Comment Demander un Extrait de Naissance en Ligne : Procédure et Conseils

Vous avez besoin d'un acte de naissance et vous voulez savoir comment faire la demande ? Nous vous guidons dans votre démarche. Elle varie en fonction du lieu de naissance de la personne concernée par l'acte (en France ou à l'étranger). Dans tous les cas, la demande d'un acte de naissance est gratuite.

L'acte de naissance est un document juridique officiel qui atteste de la naissance d'un individu. C'est un document administratif nécessaire pour de nombreuses démarches.

Il est délivré lors des premiers instants de la vie d’un individu, puis enregistré et consigné dans le Registre d’état civil de la mairie de votre ville de naissance. Malgré un important chantier de dématérialisation des procédures administratives ayant pour but de moderniser l’administration française (loi de décentralisation de 1982), l’acte de naissance reste essentiel dans sa version papier.

L'acte de naissance est un document appartenant au registre d'état civil. Ce registre ayant pour but de recenser les actes juridiques propres à chaque personne existe depuis le Moyen-Âge. À cette époque, son administration est gérée par le clergé et ce jusqu’en 1792. À partir de 1792, l’Assemblée nationale confie la gérance du registre d’état civil aux maires de communes ou à leurs représentants.

Les naissances, les mariages et les décès doivent ainsi obligatoirement être déclarés à la mairie de la commune où ils surviennent. L’officier d’état civil retranscrit alors les informations juridiques reçues par les déclarants directement le registre d’état civil avant de la signer. L’INSEE utilise également le registre d’état civil afin d’établir une étude démographique de la population en France, tout comme les généalogistes qui étudient les actes de naissance pour établir l’arbre généalogique d’un individu.

Lire aussi: Obtenir son acte de naissance à Nantes

Types d'Actes de Naissance

Une demande d’acte de naissance peut donner lieu à la délivrance de 3 types de document à savoir : une copie intégrale, l’extrait avec filiation et l’extrait sans filiation.

Copie Intégrale

La copie intégrale reproduit l'ensemble des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Elle comporte notamment vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance), et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Elle indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.

La copie intégrale est la reproduction complète, elle comprend donc toutes les informations portées sur l'acte. Elle inclut également les professions des parents.

Extrait avec Filiation

L'extrait avec filiation est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance) et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.

L'extrait avec filiation n'est qu'une reproduction partielle contenant les informations liées à la filiation.

Lire aussi: Obtenir Acte Naissance Espagne

Extrait sans Filiation

L'extrait sans filiation est une synthèse des informations figurant dans l'acte de naissance inscrit sur le registre d'état civil. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.

L'extrait d'acte de naissance sans filiation n'est qu'une reproduction partielle. Il ne contient pas les informations relatives à la filiation.

Qui Peut Demander un Acte de Naissance ?

L'accès à la copie d'un acte de naissance dépend du type de document concerné et de la personne qui en fait la demande.

Copie Intégrale et Extrait avec Filiation

Vous pouvez obtenir une copie intégrale ou un extrait d'un acte de naissance avec filiation si vous êtes une des personnes suivantes :

• Personne concernée par l'acte (à condition d'être majeure) ou son représentant légal
• Époux, épouse ou partenaire de Pacs
• Ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent...)
• Descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant)
• Professionnel autorisé par la loi (exemple : un avocat pour le compte d'un client).

Extrait sans Filiation

Toute personne peut obtenir un extrait d'acte de naissance sans filiation, sans avoir à justifier sa demande.

Lire aussi: Demande d'acte de naissance italien

Comment Demander un Acte de Naissance ?

La méthode la plus pratique pour obtenir un acte de naissance est de faire une demande en ligne à la mairie de naissance de la personne concernée. Cependant, il est important de noter que toutes les municipalités ne proposent pas de formulaire en ligne.

Si vous ne faites pas la demande en ligne, vous pouvez la faire par courrier ou en vous rendant sur place.

Demande en Ligne

Vous pouvez faire la demande directement sur internet. Vous devez avoir ou créer un compte Service-Public.fr ou utiliser FranceConnect.

Le document vous est ensuite transmis par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de la demande par les services de la mairie et du délai d'acheminement du courrier.

Demande par Courrier

Vous pouvez adresser la demande sur papier libre.

Si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance. Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents.

Vous recevrez le document par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de votre demande, par les services de la mairie, et du délai d'acheminement du courrier.

Demande sur Place

Si vous demandez votre extrait de naissance sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance. Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse, ainsi que les nom et prénoms de vos parents.

Le document vous est délivré immédiatement.

Où S'adresser ?

La demande est à faire auprès de la mairie de votre commune de naissance.

Cas Particuliers

Né en France

Pour les personnes nées en France, que ce soit au sein du territoire métropolitain ou au sein de l’un des départements d’outre-mer, la demande d’acte de naissance est à soumettre auprès de la commune de naissance.

Étranger né en France

Comme la nationalité n’entre aucunement en compte lors des démarches de demande d’acte de naissance, un étranger né en France n’a donc pas besoin de se rapprocher d’un représentant consulaire pour obtenir ce document d’état civil. Pour ce faire, il peut avoir recours à l’une des trois procédures précédemment présentées.

Né à l'Étranger

Si la personne concernée par l'acte est née dans un État devenu indépendant (par exemple, Algérie, Tunisie, Maroc), il faut faire la demande d'acte de naissance via le service en ligne dédié aux personnes nées à l'étranger.

Pour les Français nés à l’étranger, les démarches pour l’obtention d’un acte de naissance sont à entreprendre directement auprès du Service central d'état civil de Nantes.

Français né à l'étranger

Né à l’étranger, un Français devra donc suivre une procédure tout à fait différente dans le but d’obtenir ses documents d’état civil. Concernant l’acte de naissance, l’interlocuteur privilégié de la personne Française née à l’étranger sera non pas la mairie de la commune de résidence, mais bel et bien le Service central d’état civil situé à Nantes.

Il faut toutefois savoir que ce service n’est pas un bâtiment ouvert au public, vous ne pourrez donc pas vous y rendre pour y faire directement votre demande. Il conviendra donc de passer par la voie électronique en vous rendant sur le portail officiel du service nommé « Pastel Diplomatie ».

Étranger né à l'étranger

Tout comme dans le cas d’un Français né à l’étranger, une personne étrangère née à l’étranger devra emprunter une voie différente si elle désire obtenir un acte d’état civil, notamment son acte de naissance. En effet, il lui sera impossible de s’adresser à la mairie ou encore au Service central d’état civil dépendant du ministère des Affaires étrangères.

Les étrangers nés à l’étranger auront un tout autre interlocuteur : le service consulaire. Ces personnes devront donc s’adresser aux services consulaires de leur pays de naissance ou d’origine afin d’obtenir leurs documents d’état civil.

Informations Complémentaires

• Délais de délivrance : Les délais de délivrance varient en fonction du mode de demande et du lieu de naissance. Pour une demande en ligne, le délai est d'environ 20 jours pour une naissance à l'étranger. Pour une demande par courrier, comptez environ 30 jours.
• Gratuité : La demande d'acte de naissance est gratuite. Il n'y a pas lieu de faire votre demande sur des sites internet qui vous demandent une contrepartie financière.
• Validité : Dans la plupart des cas, les démarches administratives exigent un acte de naissance de moins de 3 mois.

Tableau Récapitulatif des Démarches

tags: #demander #extrait #de #naissance #en #ligne