Acte de Naissance en Ligne : Guide du Service Public
L'acte de naissance est un document juridique officiel qui prouve la naissance d'une personne. Sa forme et son contenu sont définis par la loi. La légalité de l'acte de naissance est certifiée par la signature d'un officier de l'état civil. L'acte de naissance prouve légalement l'état civil d'une personne, raison pour laquelle une copie intégrale ou un extrait de cet acte sont régulièrement réclamés pour de nombreuses démarches administratives : mariage, divorce, demande ou renouvellement de papiers d'identité, succession, etc.
À quoi sert l'acte de naissance ?
L'acte de naissance sert à plusieurs choses. Il est utilisé pour prouver son identité, établir sa filiation, et pour de nombreuses démarches administratives.
Les différentes formes d'acte de naissance
Il existe trois formes d'acte de naissance :
- Copie intégrale
- Extrait avec filiation
- Extrait sans filiation
Les conditions de délivrance dépendent de la nature du document demandé.
Copie intégrale d'acte de naissance
La copie intégrale reproduit intégralement les informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil (informations relatives à la personne concernée par l'acte et ses parents). Elle comporte notamment vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance), et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Elle indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
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Extrait avec filiation
L'extrait avec filiation est une synthèse des informations qui figurent sur l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance) et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
Extrait sans filiation
Pour ce qui est de l'extrait d'acte de naissance sans filiation, il suffira de mentionner le nom (avec le nom de jeune fille pour les femmes mariées), les prénoms et la date de naissance. L'extrait sans filiation est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
Comment demander un acte de naissance en ligne ?
Il est désormais possible d'effectuer les demandes d'extrait d'acte de naissance ou de copie intégrale en ligne, à condition que votre commune de naissance propose la dématérialisation de ses actes civils. Si vous êtes né en France, vous pouvez réaliser une demande d'acte de naissance en ligne sur le site web de votre commune de naissance. Si celle-ci ne dispose pas de ce service, vous pouvez effectuer une demande d'acte de naissance en ligne sur Service-Public.fr, le site officiel de l'administration française.
Vous souhaitez obtenir une copie ou un extrait d'acte d'état civil, pour une personne née en France métropolitaine ou dans les départements et collectivités d'Outre-Mer ? Vous pouvez effectuer votre demande en ligne auprès de la commune concernée, directement sur l'outil du site Service-Public.fr. Vous pourrez la transmettre par voie électronique ou postale, selon la commune. Celle-ci vous expédiera l'acte de naissance par courrier postal.
À noter : Si la personne concernée par l'acte est née dans un État devenu indépendant (par exemple, Algérie, Tunisie, Maroc), il faut faire la demande d'acte de naissance via le service en ligne dédié aux personnes nées à l'étranger.
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Demande d'acte de naissance pour une personne née en France
Vous demandez votre propre acte de naissance :
Vous pouvez faire la demande directement sur internet. Vous devez avoir ou créer un compte Service-Public.fr ou utiliser FranceConnect. Le document vous est ensuite transmis par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de la demande par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.
Si vous ne faites pas la demande en ligne, vous pouvez la faire par courrier ou en vous rendant sur place. La demande est à faire auprès de la mairie de votre commune de naissance.
Par courrier
Vous pouvez adresser la demande sur papier libre.
- Si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance.
- Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents.
Vous recevrez le document par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de votre demande, par les services de la mairie, et du délai d'acheminement du courrier.
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Sur place
- Si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance.
- Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse, ainsi que les nom et prénoms de vos parents.
Le document vous est délivré immédiatement.
Vous demandez l'acte de naissance d'une autre personne :
Vous pouvez faire la demande directement en ligne. Vous devez avoir ou créer un compte Service-Public.fr ou utiliser FranceConnect. Le document vous est ensuite transmis par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de la demande par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.
Si vous ne faites pas la demande en ligne, vous pouvez la faire par courrier ou en vous rendant sur place. La demande est à faire auprès de la mairie de la commune de naissance de la personne.
Par courrier
Vous pouvez adresser la demande sur papier libre.
- Si vous faites une demande d'extrait sans filiation, vous devez indiquer les nom, prénoms et la date de naissance de la personne concernée.
- Si vous faites une demande de copie intégrale ou d'un extrait avec filiation, vous devez indiquer les nom, prénoms, adresse, date et lieu de naissance de la personne à laquelle l'acte se rapporte, ainsi que les nom et prénom usuels de ses parents.
Vous devez joindre un document prouvant votre lien de filiation directe avec cette personne (copie de votre acte de naissance ou du livret de famille). Vous recevrez l'acte de naissance par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de votre demande, par les services de la mairie, et du délai d'acheminement du courrier.
Sur place
- Si vous faites une demande d'extrait sans filiation, vous devez indiquer les nom, prénoms et la date de naissance de la personne concernée.
- Si vous faites une demande de copie intégrale ou d'un extrait avec filiation, vous devez indiquer les nom, prénoms, adresse, date et lieu de naissance de la personne à laquelle l'acte se rapporte, ainsi que les nom et prénom usuels de ses parents.
Vous devez présenter un document prouvant votre lien de filiation directe avec cette personne (votre acte de naissance ou le livret de famille). En cas de doute sur votre identité ou votre statut, l'officier de l'état civil peut vous demander tous documents justificatifs. Le document vous est délivré immédiatement.
Demande d'acte de naissance pour une personne née à l'étranger
Le service peut délivrer un acte de naissance uniquement d'une personne qui a la nationalité française.
