Acte de Naissance : Copie Intégrale, Extrait avec ou sans Filiation - Quelle Différence ?
Lorsque vous réalisez certaines formalités administratives, vos interlocuteurs en France ou à l’étranger peuvent être amenés à vous demander une copie de votre acte de naissance. Encore faut-il connaître le volet d’état civil que vous devez solliciter. Un acte de naissance est un document officiel rédigé par un officier d’état civil le jour où vos parents déclarent votre naissance en mairie.
Sa copie peut vous être délivrée sur demande, de manière intégrale ou partielle, car plusieurs volets de ce certificat existent. En effet, ce document d’état civil reste la preuve concrète de votre identité et de votre nationalité puisqu’il indique précisément votre lieu et votre date de naissance.
Les Différents Types d'Actes de Naissance
Selon le type d’acte de naissance sollicité, plus ou moins de données confidentielles apparaissent sur le document d’état civil. Il est important de connaître les différentes versions disponibles :
- Copie Intégrale : L’acte de naissance, dans sa version intégrale, comporte toutes les données recensées par l’Officier d’état civil de la mairie où vous êtes né.
- Extrait avec Filiation : L’extrait d’acte de naissance est la synthèse des informations inscrites dans votre document intégral, incluant les informations sur vos parents.
- Extrait sans Filiation : Ne présente que les informations sur la personne concernée, sans mention des parents.
- Acte de Naissance Plurilingue : Recense toutes les données présentes dans votre acte de naissance intégral, mais dans une autre langue.
Contenu des Actes de Naissance
L’acte de naissance donne lieu à la délivrance de trois documents : la copie intégrale, l'extrait avec filiation et l'extrait sans filiation. Le problème qui se pose le plus souvent est que l'on ignore quel document est nécessaire pour une démarche particulière. Généralement, il est recommandé de demander systématiquement une copie intégrale ou un extrait avec filiation.
Copie Intégrale
Comme son nom le laisse entendre, la copie intégrale de l'acte de naissance est la retranscription stricte et en intégral de l'acte de naissance. Il s'agit, en d'autres termes, d'une photocopie de l'acte de naissance original. Elle comporte notamment vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance), et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Elle indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.
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Extrait d'Acte de Naissance
L'extrait d'acte de naissance est un document retranscrit manuellement sur une partie de l'acte de naissance. L'extrait d'acte de naissance avec filiation est un document qui fournit des informations sur la personne concernée ainsi que sur ses parents. A la différence de l'extrait avec filiation, l'extrait d'acte de naissance sans filiation ne contient pas d'informations relatives aux parents.
Ce document donne des informations sur la personne concernée, notamment le nom complet, sexe, date et heure précise ainsi que le lieu de naissance. Dans certains cas, on peut noter certaines mentions marginales telles que les mariages, divorces ou décès, les déclarations de perte et de réintégration de la nationalité française, la naturalisation et autre.
Différences Clés
La principale différence entre la copie intégrale et l'extrait d'acte de naissance avec filiation est que ce dernier contient des informations plutôt synthétisées, tandis que la copie intégrale est une retranscription précise de l'acte de naissance du registre de l'état civil. Quant à l'extrait d'acte de naissance sans filiation, les informations présentes sont très précises mais ne concernent que la personne concernée par le document.
Qui Peut Demander un Acte de Naissance ?
L'accès à la copie d'un acte de naissance dépend du type de document concerné et de la personne qui en fait la demande.
- Copie Intégrale et Extrait avec Filiation : Vous pouvez obtenir ces documents si vous êtes :
- La personne concernée par l'acte (à condition d'être majeure) ou son représentant légal
- Époux, épouse ou partenaire de Pacs
- Ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent...)
- Descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant)
- Professionnel autorisé par la loi (exemple : un avocat pour le compte d'un client)
- Extrait sans Filiation : Toute personne peut obtenir un extrait d'acte de naissance sans filiation, sans avoir à justifier sa demande.
Pour pouvoir faire une demande de copie intégrale de l'acte de naissance ou un extrait d'acte de naissance avec filiation, il faut être soit un ascendant ou un descendant de la personne concernée par le document pour y être autorisé.
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Comment et Où Demander un Acte de Naissance ?
Vous avez besoin d'un acte de naissance et vous voulez savoir comment faire la demande ? Elle varie en fonction du lieu de naissance de la personne concernée par l'acte (en France ou à l'étranger). Dans tous les cas, la demande d'un acte de naissance est gratuite.
À noter : Si la personne concernée par l'acte est née dans un État devenu indépendant (par exemple, Algérie, Tunisie, Maroc), il faut faire la demande d'acte de naissance via le service en ligne dédié aux personnes nées à l'étranger.
