Les Mentions Marginales sur l'Acte de Naissance : Guide Complet
Les mentions marginales sont des informations portées en marge des actes d’état civil. Elles viennent en compléter ou en modifier le contenu. Les mentions marginales permettent de compléter ou de rectifier les informations contenues dans l’acte de naissance. Certaines sont inscrites automatiquement par l’officier d’état civil, d’autres sont apposées sur demande.
Nature et Utilité des Mentions Marginales
Les mentions marginales (au sens de « à la marge ») sont des informations portées en marge des actes d’état civil. Elles viennent en compléter ou en modifier le contenu. Pour nous, généalogistes, les mentions marginales sont un moyen de retrouver des informations sur nos ancêtres, ainsi que des actes d’état civil et des jugements qui les concernent.
Inscription Automatique vs. Sur Demande
Dans la plupart des cas, les mentions marginales sont inscrites automatiquement par les services d’état civil lors des changements de situation. Par exemple, lors du décès d’une personne, l’officier d’état civil inscrit automatiquement la mention de décès sur l’acte de naissance. Mais l'inscription automatique des mentions marginales ne se font pas toujours automatiquement.
Principales Mentions Marginales sur l’Acte de Naissance
Vous retrouverez ci-dessous les mentions marginales à retrouver sur chaque type d’acte de l’état civil (naissance, mariage, décès).
Mention Marginale de Décès
Depuis 1945, la mention marginale du décès doit être inscrite en marge de l’acte de naissance. Très important : cette mention marginale de décès se retrouve donc sur des actes de naissance d’avant 1945.
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Les mentions marginales de décès sont très utiles pour retrouver la date et le lieu du décès d’un ancêtre qui est mort loin de chez lui. Par exemple, grâce à la mention de son décès en marge de son acte de naissance, j’ai découvert qu’il était décédé à Ay (Marne) en 1949.
Remarque : comme un jugement déclaratif de décès tient lieu d’acte de décès, il a été décidé en 1955 que la mention du jugement déclaratif de décès devait également figurer sur l’acte de naissance.
Mentions de Mariage, Divorce et de Séparation de Corps
La mention marginale du mariage doit figurer sur les actes de naissance des époux depuis 1897. Quant à la mention marginale du divorce, elle doit être apposée sur l’acte de mariage depuis 1886, et, depuis 1939, elle doit également être inscrite sur les actes de naissance des époux.
Par ailleurs, depuis 1893, la réconciliation des époux séparés de corps doit être portée sur l’acte de mariage. En France, le divorce a été autorisé par la loi du 20 septembre 1792. Ce divorce était très facile à obtenir. Ce n’est qu’en 1884 que le divorce a été à nouveau autorisé.
Mentions de Reconnaissance et de Légitimation d’un Enfant Naturel
Dès la création du code civil, en 1803, il a été prévu qu’une mention marginale de reconnaissance soit portée sur l’acte de naissance d’un enfant naturel. A partir de 1897, la mention marginale de légitimation d’un enfant doit également être portée sur son acte de naissance.
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Un enfant reconnu est un enfant dont on connait l’identité des parents (ou juste d’un seul parent). Un enfant légitime est un enfant né de l’union légitime du mariage. Cela a diverses conséquences, notamment lors des successions.
Conséquence de la Reconnaissance et de la Légitimation sur le Nom de Famille
Quand un enfant est légitimé (ou reconnu) par son père, il peut alors prendre le patronyme de ce dernier. Cependant, le nom de famille indiqué sur l’acte de naissance ne change pas.
Remarque : jusqu’en 2002, la transmission du patronyme n’était pas codifiée par le code civil. Le choix du patronyme de l’enfant obéissait donc uniquement à la coutume. Un enfant reconnu ou légitimé pouvait donc très bien ne pas adopter le nom de son père.
Mention de Rectification de l’État Civil
Depuis la création du Code civil, en 1804, les mentions de rectification de l’état civil doivent être inscrites en marge des actes concernés. Ces rectifications servent généralement à corriger des erreurs faites par l’officier d’état civil ou par le déclarant. Le plus souvent, il s’agit d’une erreur faite sur l’orthographe du nom ou des prénoms.