Vous demandez votre propre acte de naissance :
Vous pouvez faire la demande sur internet. Vous devez avoir (ou créer) un compte Service-Public.fr ou vous connecter avec FranceConnect. Le délai de délivrance de votre acte de naissance est d'environ 20 jours. Pour l'obtenir, vous devez vous connecter à votre compte Service-Public.fr. Vous pouvez télécharger le document PDF sur votre espace personnel Service-Public.fr. L'acte comporte la signature électronique d'un officier d'état civil.
À savoir : Une fois votre acte dématérialisé reçu, vous pourrez aussi demander à recevoir l'acte de naissance par courrier.
Si vous ne souhaitez pas faire la demande en ligne, vous pouvez faire votre demande par courrier, sur papier libre, auprès du Service central d'état civil de Nantes (ministère des affaires étrangères). Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents.
Pour une demande par courrier, le délai de délivrance d'un acte de naissance est d'environ 30 jours.
Vous demandez l'acte de naissance d'une autre personne :
Vous pouvez faire la demande sur internet. Vous devez avoir (ou créer) un compte Service-Public.fr ou vous connecter avec FranceConnect. Le délai de délivrance de votre acte de naissance est d'environ 20 jours. Pour l'obtenir, vous devez vous connecter à votre compte Service-Public.fr. Vous pouvez télécharger le document PDF sur votre espace personnel Service-Public.fr. L'acte comporte la signature électronique d'un officier d'état civil.
À savoir : Une fois votre acte dématérialisé reçu, vous pourrez aussi demander à recevoir l'acte de naissance par courrier.
Si vous ne souhaitez pas faire la demande en ligne, vous pouvez faire votre demande par courrier, sur papier libre, auprès du Service central d'état civil de Nantes (ministère des affaires étrangères). Si vous faites une demande de copie intégrale ou d'un extrait avec filiation, vous devez indiquer les nom, prénoms, date et lieu de naissance de la personne à laquelle l'acte se rapporte + les nom et prénom usuels de ses parents.
Pour une demande par courrier, le délai de délivrance d'un acte de naissance est d'environ 30 jours.
Informations importantes
- La démarche est gratuite.
- Il n'y a pas lieu de faire votre demande sur des sites internet qui vous demandent une contrepartie financière.
Cas particulier de Paris
Si vous êtes né à Paris, vous pouvez demander un extrait d'acte de naissance dans la mairie d'arrondissement de votre choix :
- Soit sur internet par une demande en ligne. Le service de demande en ligne des actes d'état civil parisiens est ouvert exclusivement aux particuliers.
- Soit par courrier. La demande de l'acte de naissance peut être adressée par courrier sur papier libre. Il convient de joindre une enveloppe timbrée (affranchissement simple) indiquant l'adresse pour le retour.
- Soit en se rendant au guichet. Pour une demande de copie intégrale ou un extrait avec filiation, il faut présenter sa pièce d'identité.
À noter : Les services d'état-civil des 20 mairies d'arrondissement de Paris ont aujourd'hui la possibilité de délivrer les actes de naissance (depuis 1925) ou de mariage et de décès (depuis 1991), quelle que soit la mairie d'arrondissement détentrice du registre. Pour toute demande concernant une période antérieure, vous devez vous adresser au service des archives départementales, 18 bd Sérurier, 75019 Paris.
Si l'acte est demandé sur place, il est délivré immédiatement. Si l'acte est demandé en ligne sur internet ou par courrier, il est envoyé au domicile et parvient en général en quelques jours. Le délai d'obtention peut cependant varier en fonction du traitement par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.
Démarches indispensables lors d'une naissance
Voici les 7 démarches indispensables à effectuer après la naissance d'un enfant :
- État civil : Déclarer la naissance dans les 5 jours au bureau d'état civil de l'hôpital ou de la mairie. Documents à fournir : Attestation du médecin ou de la sage-femme, cartes d'identité des parents.
- Sécurité sociale : Déclarer la naissance puis mettre à jour la carte Vitale. Possible de demander le rattachement de l'enfant aux cartes Vitale des 2 parents. À faire sur le site ameli.fr ou par téléphone (au 3646).
- Caf : Déclarer la naissance sur le site caf.fr ou sur l'appli Caf-Mon compte. Si pas de compte Caf, envoi par courrier du formulaire de changement de situation (disponible sur caf.fr). Si vous relevez du régime agricole, la démarche est à faire auprès de la MSA.
- Complémentaire santé : Signaler la naissance auprès de la mutuelle. Chaque parent s'en occupe si les mutuelles sont différentes. Les documents à fournir sont variables selon la mutuelle.
- Congé de naissance : Demander un congé de naissance de 3 jours (hors dimanche et jours fériés) minimum. Ces jours sont payés. À faire auprès de l'employeur du 2nd parent. Document à fournir : Copie de l'acte de naissance de l'enfant.
- Congé de paternité : Demander le congé de paternité et d'accueil de l'enfant de 25 jours calendaires à prendre en 1 ou plusieurs fois dans les 6 mois suivant la naissance. Demande 1 mois avant la date de l'accouchement ou 1 mois avant le début du congé. À faire auprès de l'employeur du 2nd parent, et, pour l'indemnisation du congé, auprès de la Sécurité sociale. Documents à fournir : Pour le courrier à la Sécurité sociale : copie de l'acte de naissance de l'enfant (ou du livret de famille) + pièce justifiant le lien avec la mère (si le congé n'est pas demandé par le père).
- Impôts : Signaler la naissance, pour adapter le taux de prélèvement à la source au nombre de personnes à charge. À faire après la naissance (dans les 60 jours) sur le site impots.gouv.fr.