Né en France
Vous pouvez faire la demande directement sur internet. Le document vous est ensuite transmis par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de la demande par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier. Si vous ne faites pas la demande en ligne, vous pouvez la faire par courrier ou en vous rendant sur place. La demande est à faire auprès de la mairie de votre commune de naissance.
Par courrier : Vous pouvez adresser la demande sur papier libre. Vous recevrez le document par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de votre demande, par les services de la mairie, et du délai d'acheminement du courrier.
Sur place : Le document vous est délivré immédiatement.
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Important : Il n'y a pas lieu de faire votre demande sur des sites internet qui vous demandent une contrepartie financière.
Né à l'Étranger
Le service peut délivrer un acte de naissance uniquement d'une personne qui a la nationalité française. Vous pouvez faire la demande sur internet. Le délai de délivrance de votre acte de naissance est d'environ 20 jours. Pour l'obtenir, vous devez vous connecter à votre compte Service-Public.fr. Si vous ne souhaitez pas faire la demande en ligne, vous pouvez faire votre demande par courrier, sur papier libre, auprès du Service central d'état civil de Nantes (ministère des affaires étrangères).
Où s’adresser ? Service central d'état civil (Scec) Attention : le Service central d'état civil n'accueille pas de public.
Démarches Indispensables Après la Naissance
Outre l'obtention de l'acte de naissance, plusieurs démarches administratives sont indispensables après la naissance d'un enfant :
- État civil : Déclarer la naissance dans les 5 jours au bureau d'état civil de l'hôpital ou de la mairie.
- Sécurité sociale : Déclarer la naissance et mettre à jour la carte Vitale.
- CAF : Déclarer la naissance sur le site caf.fr.
- Complémentaire santé : Signaler la naissance auprès de la mutuelle.
- Congé de naissance : Demander un congé de naissance de 3 jours minimum.
- Congé de paternité : Demander le congé de paternité et d'accueil de l'enfant (25 jours calendaires).
- Impôts : Signaler la naissance pour adapter le taux de prélèvement à la source.
Pour le congé de naissance et de paternité, une copie de l'acte de naissance de l'enfant est souvent requise.
Tableau Récapitulatif des Démarches Post-Naissance
| Démarche | Quand ? | Où ? | Qui s'en occupe ? | Documents à fournir |
|---|---|---|---|---|
| État civil (Déclarer la naissance) | Dans les 5 jours | Bureau d'état civil (hôpital/mairie) | Père ou autre personne | Attestation du médecin/sage-femme, cartes d'identité des parents |
| Sécurité sociale (Déclarer la naissance) | Dans les 5 à 8 jours | Site ameli.fr ou par téléphone (3646) | Les 2 parents | Aucun |
| CAF (Déclarer la naissance) | Dès la naissance | Site caf.fr ou appli Caf-Mon compte | L'un des 2 parents | Aucun |
| Complémentaire santé (Signaler la naissance) | Dès la naissance | Auprès de la mutuelle | Chaque parent (si mutuelles différentes) | Variable selon la mutuelle |
| Congé de naissance (Demander un congé) | Proche de la naissance | Auprès de l'employeur du 2nd parent | Le 2nd parent | Copie de l'acte de naissance de l'enfant |
| Congé de paternité (Demander un congé) | 1 mois avant accouchement ou début du congé | Employeur du 2nd parent, Sécurité sociale (indemnisation) | Le 2nd parent | Copie de l'acte de naissance (ou livret de famille), justificatif lien avec la mère |
| Impôts (Signaler la naissance) | Dans les 60 jours | Site impots.gouv.fr |
Importance de l'État Civil
L'état civil est l'une des pierres angulaires du service public dans de nombreux pays. Il englobe un ensemble de données cruciales sur les individus, notamment leur identité, leur naissance, leur mariage, et parfois leur décès.
Les officiers d'actes de naissance et de mariage jouent un rôle central dans la tenue des registres de l'état civil. Ils sont responsables de l'enregistrement des naissances et des mariages et de la délivrance des actes correspondants.
La gestion de l'état civil est encadrée par le Code Civil, qui établit les règles et les procédures à suivre pour les officiers d'actes de naissance et de mariage.
L'état civil revêt une importance capitale dans la vie quotidienne des individus. Ces données sont requises pour diverses démarches administratives, telles que l'établissement d'une carte d'identité, la conclusion d'un contrat de mariage, l'accès à certains droits sociaux et bien d'autres encore.
Selon le Code du Patrimoine, les actes d’état civil de plus de 75 ans sont accessibles à tous, car placés dans les archives publiques.