Les rectifications d’état civil concernent également les désaveux de paternité. Les désaveux de paternité restent cependant rares dans les actes, car ils n’étaient pas simples à demander. Ensuite, les conditions pour obtenir la mention Mort pour la France ont changé en 1922 et en 1945. Il en est de même pour la francisation d’un nom ou d’un prénom étranger.
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Mention d’Inscription au Répertoire Civil (RC)
Depuis 1968, les actes et les jugements publiés au répertoire civil font l’objet d’une mention en marge de l’acte de naissance de l’intéressé. Le répertoire civil a été initialement créé pour assurer la conservation des actes et des jugements de tutelle (et de curatelle).
De 1968 à 1982, ces jugements (et ces actes) devaient être mentionnés, en marge de l’acte de naissance, par les initiales R.C. suivies du numéro du jugement. A partir de 1982, les mentions d’inscription au répertoire civil doit être écrites en toutes lettres : « Répertoire Civil n° … ».
Ces mentions permettent d’indiquer l’existence d’un acte ou d’un jugement, sans qu’il soit nécessaire de le recopier dans les registres d’état civil. Cela a donc l’avantage d’éviter de surcharger les registres.
Remarque : les jugements de tutelle sont parfois mentionnés directement dans l’acte de naissance (sans la mention R.C.), en particulier au cours de l’année 1968.
Par la suite, les mentions au répertoire civil ont été étendues à d’autres situations, notamment, les présomptions d’absence, et les demandes en séparation de biens. Une mention marginale d’inscription au répertoire civil peut donc également être faite dans l’une de ces situations.
Les décisions du Répertoire Civil (en cas de modification du régime matrimonial, de tutelle ou de curatelle par exemple) sont elles aussi inscrites automatiquement sur l’acte de naissance. Elles sont mentionnées par les lettres RC suivies d’un numéro.
Le répertoire civil, qui est tenu au greffe du tribunal de grande instance du lieu de naissance de la personne intéressée, permet de vérifier la capacité contractuelle de cette dernière. Sont publiés au répertoire civil les actes ou jugements concernant l’absence, les tutelles et curatelles ainsi que les décisions judiciaires de modification ou de changement du régime matrimonial.
Les copies des extraits conservés au répertoire civil peuvent être délivrées à tout requérant sauf si elles ont fait l’objet d’une radiation. Par contre, les modifications ou changements de régime matrimonial passé devant un notaire ne font l’objet d’une mention qu’en marge de l’acte de mariage des intéressés, conformément à l’article 1397 du Code civil.
Autres Mentions Marginales
- Révocation d’une adoption simple (depuis 1966)
- Jugement déclaratif d’absence (depuis 1977)
- Acquisition de la nationalité française (depuis 1978)
- Mort en déportation (depuis 1985)
- Pacte civil de solidarité (PACS) (depuis 2006)
- Acte de notoriété (depuis 2007)
Cette liste n’est pas exhaustive : de nos jours, il existe plus d’une cinquantaine de mentions marginales, afin de prendre en compte toutes sortes de situations.
Cinq Astuces pour Bien Utiliser les Mentions Marginales
- Les mentions marginales ne sont pas toujours dans la marge: Parfois, il arrive qu’il n’y ait plus de place dans la marge d’un acte.
- Il peut y avoir des oublis, ou des mentions en trop: Il arrive que certaines mentions ne soient pas apposées sur un acte, ou encore, qu’elles soient inscrites par erreur sur l’acte d’une autre personne.
- Les mentions de la mairie et du tribunal ne sont pas identiques: Contrairement à ce qu’on peut imaginer, les mentions marginales des registres conservées en mairie ne sont pas parfaitement identiques à celles de la copie du tribunal.
- Une absence de mentions est une information: Lorsqu’on ne retrouve pas de mention dans la marge d’un acte, c’est aussi une information.
Mention marginale RC
Acte portant une mention marginale RC et un numéro.
Une mention marginale ne peut pas être supprimée. Elle peut être uniquement modifiée.