Copie Intégrale et Extrait d'Acte de Naissance: Quelles Différences?

Il existe plusieurs types d'actes de naissances en France. Pour vous simplifier les démarches administratives, vous trouverez les différents types d'actes de naissance et les différences entre eux.

L’acte de naissance est le document juridique qui atteste de la naissance d’une personne. En France, un acte de naissance est un acte juridique de l'état civil, comportant des mentions obligatoires énumérées aux articles 34, 38, 39 et 57 du code civil. De manière générale, pour les différentes démarches administratives comme le mariage ou l’établissement d’une carte d’identité, la présentation d’une copie de cet acte de naissance est requise.

L'acte de naissance donne lieu à la délivrance de trois documents : la copie intégrale, l'extrait avec filiation et l'extrait sans filiation. Sa copie peut vous être délivrée sur demande, de manière intégrale ou partielle, car plusieurs volets de ce certificat existent. Le problème qui se pose le plus souvent est que l'on ignore quel document est nécessaire pour une démarche particulière.

Généralement, il est recommandé de demander systématiquement une copie intégrale ou un extrait avec filiation. Encore faut-il connaître le volet d’état civil que vous devez solliciter.

Qu'est-ce qu'une Copie Intégrale d'Acte de Naissance?

Comme son nom le laisse entendre, la copie intégrale de l'acte de naissance est la retranscription stricte et en intégral de l'acte de naissance. Il s'agit, en d'autres termes, d'une photocopie de l'acte de naissance original. Elle comporte notamment vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance), et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Elle indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.

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Il s’agit de la copie de l’acte authentique de naissance où ont été reproduites en intégralité les informations portées sur l’acte de naissance. Les noms de famille, prénoms, dates de naissance, professions, adresses et régimes matrimoniaux des parents. Ces informations ne figurent pas sur l'extrait d'acte de naissance sans filiation.

L'acte de naissance est modifié ou complété dès que survient un évènement de nature à changer la situation juridique ou familiale de son titulaire. Les modifications et les ajouts sont retranscrits en marge de l'acte de naissance.

Qu'est-ce qu'un Extrait d'Acte de Naissance?

L'extrait d'acte de naissance est un document retranscrit manuellement sur une partie de l'acte de naissance. L'extrait d'acte de naissance avec filiation est une copie intégrale de l’acte de naissance avec une précision des liens de filiation de l’intéressé. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance) et également celles de vos parents (noms, prénoms, âges, professions et domiciles). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.

L'extrait d'acte de naissance avec filiation est un document qui fournit des informations sur la personne concernée ainsi que sur ses parents. À l’instar de l’extrait de naissance avec filiation, l'extrait d'acte de naissance sans filiation est une copie de l’acte de naissance. A la différence de l'extrait avec filiation, l'extrait d'acte de naissance sans filiation ne contient pas d'informations relatives aux parents. Il ne comporte qu’une partie des informations figurant sur l’acte authentique. Il comporte vos informations personnelles (nom, prénoms, date et lieu de naissance). Il indique les mentions marginales lorsqu'elles existent.

Ce document donne des informations sur la personne concernée, notamment le nom complet, sexe, date et heure précise ainsi que le lieu de naissance. Dans certains cas, on peut noter certaines mentions marginales telles que les mariages, divorces ou décès, les déclarations de perte et de réintégration de la nationalité française, la naturalisation et autre.

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Différences Clés Entre Copie Intégrale et Extrait

La copie intégrale d'acte de naissance et l'extrait d'acte de naissance ont beaucoup de similitudes, mais ils ont aussi leurs différences. La principale différence entre la copie intégrale et l'extrait d'acte de naissance avec filiation est que ce dernier contient des informations plutôt synthétisées, tandis que la copie intégrale est une retranscription précise de l'acte de naissance du registre de l'état civil. Quant à l'extrait d'acte de naissance sans filiation, les informations présentes sont très précises mais ne concernent que la personne concernée par le document.

Selon le type d’acte de naissance sollicité, plus ou moins de données confidentielles apparaissent sur le document d’état civil. L’acte de naissance, dans sa version intégrale, comporte toutes les données recensées par l’Officier d’état civil de la mairie où vous êtes né. L’extrait d’acte de naissance est la synthèse des informations inscrites dans votre document intégral. L’acte de naissance plurilingue recense toutes les données présentes dans votre acte de naissance intégral, mais dans une autre langue.

Il peut arriver des situations où le propriétaire de l’acte de naissance vivant dans un pays étranger ait besoin de justifier son état civil dans le pays où il réside. Un extrait plurilingue est donc une copie de l’acte de naissance authentique dans une langue étrangère. C’est une démarche inhabituelle qui peut être relativement complexe.

Qui Peut Demander Quel Type d'Acte?

Pour pouvoir faire une demande de copie intégrale de l'acte de naissance ou un extrait d'acte de naissance avec filiation, il faut être soit un ascendant ou un descendant de la personne concernée par le document pour y être autorisé. Vous pouvez obtenir une copie intégrale d’un acte de naissance si vous êtes une des personnes suivantes :

• Personne concernée par l’acte (à condition d’être majeure) ou son représentant légal
• Époux, épouse ou partenaire de Pacs
• Ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent…)
• Descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant)
• Professionnel autorisé par la loi (exemple : un avocat pour le compte d’un client)

Ces personnes peuvent obtenir la transmission d’une copie d’un acte de naissance ou de mariage par les archives publiques, à tout moment et sans limitation dans le temps.

