans la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher l'âge, saisissez la commande =AUJOURDHUI()- puis cliquez sur la cellule contenant la date de naissance de la personne. L'âge de la personne en jour est affiché. Calcule l'âge en années en divisant l'âge en jours par 365,25. Pourquoi ",25" ? Le ",25" dans nos calculs sert à intégrer les années bissextiles dans notre estimation. Si cette cellule ne s’affiche pas sous forme de nombre, vérifiez qu’elle est au format nombre ou Général.
Utilisation de la fonction DATEDIF
Pour calculer l’âge d’une personne à partir de sa date de naissance, la solution la plus simple utilise la fonction DATEDIF et la fonction AUJOURDHUI. DATEDIF sur Excel est une fonction qui calcule la différence entre deux dates : une date de début et une date de fin. Cette formule va calculer en temps réel l’âge de la personne. Pour calculer l’âge dans Excel à partir d’une autre date que celle du jour, il vous suffit de remplacer la fonction AUJOURDHUI par la date voulue. Je vous conseille pour cela de vous servir de la fonction DATE.
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La fonction DATEDIF renvoie la différence entre deux dates en années, mois ou jours.
- date_début - il s’agit de la date initiale à partir de laquelle nous voulons compter.
- date_fin - il s’agit de la date jusqu’à laquelle nous devons compter.
- unité - il s’agit de l’unité de temps dans laquelle nous voulons exprimer la différence.
Il existe différentes unités de temps pour la fonction DATEDIF. Les formules ci-dessous calculent la différence entre deux dates. La date de début est le 01/01/2022. La date de fin est le 30/06/2023. Une nouvelle fois, nous mettons en pratique la formule DATEDIF.
Attention, votre 1e date (date_debut) doit être antérieure à la seconde (date _fin) sinon la fonction ramènera une erreur. Pour utiliser ces exemples dans Excel, faites glisser pour sélectionner les données du tableau, puis cliquez avec le bouton droit sur la sélection et sélectionnez Copier.
Calcul de l'âge avec FRACTION.ANNEE et TRONQUE
On peut également calculer l’âge sur Excel grâce à la fonction TRONQUE, la fonction FRACTION.ANNEE et la fonction AUJOURDHUI. La fonction Excel FRACTION.ANNEE fait partie des fonctions avancées. Elle calcule le nombre d’années s’étant écoulées entre des dates contenues dans plusieurs cellules. A la différence de la formule Excel DATEDIF, elle ne calcule pas le nombre d’années révolues depuis la date de naissance. L’argument base permet de choisir la méthode de calcul. Dans notre cas, le calcul choisi n’a pas d’impact puisque nous ne souhaitons pas garder la partie à droite de la virgule. La fonction Excel TRONQUE va permettre de réduire le résultat aux chiffres avant la virgule. Le dernier paramètre est facultatif.
Tableau récapitulatif des méthodes
| Méthode | Formule | Description |
|---|---|---|
| AUJOURDHUI() | =AUJOURDHUI()-A1 (A1 étant la cellule de la date de naissance) | Calcule l'âge en jours. Diviser par 365,25 pour obtenir l'âge en années. |
| DATEDIF | =DATEDIF(A1,AUJOURDHUI(),"Y") | Calcule la différence entre deux dates en années. |
| FRACTION.ANNEE et TRONQUE | =TRONQUE(FRACTION.ANNEE(A1,AUJOURDHUI())) | Calcule le nombre d’années s’étant écoulées entre des dates. |
Attention : Méthode à éviter
Il y a une formule Excel à ne surtout pas mettre dans vos tableurs pour calculer l’âge d’une personne. Quand on vous parle de calculer l’âge des personnes dans une plage de données, la plupart des individus pensent avoir la réponse. Même si cette méthode peut sembler juste au premier coup d’œil, elle ne l’est pas. Intégrez-la dans votre feuille de calcul Excel et vous pourrez être sûr(e) de vous retrouver avec des anomalies. Cette formule est fausse. Dans notre exemple, j’ai plusieurs cellules. Dans les premières j’ai intégré une date de naissance (01/01/1980). Le contenu des autres cellules sont des dates du jour. En utilisant la fonction conseillée, je me retrouve avec une valeur de cellule indiquant qu’un individu né le 1er Janvier fêtant son anniversaire le 21 Décembre.
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Limitations de la fonction DATEDIF
Attention : La méthode utilisant DATEDIF pour calculer l'âge présente un problème majeur : elle renvoie un nombre entier qui représente l'écart entre deux années, sans tenir compte des mois ou des jours restants jusqu'à la date anniversaire. Par exemple, pour une personne née le 02/03/1999 et la date actuelle étant le 21/02/2024, DATEDIF retournera 24, car il ne considère pas que l'anniversaire n'est pas encore survenu dans l'année en cours.
Conclusion
Pour une personne débutante sur Excel, les formules impliquant AUJOURDHUI() et DATEDIF() avec AUJOURDHUI() sont largement suffisantes pour calculer l'âge dans la majorité des cas. Ces méthodes offrent une balance entre simplicité et précision qui convient bien pour des besoins courants. Calculer l'âge sur Excel est un jeu d'enfant une fois que vous connaissez les bonnes formules. Ce guide vous a montré comment le faire étape par étape, avec des explications claires pour que même un débutant puisse suivre. Excel est un outil puissant qui, une fois maîtrisé, ouvre un monde de possibilités d'analyse et d'organisation de données.
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