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En revanche, toute autre personne (par exemple, un oncle, une tante) ne figurant pas dans cette liste ne pourra pas demander la communication de ces documents avant les délais suivants :

• 100 ans si la personne est mineure
• 75 ans à partir de l’année qui suit la date naissance ou la date de mariage, si la personne est vivante
• 25 ans si la personne est décédée

Vous pouvez obtenir un extrait d’un acte de naissance avec filiation si vous êtes une des personnes suivantes :

• Personne concernée par l’acte (à condition d’être majeure) ou son représentant légal
• Époux, épouse ou partenaire de Pacs
• Ascendant de la personne concernée (parent, grand-parent…)
• Descendant de la personne concernée (enfant, petit-enfant)
• Professionnel autorisé par la loi (exemple : un avocat pour le compte d’un client)

Ces personnes peuvent obtenir la transmission d’une copie d’un acte de naissance ou de mariage par les archives publiques, à tout moment et sans limitation dans le temps.

En revanche, toute autre personne (par exemple, un oncle, une tante) ne figurant pas dans cette liste ne pourra pas demander la communication de ces documents avant les délais suivants :

• 100 ans si la personne est mineure
• 75 ans à partir de l’année qui suit la date naissance ou la date de mariage, si la personne est vivante
• 25 ans si la personne est décédée

En revanche, n'importe quelle personne peut demander un extrait d'acte de naissance sans filiation, sans avoir à justifier sa démarche par un quelconque motif. Vous pouvez obtenir un extrait d’un acte de naissance sans filiation sans avoir à justifier votre demande.

Comment Faire la Demande?

Lorsque vous réalisez certaines formalités administratives, vos interlocuteurs en France ou à l’étranger peuvent être amenés à vous demander une copie de votre acte de naissance. Sa version intégrale, traduite ou encore ses extraits avec ou sans filiation peuvent vous être délivrés assez rapidement.

La copie de l’acte de naissance se fait à la mairie du lieu de naissance. Par ailleurs, si jamais la naissance a été enregistrée à l’étranger, la copie de l’acte de naissance peut se faire au niveau d’une ambassade. Vous pouvez aussi contacter le Service Central d'Etat civil de Nantes.

Né(e) en France

Vous pouvez faire la demande directement en ligne. Vous recevrez le document chez vous par courrier en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de votre demande par les services de la mairie et du délai d’acheminement du courrier.

Si vous ne faites pas la demande en ligne, vous pouvez la faire par courrier ou en vous rendant sur place.

Demande par Courrier

Vous pouvez adresser votre demande par courrier sur papier libre auprès de la mairie où vous êtes né(e). La demande doit indiquer votre nom, prénoms, date de naissance, adresse (+ noms et prénoms de vos parents pour une copie intégrale ou un extrait avec filiation).

Vous recevrez le document directement chez vous, par courrier, en quelques jours. Le délai peut varier en fonction du traitement de votre demande, par les services de la mairie, et du délai d’acheminement du courrier.

Demande sur Place

Vous devez faire votre demande auprès de la mairie où vous êtes né(e). Le document vous sera délivré immédiatement.

Si vous demandez votre extrait sans filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms et date de naissance.

Si vous faites une demande d’extrait sans filiation pour une autre personne, vous devez indiquer les nom, prénoms et la date de naissance de la personne concernée.

Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents.

Si vous faites une demande de copie intégrale ou d’un extrait avec filiation pour une autre personne, vous devez indiquer les nom, prénoms, date et lieu de naissance de la personne à laquelle l’acte se rapporte + les nom et prénom usuels de ses parents.

Si vous ne connaissez pas ces informations, vous pouvez présenter votre carte d’identité.

Si vous n’êtes pas la personne concernée par l’acte, il faut également fournir un autre document prouvant la filiation (livret de famille ou un autre acte d’état civil).

En cas de doute sur l’identité ou le statut de la personne qui fait la demande, l’officier de l’état civil peut vous demander toutes pièces justificatives.

Né(e) à l'Étranger

Vous pouvez faire votre demande en ligne. Le délai de délivrance de votre acte de naissance est d'environ 20 jours. Pour l'obtenir, vous devez vous connecter à votre compte Service-Public.fr. Vous pouvez télécharger le document PDF sur votre espace personnel Service-Public.fr. L'acte comporte la signature électronique d'un officier d'état civil.

Une fois votre acte dématérialisé reçu, vous pourrez aussi demander à recevoir l'acte de naissance par courrier.

Si vous ne souhaitez pas faire la demande en ligne, vous pouvez faire votre demande par courrier, sur papier libre, auprès du Service central d'état civil de Nantes (ministère des affaires étrangères).

Si vous demandez votre copie intégrale ou votre extrait avec filiation, vous devez indiquer vos nom, prénoms, date et lieu de naissance, votre adresse + les nom, prénoms de vos parents. Pour une demande par courrier, le délai de délivrance d'un acte de naissance est d'environ 30 jours.

Où s’adresser ? Service central d'état civil (Scec) Attention : le Service central d'état civil n'accueille pas de public.

Si vous faites une demande de copie intégrale ou d'un extrait avec filiation, vous devez indiquer les nom, prénoms, date et lieu de naissance de la personne à laquelle l'acte se rapporte + les nom et prénom usuels de ses parents. Pour une demande par courrier, le délai de délivrance d'un acte de naissance est d'environ 30 jours.

Attention Il n'y a pas lieu de faire votre demande sur des sites internet qui vous demandent une contrepartie financière.

Tableau Récapitulatif des Différences

La demande d'un acte de naissance est gratuite. Attention il n’y a pas lieu de faire votre demande sur des sites internet qui vous demandent une contrepartie financière.

Pour de multiples raisons, votre acte de naissance vous sera demandé au cours de votre vie. En effet, ce document d’état civil reste la preuve concrète de votre identité et de votre nationalité puisqu’il indique précisément votre lieu et votre date de naissance.

Selon le Code du Patrimoine, les actes d’état civil de plus de 75 ans sont accessibles à tous, car placés dans les archives publiques.

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